IR625 : remboursement d’une personne décédée en ligne

Qu’est-ce que IR625 (refund for a deceased person) ?

Lorsqu’une personne décède, Service des recettes intérieures (Inland Revenue) peut encore lui devoir un remboursement d’impôt, par exemple à la suite de sa dernière déclaration d’impôt sur le revenu. Normalement, l’exécuteur testamentaire ou l’administrateur de la succession s’en charge. Toutefois, de nombreuses petites successions ne font jamais l’objet d’une homologation testamentaire. L’IR625 permet à un proche ou à une autre personne ayant droit de réclamer le remboursement lorsqu’il n’y a ni testament, ni homologation, ni lettres d’administration.

Sur le formulaire, vous cochez la catégorie qui vous donne droit au remboursement, indiquez vos propres coordonnées ainsi que celles de la personne décédée, puis fournissez un compte bancaire néo-zélandais pour recevoir le remboursement. Vous signez ensuite une déclaration solennelle affirmant qu’au meilleur de vos connaissances, la personne n’a laissé aucun testament et que personne d’autre n’a demandé à administrer sa succession. Service des recettes intérieures (Inland Revenue) précise que le formulaire n’est valable que pour les montants allant jusqu’à $40,000 ; au-delà, une homologation testamentaire est nécessaire.

FileIt remplit pour vous l’édition d’octobre 2020 de l’IR625. Les noms comportant des macrons et des accents sont correctement imprimés, les numéros IRD à 8 chiffres sont placés dans les bonnes cases, les numéros IRD sont vérifiés selon la règle du chiffre de contrôle de Service des recettes intérieures (Inland Revenue), et le numéro de compte bancaire est réparti entre les cases de la banque, de l’agence, du compte et du suffixe. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort FileIt, prêt à être signé et envoyé par courrier.

Qui le remplit: Le conjoint, le partenaire, l’enfant ou un autre proche ayant droit de la personne décédée
Quand: Un remboursement d’impôt est dû et il n’y a ni testament, ni homologation testamentaire, ni lettres d’administration
Limite: Valable pour les remboursements allant jusqu’à $40,000 ; au-delà, demandez une homologation testamentaire
À envoyer à: Service des recettes intérieures (Inland Revenue), PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045
Joindre: Une copie du certificat de décès si la personne est décédée hors de Nouvelle-Zélande
Édition: IR625 octobre 2020

Qui doit remplir IR625 (refund for a deceased person) ?

La veuve, le veuf ou l’enfant de la personne décédée.
Le partenaire survivant d’une union civile ou d’une relation de fait.
Une personne ayant droit à la succession en vertu des règles de dévolution légale (les règles qui s’appliquent en l’absence de testament).
Une personne ayant le droit d’obtenir l’administration de la succession.
Un parent par le sang ou par alliance qui subvient aux besoins des enfants de la personne.
La personne qui a la garde des enfants de la personne.

Quand utiliser IR625 (refund for a deceased person)

Lorsque Service des recettes intérieures (Inland Revenue) doit un remboursement à une personne décédée et qu’il n’y a ni testament, ni homologation testamentaire, ni lettres d’administration.
Uniquement lorsque le remboursement est de $40,000 ou moins. Service des recettes intérieures (Inland Revenue) précise qu’un remboursement supérieur nécessite une homologation testamentaire.
Pas lorsqu’un exécuteur testamentaire ou un administrateur a été nommé. Cette personne s’occupe alors des questions fiscales de la succession.
Le formulaire vous permet uniquement de recevoir le remboursement. Il ne vous autorise pas à parler au nom de la personne ni à apporter des modifications pour son compte.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Vos nom et prénom complets, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre profession, ainsi que votre numéro IRD si vous en avez un.
Les nom et prénom complets, la dernière adresse et le numéro IRD (s’il est connu) de la personne décédée.
Le lieu de son décès et la date du décès.
Une copie du certificat de décès si la personne est décédée hors de Nouvelle-Zélande.
Un numéro de compte bancaire néo-zélandais pour le remboursement (banque, agence, compte et suffixe).

Contenu de IR625 (refund for a deceased person)

L’édition 2020 comporte 1 page. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Claimant (next of kin) :

Why you're entitled to the refundClaimant (next of kin)
About youClaimant (next of kin)
The person who diedClaimant (next of kin)
Bank account for the refundClaimant (next of kin)
DeclarationClaimant (next of kin)

Comment remplir IR625 (refund for a deceased person), étape par étape

1 Votre droit au remboursement

Cochez la seule catégorie qui vous donne droit au remboursement : veuve, veuf ou enfant ; partenaire survivant d’une union civile ou d’une relation de fait ; personne ayant droit en vertu des règles de dévolution légale ; personne ayant le droit d’obtenir l’administration de la succession ; parent qui subvient aux besoins des enfants de la personne ; ou personne qui a la garde de ses enfants.

2 Vos coordonnées

Indiquez vos nom et prénom complets, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre profession, puis votre numéro IRD si vous en avez un. Le formulaire précise que les numéros IRD à 8 chiffres commencent dans la deuxième case ; FileIt les y place pour vous.

