IR595D — Déclaration solennelle à l’appui d’une demande de numéro IRD pour un enfant de moins de 16 ans

Qu’est-ce que IR595D (statutory declaration for a child's IRD number) ?

Pour obtenir un numéro IRD pour un enfant de moins de 16 ans, l’adulte qui fait la demande sur l’IR595 doit prouver l’identité de l’enfant ainsi que son propre lien avec lui. Un acte de naissance suffit généralement pour un parent. Lorsque ce n’est pas le cas, par exemple pour un grand-parent, une tante, un oncle ou une autre personne qui s’occupe de l’enfant, Inland Revenue accepte la déclaration solennelle IR595D comme document établissant ce lien.

Le formulaire indique de l’utiliser si l’enfant n’est pas le vôtre parce que vous n’êtes pas son parent ou tuteur légal, ou si vous êtes son parent ou tuteur légal mais ne pouvez pas fournir d’autres documents officiels confirmant que l’enfant est à votre charge. Vous déclarez lesquelles des affirmations concernant la prise en charge de l’enfant sont exactes, expliquez pourquoi l’enfant est à votre charge et depuis quand, puis énumérez les documents justificatifs éventuels, comme une lettre d’autorisation des parents. Vous signez ensuite devant une personne autorisée, comme un juge de paix (Justice of the Peace).

FileIt remplit pour vous l’édition d’avril 2019 de l’IR595D. Le formulaire barre les affirmations qui ne vous concernent pas, comme demandé, reporte vos explications sur les lignes prévues, imprime correctement les noms avec des macrons et place votre numéro IRD dans les bonnes cases. Le PDF final est enregistré dans votre coffre-fort FileIt, prêt à être remis à la personne qui recueillera votre déclaration.

Qui doit remplir IR595D (statutory declaration for a child's IRD number) ?

• Les grands-parents, proches et autres personnes qui s’occupent d’un enfant de moins de 16 ans qui n’est pas légalement le leur.
• Les parents ou tuteurs légaux qui ne peuvent pas fournir d’autres documents officiels confirmant que l’enfant est à leur charge.
• Toute personne qui fait une demande sur un IR595 et dont les documents d’identité ne prouvent pas le lien avec l’enfant.

Quand utiliser IR595D (statutory declaration for a child's IRD number)

• Lorsque vous demandez un numéro IRD pour un enfant de moins de 16 ans sur l’IR595 et ne disposez d’aucun autre document établissant le lien, comme des documents d’adoption, des ordonnances relatives à la garde ou à la tutelle, ou un acte de naissance étranger.
• Avant de vous rendre chez le vérificateur : le formulaire indique que la déclaration doit être remplie avant de remettre l’IR595 au vérificateur désigné par Inland Revenue.
• Une fois par enfant. Le formulaire demande une déclaration et un IR595 distincts pour chaque enfant concerné par votre demande.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre propre numéro IRD.
• Vos nom et prénom légaux complets, votre adresse résidentielle, votre profession, votre date de naissance et un numéro de téléphone.
• Les nom et prénom légaux complets de l’enfant et sa date de naissance, ainsi que les noms de ses parents si vous les connaissez.
• La raison pour laquelle l’enfant est à votre charge, votre lien avec lui et la date à laquelle il a été confié à vos soins.
• Tout document justificatif, comme une autorisation des parents ou tuteurs de l’enfant, dont vous devrez présenter les originaux au vérificateur. Si vous n’en avez aucun, expliquez pourquoi et ce que vous avez fait pour les obtenir.
• Une personne autorisée à recueillir la déclaration, comme un juge de paix (Justice of the Peace), un avocat, un notaire, un greffier de tribunal ou un député.

Contenu de IR595D (statutory declaration for a child's IRD number)

L’édition 2019 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties :

1. About youDeclarant (the child's caregiver)
2. What you declareDeclarant (the child's caregiver)
3. The childDeclarant (the child's caregiver)
4. Where you'll make the declarationDeclarant (the child's caregiver)
5. Person taking the declarationPerson taking the declaration

Comment remplir IR595D (statutory declaration for a child's IRD number), étape par étape

1 Votre numéro IRD

La page 1 demande votre propre numéro IRD, et non celui de l’enfant. Le formulaire précise que les numéros à 8 chiffres commencent dans la deuxième case ; FileIt les y place pour vous.

2 À propos de vous

Indiquez vos nom et prénom légaux complets, votre adresse résidentielle actuelle, votre profession, votre date de naissance et votre numéro de téléphone.

3 Les affirmations que vous déclarez

Le formulaire énumère sept affirmations, par exemple que vous assumez la responsabilité quotidienne de l’enfant, qu’il dépend financièrement de vous et que vous lui apportez un soutien affectif. Barrez celles qui ne s’appliquent pas. Dans FileIt, vous cochez celles qui ne s’appliquent pas et elles sont barrées sur le formulaire.

4 L’enfant

Saisissez les nom et prénom légaux complets de l’enfant ainsi que sa date de naissance, et le nom de chaque parent si vous le connaissez. Indiquez ensuite votre lien avec l’enfant, pourquoi il est à votre charge et la date à laquelle il vous a été confié, aussi précisément que possible.

5 Documents justificatifs

Énumérez les documents que vous joignez, par exemple une copie d’une autorisation des parents ou tuteurs légaux. Si vous ne pouvez pas la fournir, expliquez pourquoi et les démarches entreprises pour l’obtenir. Si une question ne s’applique pas, le formulaire vous demande d’écrire « sans objet » plutôt que de la laisser vide.

6 Faire la déclaration

Signez devant la personne qui recueille la déclaration ; celle-ci remplit et signe le bas de la page en indiquant son nom et son titre. Ajoutez le lieu et la date de votre déclaration.

Erreurs fréquentes à éviter

• Signer avant de rencontrer la personne qui recueillera la déclaration. Vous devez signer devant elle.
• Laisser des questions sans réponse. Le formulaire vous demande d’écrire « sans objet » lorsqu’une question ne s’applique pas.
• Utiliser une seule déclaration pour plusieurs enfants. Remplissez-en une pour chaque enfant.
• Joindre des copies sans apporter les originaux au vérificateur de l’IR595.
• Inscrire le numéro IRD de l’enfant dans la case réservée au vôtre.
• Remettre l’IR595 au vérificateur avant que la déclaration soit remplie.

Après l’avoir rempli

Imprimez la déclaration et signez-la à l’encre devant une personne autorisée, qui remplit la section « Déclaration recueillie par » (« Declaration taken by »).

Présentez-la, avec la demande IR595 de l’enfant, vos documents d’identité, le document d’identité de l’enfant et les originaux de toutes les pièces jointes, à un vérificateur désigné par Inland Revenue.

Conservez une copie dans votre coffre-fort FileIt avec les documents de l’enfant.

IR595D (statutory declaration for a child's IRD number) : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Inland Revenue (Te Tari Taake) : https://www.ird.govt.nz/-/media/project/ir/home/documents/forms-and-guides/ir500---ir599/ir595d/ir595d-2019.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.ird.govt.nz/managing-my-tax/ird-numbers/ird-numbers-for-individuals/living-and-new-zealand-and-not-a-new-arrival---ird-number-application
• Édition affichée sur cette page : IR595D April 2019 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Inland Revenue (Te Tari Taake) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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