Alabama Department of Revenue Édition Form A4 (Rev. 4/2025) 1 page Alabama

Formulaire A4 de l’Alabama — Certificat d’exonération de retenue d’impôt de l’employé

Le formulaire du Département du revenu de l’Alabama qui indique à votre employeur le nombre d’exonérations de retenue que vous demandez pour l’impôt sur le revenu de l’Alabama.

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Alabama Form A4 · Certificat d’exonération de retenue de l’employé (Employee's Withholding Exemption Certificate (Alabama))
Le formulaire officiel Alabama Department of Revenue, édition Form A4 (Rev. 4/2025) — vierge
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Alabama Form A4 (2025) Certificat d’exonération de retenue de l’employé (Employee's Withholding Exemption Certificate (Alabama)) — page 1 sur 1
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Qu’est-ce que Alabama Form A4 ?

Le formulaire A4 de l’Alabama (rév. 4/2025) est le certificat que chaque employé remet à son employeur, au plus tard le jour où il commence à travailler, afin de déterminer la retenue de l’impôt sur le revenu de l’Alabama. Vous demandez une exonération personnelle : aucune (0), célibataire (S) ou marié faisant l’objet d’une déclaration séparée (MS) à $1,500, ou marié (M) ou chef de famille (H) à $3,000. Vous ajoutez ensuite le nombre de personnes à charge que vous soutenez et tout montant supplémentaire par période de paie.

Le formulaire précise que les exonérations ne peuvent jamais dépasser celles auxquelles vous avez droit et que leur majoration entraîne une pénalité de $500 en vertu de la Section 40-29-75. La Partie II est remplie par l’employeur, qui conserve le certificat dans ses dossiers.

FileIt vous demande votre exonération une seule fois, inscrit la bonne lettre sur la bonne ligne et reporte vos réponses dans le PDF officiel du Département du revenu de l’Alabama (Alabama Department of Revenue). Le formulaire rempli est enregistré dans le dossier coffre-fort de la personne et peut être envoyé pour signature électronique. FileIt ne le transmet jamais : vous remettez le formulaire A4 à votre employeur.

Qui le remplit
L’employé remplit la Partie I et signe ; l’employeur remplit la ligne 6 et la Partie II.
À remettre à
Votre employeur, au plus tard le premier jour de travail.
Édition
Formulaire A4 (rév. 4/2025).
Exonération personnelle
0 (aucune), S ou MS ($1,500), M ou H ($3,000).
Pénalité
$500 en cas de majoration du nombre d’exonérations (Section 40-29-75).
Coût
Remplissage gratuit avec tout compte FileIt.

Qui doit remplir Alabama Form A4 ?

  • Chaque employé qui commence un travail soumis à une retenue de l’impôt sur le revenu de l’Alabama.
  • Les employés dont la situation matrimoniale ou les personnes à charge ont changé.
  • Les employés qui souhaitent appliquer le taux de retenue le plus élevé en ne demandant aucune exonération personnelle.
  • Toute personne qui souhaite faire déduire un montant supplémentaire à chaque période de paie.

Quand utiliser Alabama Form A4

  • Au plus tard le premier jour de votre emploi.
  • Lorsque votre situation matrimoniale, votre statut de chef de famille ou le nombre de vos personnes à charge change.
  • Lorsque votre employeur vous demande un formulaire A4 corrigé après que le Département a vérifié vos exonérations.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Votre nom, votre numéro de sécurité sociale et votre adresse postale.
  • Votre situation déclarative : célibataire, marié faisant l’objet d’une déclaration séparée, marié, ou célibataire et chef de famille avec des personnes à charge admissibles.
  • Le nombre de personnes à charge (autres que votre conjoint) dont vous assumez plus de la moitié des besoins et qui ont avec vous le lien de parenté indiqué sur le formulaire.
  • Tout montant supplémentaire que vous souhaitez faire déduire à chaque période de paie.

Contenu de Alabama Form A4

L’édition 2025 comporte 1 page. FileIt le demande en 3 parties, et il est signé par Employee :

  1. Part I: Your detailsEmployee
  2. Lines 1 to 5: Your withholding exemptionsEmployee
  3. Part II and line 6: EmployerEmployer

Comment remplir Alabama Form A4, étape par étape

1 Vos informations

Saisissez votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse postale, votre ville, votre État et votre code postal dans la Partie I.

