Annexe D — Déclaration du ou des parent(s) ou du tuteur pour la délivrance d’un passeport à un mineur (Annexure D — Declaration by Parent(s) or Guardian for Issue of Passport to a Minor)

Qu’est-ce que Passport Annexure D ?

L’Annexe D est la déclaration type du Service des passeports (Passport Seva), à remplir par le ou les parents ou le tuteur légal d’un demandeur, pour la délivrance d’un passeport à un mineur. Elle indique le nom et la date de naissance de l’enfant, la citoyenneté, le numéro de passeport, les coordonnées et l’adresse des deux parents, ainsi que l’ARN de la demande de passeport en ligne de l’enfant.

En la signant, les parents ou le tuteur déclarent solennellement que l’enfant est citoyen indien, qu’il n’a pas perdu, renoncé à cette citoyenneté ou en a été privé, et qu’ils assument l’entière responsabilité de ses dépenses. Ils reconnaissent également que si les informations sont incorrectes, le passeport peut être saisi ou révoqué et des poursuites pénales peuvent être engagées en vertu du code pénal indien (Bharatiya Nyaya Sanhita, 2023) et de la loi sur les passeports (Passports Act, 1967).

FileIt imprime vos réponses sur les lignes pointillées du spécimen officiel, qui doit être rempli sur papier ordinaire, et classe le PDF dans le dossier coffre-fort de l’enfant. Vous l’imprimez, le signez à la main et le prenez avec la demande — FileIt n’envoie jamais rien au Bureau des passeports.

Qui doit remplir Passport Annexure D ?

• Les parents qui demandent ensemble un passeport pour leur enfant de moins de 18 ans.
• L’un des parents qui fait la demande avec les informations de l’autre parent sur le formulaire, lorsque le Bureau des passeports demande l’Annexe D.
• Un tuteur légal nommé par un tribunal, qui demande le passeport d’un mineur.
• Les parents qui renouvellent ou font réémettre le passeport d’un mineur et auxquels la déclaration des parents est demandée.

Quand utiliser Passport Annexure D

• Après avoir envoyé en ligne la demande de passeport du mineur, une fois que vous disposez de son ARN (numéro de référence de la demande (Application Reference Number)).
• Avant le rendez-vous au centre Seva des passeports ou au centre postal Seva des passeports (Post Office Passport Seva Kendra), afin de pouvoir la remettre avec les documents.
• Lorsque le consentement de l’un des parents fait défaut, utilisez plutôt l’Annexe C.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom complet de l’enfant, exactement comme dans la demande, et sa date de naissance.
• Les noms, citoyennetés, numéros de passeport (le cas échéant), numéros de téléphone, adresses e-mail et adresses des deux parents.
• L’ARN de la demande de passeport en ligne de l’enfant.
• Pour chaque signataire : un numéro de passeport (à privilégier), ou un numéro Aadhaar, de carte d’électeur, de PAN ou de permis de conduire.
• Pour un tuteur légal : une copie de la décision du tribunal le nommant.

Contenu de Passport Annexure D

L’édition 2025 comporte 1 page. FileIt le demande en 4 parties :

1. The minor childParent(s) or guardian
2. Father's detailsParent(s) or guardian
3. Mother's detailsParent(s) or guardian
4. Declaration and signaturesParent(s) or guardian

Comment remplir Passport Annexure D, étape par étape

1 L’enfant mineur

Le nom et la date de naissance de l’enfant. FileIt imprime la date au format DD/MM/YYYY et vérifie que l’enfant a moins de 18 ans à la date de signature.

2 Informations sur le père et la mère

Pour chaque parent : nom, citoyenneté, numéro de passeport, numéro de téléphone, e-mail et adresse. FileIt répartit l’adresse sur les trois lignes pointillées et vous avertit si elle est trop longue.

3 Points 1 à 4

Le point 1 reprend l’ARN de la demande de passeport. Les points 2 à 4 sont des déclarations préimprimées : la citoyenneté indienne de l’enfant, la responsabilité de ses dépenses et les conséquences d’informations incorrectes. Les mentions « I/We », « am/are » et « mother/father/parent(s)/legal guardian(s) » du formulaire sont laissées afin que vous puissiez barrer à la main celles qui ne s’appliquent pas.

4 Signatures et numéros d’identité

Choisissez les signataires — les deux parents, un seul parent ou un tuteur légal. Sous chaque signature, le formulaire demande de préférence un numéro de passeport ou, à défaut, un numéro Aadhaar, de carte d’électeur, de PAN ou de permis de conduire : choisissez-en un et il sera imprimé sur sa propre ligne. Le numéro de passeport d’un parent est repris de ses informations. FileIt vérifie les numéros Aadhaar à l’aide de leur chiffre de contrôle.

5 Date et lieu

La date et la ville où vous signez. Laissez la date vide si vous préférez l’écrire à la main.

Erreurs fréquentes à éviter

• Écrire le nom de l’enfant différemment de celui figurant sur la demande de passeport.
• Omettre l’ARN, de sorte que la déclaration ne puisse pas être associée à la demande.
• Utiliser l’Annexe D lorsqu’un parent n’a pas donné son consentement — cette situation fait l’objet de sa propre déclaration, l’Annexe C.
• Un tuteur légal qui oublie de joindre la décision du tribunal le nommant.
• Signer une copie numérisée ou imprimer une signature : la déclaration doit être signée à la main.

Après l’avoir rempli

Imprimez la déclaration et demandez à chaque parent (ou au tuteur légal) de signer à la main au-dessus de son nom. Barrez les mentions des points 1 à 4 qui ne s’appliquent pas.

Prenez-la avec les autres documents du mineur au rendez-vous pour le passeport. Le Bureau des passeports peut demander des informations ou des documents supplémentaires en vertu de l’article 5 de la loi sur les passeports (Passports Act, 1967) et de la règle 5 du règlement sur les passeports (Passports Rules, 1980) (Note 2).

FileIt conserve le PDF rempli dans le dossier coffre-fort de l’enfant, à côté du passeport une fois celui-ci délivré, afin qu’il soit à portée de main lors du prochain renouvellement.

Passport Annexure D : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Ministry of External Affairs (Passport Seva), Government of India : https://www.passportindia.gov.in/AppOnlineProject/pdf/AnnexureD.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.passportindia.gov.in/AppOnlineProject/pdf/AnnexureD.pdf
• Édition affichée sur cette page : Annexure 'D' (specimen, PDF dated May 2025) (vérifiée le 2026-10-01).

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