IR625 — Declaración en apoyo de una solicitud de reembolso (deceased person)

¿Qué es IR625 (refund for a deceased person)?

Cuando alguien fallece, la Administración Tributaria (Inland Revenue) aún puede adeudarle un reembolso de impuestos, por ejemplo, a raíz de su liquidación final del impuesto sobre la renta. Normalmente, el albacea o administrador de la herencia se encarga de ello. Sin embargo, muchas herencias pequeñas nunca pasan por la homologación testamentaria. El IR625 es la forma en que un familiar cercano u otra persona con derecho reclama el reembolso cuando no hay testamento, homologación testamentaria ni cartas de administración.

En el formulario marcas la categoría que te da derecho al reembolso, indicas tus propios datos y los de la persona fallecida, y proporcionas una cuenta bancaria de Nueva Zelanda para recibirlo. Después firmas una declaración solemne de que, según tu leal saber y entender, la persona no dejó testamento y nadie más ha solicitado administrar su herencia. La Administración Tributaria (Inland Revenue) indica que el formulario solo es válido para importes de hasta $40,000; para cantidades superiores se necesita la homologación testamentaria.

FileIt rellena por ti la edición de octubre de 2020 del IR625. Escribe correctamente los nombres con macrones y acentos, coloca los números IRD de 8 dígitos en las casillas correctas, comprueba los números IRD conforme a la regla de dígitos de control de la Administración Tributaria (Inland Revenue) y divide el número de cuenta bancaria entre las casillas de banco, sucursal, cuenta y sufijo del formulario. El PDF terminado se guarda en tu bóveda de FileIt, listo para firmarlo y enviarlo por correo.

¿Quién debe completar IR625 (refund for a deceased person)?

• La viuda, el viudo o un hijo de la persona fallecida.
• La pareja superviviente de una unión civil o de hecho.
• Una persona con derecho a la herencia por sucesión intestada (intestacy), es decir, conforme a las normas aplicables cuando no hay testamento.
• Una persona con derecho a obtener la administración de la herencia.
• Un familiar por consanguinidad o matrimonio que mantiene a los hijos de la persona.
• El custodio de los hijos de la persona.

Cuándo usar IR625 (refund for a deceased person)

• Cuando la Administración Tributaria (Inland Revenue) adeuda un reembolso a una persona fallecida y no hay testamento, homologación testamentaria ni cartas de administración.
• Solo cuando el reembolso es de $40,000 o menos. La Administración Tributaria (Inland Revenue) indica que un reembolso mayor requiere homologación testamentaria.
• No cuando se ha nombrado un albacea o administrador. Esa persona se encarga de los asuntos fiscales de la herencia.
• El formulario solo te permite recibir el reembolso. No te autoriza a hablar en nombre de la persona ni a hacer cambios por ella.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre completo, dirección, teléfono y ocupación, además de tu número IRD si tienes uno.
• El nombre completo, la última dirección y el número IRD (si se conoce) de la persona fallecida.
• El lugar donde falleció y la fecha de defunción.
• Una copia del certificado de defunción si falleció fuera de Nueva Zelanda.
• Un número de cuenta bancaria de Nueva Zelanda para recibir el reembolso (banco, sucursal, cuenta y sufijo).

Qué contiene IR625 (refund for a deceased person)

La edición de 2020 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 5 partes y lo firman Claimant (next of kin):

1. Why you're entitled to the refundClaimant (next of kin)
2. About youClaimant (next of kin)
3. The person who diedClaimant (next of kin)
4. Bank account for the refundClaimant (next of kin)
5. DeclarationClaimant (next of kin)

Cómo completar IR625 (refund for a deceased person), paso a paso

1 Tu derecho

Marca la única categoría que te da derecho al reembolso: viuda, viudo o hijo; pareja superviviente de una unión civil o de hecho; persona con derecho por sucesión intestada (intestacy); persona con derecho a obtener la administración de la herencia; familiar que mantiene a los hijos de la persona; o custodio de sus hijos.

2 Tus datos

Escribe tu nombre completo, dirección, teléfono y ocupación, y después tu número IRD si tienes uno. El formulario indica que los números IRD de 8 dígitos empiezan en la segunda casilla; FileIt lo coloca allí por ti.

3 La persona fallecida

Indica su nombre completo, su número IRD si lo conoces, su dirección, el lugar donde falleció y la fecha de defunción. Si falleció fuera de Nueva Zelanda, adjunta una copia del certificado de defunción.

4 La declaración

Al firmar, declaras solemne y sinceramente que, según tu leal saber y entender, la persona no dejó testamento y ninguna otra persona, abogado o fideicomisario ha solicitado una concesión de registro de su herencia.

5 Cuenta bancaria para el reembolso

Indica la cuenta en la que debe ingresarse el reembolso. FileIt lo divide entre las cuatro casillas del formulario: banco, sucursal, número de cuenta y sufijo.

6 Firma y fecha

El formulario te recuerda que es un delito proporcionar conscientemente información alterada, falsa, incompleta o engañosa para obtener un reembolso, con multas de hasta $25,000 por el primer delito y de hasta $50,000 por cualquier delito posterior conforme a la Ley de Administración Tributaria (Tax Administration Act 1994). Fírmalo y ponle la fecha.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el IR625 cuando existe un testamento o cuando alguien ha solicitado la homologación testamentaria o cartas de administración.
• Usarlo para un reembolso de más de $40,000. La Administración Tributaria (Inland Revenue) indica que por encima de esa cantidad se necesita homologación testamentaria.
• Olvidar la copia del certificado de defunción cuando la persona falleció en el extranjero.
• Marcar más de una categoría de derecho. Marca la que corresponda.
• Dar un número de cuenta bancaria con dígitos que faltan. El sufijo y el número de cuenta tienen casillas específicas.
• Olvidar firmar la declaración.

Después de completarlo

Imprime el formulario, fírmalo y ponle la fecha, y envíalo por correo junto con cualquier copia del certificado de defunción a la Administración Tributaria (Inland Revenue), PO Box 39010, Wellington Mail Centre, Lower Hutt 5045.

Si la Administración Tributaria (Inland Revenue) acepta la declaración, el reembolso se ingresará en la cuenta que indicaste.

Guarda una copia en tu bóveda de FileIt junto con el resto de los documentos de la persona. Si aún necesitas comunicar el fallecimiento a la Administración Tributaria (Inland Revenue) o presentar una declaración final, esos son trámites independientes.

IR625 (refund for a deceased person): preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Inland Revenue (Te Tari Taake): https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir600---ir699/ir625/ir625-2020.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ird.govt.nz/situations/im-looking-after-the-affairs-of-someone-who-has-died/file-a-declaration-in-support-of-refund-for-deceased-persons-ir625
• Edición mostrada en esta página: IR625 October 2020 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Inland Revenue (Te Tari Taake) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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