2 Lignes 1 à 3 : votre exonération personnelle

Choisissez-en une. Ligne 1 : inscrivez 0 pour ne demander aucune exonération personnelle et appliquer le taux de retenue le plus élevé. Ligne 2 : inscrivez S pour l’exonération de $1,500 accordée aux célibataires, ou MS pour les personnes mariées faisant l’objet d’une déclaration séparée. Ligne 3 : inscrivez M pour l’exonération de $3,000 accordée pour vous et votre conjoint, ou H si vous êtes célibataire avec des personnes à charge admissibles et demandez le statut de chef de famille. FileIt inscrit la lettre sur la ligne correspondante.

3 Ligne 4 : personnes à charge

Indiquez le nombre de personnes à charge, autres que votre conjoint, dont vous assumerez plus de la moitié des besoins pendant l’année. Elles doivent avoir avec vous l’un des liens de parenté indiqués sur le formulaire : enfants, beaux-enfants, petits-enfants et membres de la famille par alliance ; parents, grands-parents et beaux-parents ; frères, sœurs, demi-frères ou demi-sœurs et frères ou sœurs par alliance ; ou oncle, tante, neveu ou nièce avec lesquels vous êtes lié par le sang.

4 Ligne 5 : montant supplémentaire

Si vous le souhaitez, indiquez un montant supplémentaire à déduire à chaque période de paie.

5 Signez et datez

Attestez, sous peine de parjure, que le certificat est véridique, exact et complet, puis signez-le et datez-le. Vous pouvez signer à la main ou utiliser FileIt eSignature.

6 Employeur : ligne 6 et Partie II

L’employeur inscrit le total des exonérations à la ligne 6, ce qui détermine la colonne du tableau de retenue à utiliser. L’exemple du formulaire indique M à la ligne 3 et 2 à la ligne 4, ce qui donne la colonne M-2. L’employeur ajoute ensuite son nom, son EIN et son adresse.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Demander plus d’exonérations que celles auxquelles vous avez droit, ce qui entraîne une pénalité de $500.
  • Inscrire une lettre à la fois sur la ligne 2 et sur la ligne 3. Vous demandez une seule exonération personnelle.
  • Compter votre conjoint comme personne à charge à la ligne 4. La ligne 4 concerne les personnes à charge autres que votre conjoint.
  • Compter une personne qui ne reçoit pas plus de la moitié de ses besoins de votre part ou qui n’a pas avec vous l’un des liens de parenté indiqués sur le formulaire.

Après l’avoir rempli

Signez-le et remettez-le à votre employeur, qui conservera le certificat dans ses dossiers. FileIt enregistre une copie dans le dossier coffre-fort de la personne.

Si vous demandez 8 exonérations ou plus pour personnes à charge, ou si vous semblez en demander plus que le nombre autorisé, votre employeur doit contacter la Section de l’impôt sur les retenues du Département (Withholding Tax Section) pour les vérifier.

Si la vérification montre que vous n’y avez pas droit, votre employeur doit appliquer le taux de retenue le plus élevé jusqu’à ce que vous remettiez un formulaire A4 corrigé.

Remplissez Alabama Form A4 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 19 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Alabama Department of Revenue et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Alabama Form A4 : questions fréquentes

Que signifient S, MS, M et H sur le formulaire A4 ?

S désigne l’exonération pour une personne célibataire et MS celle d’une personne mariée faisant l’objet d’une déclaration séparée (chacune de $1,500). M couvre vous-même et votre conjoint, et H désigne une personne célibataire demandant le statut de chef de famille (chacune de $3,000). Inscrire 0 signifie que vous ne demandez aucune exonération personnelle.

À quoi sert la ligne 6 ?

L’employeur la remplit avec la colonne du tableau de retenue à utiliser, par exemple M-2 pour un employé marié ayant deux personnes à charge.

Que se passe-t-il si je demande trop d’exonérations ?

Le formulaire précise qu’un employé qui majore le nombre d’exonérations doit payer une pénalité de $500 en vertu de la Section 40-29-75 et que l’employeur doit appliquer le taux de retenue le plus élevé jusqu’au dépôt d’un formulaire A4 corrigé.

Le formulaire A-4 n’est-il pas celui de l’Arizona ?

L’Arizona possède également un formulaire A-4, son choix de retenue, que FileIt répertorie sous US A-4. Le certificat de l’Alabama est répertorié sous AL-A-4.

Où dois-je envoyer le formulaire A4 ?

Remettez-le à votre employeur. Le formulaire demande aux employeurs de le conserver dans leurs dossiers.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Alabama Department of Revenue ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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