3 La personne décédée

Indiquez ses nom et prénom complets, son numéro IRD si vous le connaissez, son adresse, le lieu de son décès et la date du décès. Si elle est décédée hors de Nouvelle-Zélande, joignez une copie du certificat de décès.

4 La déclaration

En signant, vous déclarez solennellement et sincèrement qu’au meilleur de vos connaissances et de votre conviction, la personne n’a laissé aucun testament et qu’aucune autre personne, aucun avocat ni aucun fiduciaire n’a demandé l’octroi de l’administration de sa succession.

5 Compte bancaire pour le remboursement

Indiquez le compte sur lequel le remboursement doit être versé. FileIt répartit le numéro entre les quatre cases du formulaire : banque, agence, numéro de compte et suffixe.

6 Signer et dater

Le formulaire vous rappelle que le fait de fournir sciemment des informations modifiées, fausses, incomplètes ou trompeuses pour obtenir un remboursement constitue une infraction, passible d’amendes allant jusqu’à $25,000 pour une première infraction et jusqu’à $50,000 pour toute infraction ultérieure en vertu du Tax Administration Act 1994. Signez et datez le formulaire.

Erreurs fréquentes à éviter

Utiliser l’IR625 lorsqu’il existe un testament ou lorsqu’une personne a demandé une homologation testamentaire ou des lettres d’administration.
L’utiliser pour un remboursement supérieur à $40,000. Service des recettes intérieures (Inland Revenue) précise qu’une homologation testamentaire est nécessaire au-delà de ce montant.
Oublier la copie du certificat de décès lorsque la personne est décédée à l’étranger.
Cocher plusieurs catégories donnant droit au remboursement. Cochez celle qui vous correspond.
Fournir un numéro de compte bancaire auquel il manque des chiffres. Le suffixe et le numéro de compte ont des cases déterminées.
Oublier de signer la déclaration.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, signez-le et datez-le, puis envoyez-le par courrier avec toute copie du certificat de décès à Service des recettes intérieures (Inland Revenue), PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045.

Si Service des recettes intérieures (Inland Revenue) accepte la déclaration, le remboursement sera versé sur le compte que vous avez indiqué.

Conservez une copie dans votre coffre-fort FileIt avec les autres documents de la personne. Si vous devez encore informer Service des recettes intérieures (Inland Revenue) du décès ou produire une déclaration finale, ce sont des démarches distinctes.

Remplissez IR625 (refund for a deceased person) en ligne avec FileIt

Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 21 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Inland Revenue (Te Tari Taake) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

Commencez IR625 (refund for a deceased person) maintenant — c’est gratuit

IR625 (refund for a deceased person) : questions fréquentes

Comment réclamer un remboursement d’impôt pour une personne décédée en Nouvelle-Zélande ?

S’il n’y a ni testament, ni homologation testamentaire, ni lettres d’administration et que le remboursement est de $40,000 ou moins, un membre de la famille ayant droit peut remplir la déclaration IR625 et l’envoyer par courrier à Service des recettes intérieures (Inland Revenue), en indiquant un compte bancaire pour recevoir le remboursement. Si un exécuteur testamentaire ou un administrateur a été nommé, cette personne s’en charge.

Qui peut signer l’IR625 ?

Une personne appartenant à l’une des six catégories du formulaire : la veuve, le veuf ou l’enfant ; le partenaire survivant d’une union civile ou d’une relation de fait ; une personne ayant droit en vertu des règles de dévolution légale ou ayant le droit d’obtenir l’administration de la succession ; un parent qui subvient aux besoins des enfants de la personne ; ou la personne qui a la garde de ses enfants.

Le remboursement est-il plafonné ?

Oui. Service des recettes intérieures (Inland Revenue) précise que le formulaire n’est valable que pour les montants allant jusqu’à $40,000. Si le remboursement est supérieur, vous devrez demander une homologation testamentaire.

Où envoyer l’IR625 ?

Envoyez-le par courrier à Service des recettes intérieures (Inland Revenue), PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045.

L’IR625 me permet-il de gérer les affaires fiscales de la personne ?

Non. Service des recettes intérieures (Inland Revenue) précise qu’il ne vous autorise pas à parler au nom de la personne décédée ni à apporter des modifications pour son compte. Il vous permet uniquement de demander le remboursement.

Puis-je remplir l’IR625 en ligne ?

Oui. Les questions guidées de FileIt reportent vos réponses dans le PDF officiel IR625 de Service des recettes intérieures (Inland Revenue), qui est enregistré dans votre coffre-fort. Vous le signez ensuite et l’envoyez par courrier.

Sources officielles

Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir600---ir699/ir625/ir625-2020.pdf
Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/situations/im-looking-after-the-affairs-of-someone-who-has-died/file-a-declaration-in-support-of-refund-for-deceased-persons-ir625
Édition affichée sur cette page : IR625 October 2020 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue (Te Tari Taake) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.