PPTC 203 — Déclaration concernant un document de voyage canadien perdu, volé, inaccessible, endommagé ou retrouvé (Declaration Concerning a Lost, Stolen, Inaccessible, Damaged or Found Canadian Travel Document)

Qu’est-ce que PPTC 203 ?

Le formulaire PPTC 203 est une déclaration du Programme de passeports d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (Passport Program of Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)). Vous l’utilisez pour signaler ce qui est arrivé à un passeport canadien, à un certificat d’identité ou à un titre de voyage pour réfugié qui a été perdu, volé, est devenu inaccessible ou a été endommagé, ou qui a été retrouvé après avoir été signalé. L’édition actuelle est PPTC 203 (11-2025) E; la version française est PPTC 203 F.

Le formulaire décrit le document tel qu’il a été délivré, puis vous demande soit ce qui est arrivé à un document que vous n’avez plus (avec les détails du rapport de police ou de la saisie), soit comment le document que vous joignez a été endommagé ou retrouvé, et pourquoi vous avez besoin d’un remplacement. Un document de voyage déclaré perdu, volé, inaccessible, endommagé ou retrouvé n’est plus valide et ne doit pas être utilisé pour voyager.

FileIt vous guide tout au long de la déclaration, n’affiche que la partie qui vous concerne, vérifie que vos explications tiennent dans les lignes imprimées et inscrit vos réponses sur le PDF officiel d’IRCC. Vous le signez à l’encre et l’envoyez avec votre demande de remplacement de passeport. FileIt ne soumet rien.

Qui doit remplir PPTC 203 ?

• Toute personne dont le passeport canadien a été perdu ou volé à son domicile ou pendant un voyage.
• Les parents dont le passeport canadien de l’enfant a été perdu, volé ou endommagé.
• Les voyageurs dont le passeport est inaccessible, par exemple parce qu’il se trouve encore auprès d’une ambassade étrangère pour l’obtention d’un visa alors qu’ils doivent voyager.
• Les titulaires d’un passeport endommagé par l’eau, déchiré ou autrement endommagé qui ont besoin d’un remplacement.
• Toute personne qui retrouve un passeport qu’elle avait déjà déclaré perdu ou volé : il n’est plus valide et doit être retourné.

Quand utiliser PPTC 203

• Lorsque vous demandez le remplacement d’un document de voyage canadien perdu, volé, inaccessible ou endommagé qui n’était pas arrivé à expiration (ou si vous ne savez pas s’il était arrivé à expiration). Au Canada, IRCC vous demande de signaler dès que possible par téléphone au 1-800-567-6868 tout passeport perdu ou volé.
• Lorsqu’un document de voyage canadien qui n’était pas arrivé à expiration a été signalé perdu, volé, endommagé ou inaccessible : les formulaires de demande de passeport vous orientent vers le formulaire PPTC 203.
• Lorsque vous retrouvez un document que vous aviez déjà signalé, afin qu’il puisse être retourné; vous ne devez pas voyager avec.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Les renseignements du document tels qu’ils ont été délivrés : nom, date et lieu de naissance, ainsi que le numéro, la date et le lieu de délivrance du document, si vous les connaissez.
• Ce qui s’est passé, la date et le lieu où le document a été perdu, volé ou utilisé pour la dernière fois, ainsi que les démarches entreprises pour le récupérer.
• La date du rapport de police, son numéro de dossier et le nom du service de police, ou les détails d’une saisie ou d’une remise.
• Le document endommagé ou retrouvé lui-même, si vous le joignez.
• Un formulaire de demande de passeport rempli si vous avez besoin d’un remplacement.

Contenu de PPTC 203

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 4 parties :

1. Section 1: Personal information as shown on the most recent Canadian travel documentApplicant
2. Section 2: A valid document no longer in your possessionApplicant
3. Section 3: A damaged or found documentApplicant
4. Section 4: Declaration of applicantApplicant

Comment remplir PPTC 203, étape par étape

1 Section 1 : Renseignements personnels

Indiquez si le document a été délivré à votre nom ou à celui de votre enfant, puis inscrivez le nom, le sexe, la date et le lieu de naissance tels qu’ils figurent sur le document de voyage canadien le plus récent, ainsi que son numéro, sa date et son lieu de délivrance, si vous les connaissez. Signez et datez le formulaire, puis indiquez si vous joignez le document à la déclaration : Non vous mène à la section 2, Oui à la section 3.

2 Section 2 : Document qui n’est plus en votre possession

Expliquez en détail pourquoi vous ne joignez pas le document et ce qui lui est arrivé, les démarches entreprises pour le récupérer, la date à laquelle il a été perdu, volé ou est devenu inaccessible, ainsi que la date et le lieu de sa dernière utilisation. Indiquez si un rapport de police a été déposé et si le document a été saisi ou remis. Si l’une ou l’autre réponse est Oui, indiquez la date et le numéro du rapport ainsi que l’autorité chargée de l’application de la loi (section A). Remplissez toujours la section B, puis indiquez si d’autres pièces d’identité ont été perdues ou volées.

3 Section 3 : Document endommagé ou retrouvé

Décrivez comment le document a été endommagé ou retrouvé et expliquez pourquoi vous demandez un remplacement, en indiquant la date et le lieu. S’il n’y a pas assez de place, joignez une feuille séparée, signée et datée.

4 Section 4 : Déclaration du demandeur

Indiquez votre nom, votre numéro de téléphone pendant la journée et votre date de naissance, puis signez à l’encre. Vous déclarez que les renseignements sont véridiques et que vous retournerez immédiatement le document si vous en reprenez possession.

Erreurs fréquentes à éviter

• Fournir un récit vague : des descriptions incomplètes peuvent retarder le remplacement ou entraîner son refus.
• Voyager avec un passeport après l’avoir signalé perdu ou volé : dès qu’il est signalé, il n’est plus valide.
• Laisser la section A vide après avoir répondu Oui à la question sur le rapport de police ou la saisie.
• Oublier le formulaire de demande de passeport lui-même : le formulaire PPTC 203 ne le remplace pas.
• Ne pas retourner un passeport retrouvé qui avait déjà été signalé.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF et signez les sections 1 et 4 à l’encre.

Envoyez-le avec votre demande de remplacement de passeport, le document endommagé ou retrouvé si vous l’avez, ainsi que tout rapport de police. Des frais administratifs s’appliquent au remplacement d’un document perdu ou volé qui n’était pas arrivé à expiration.

Mettez à jour le dossier du passeport dans votre coffre-fort FileIt : indiquez que l’ancien document n’est plus valide et ajoutez le nouveau passeport ainsi que sa date d’expiration à sa réception.

PPTC 203 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) — Passport Program : https://www.canada.ca/content/dam/ircc/migration/ircc/english/passport/forms/pdf/pptc203-eng.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports/lost-stolen-inaccessible-damaged-found.html
• Édition affichée sur cette page : PPTC 203 (11-2025) E (vérifiée le 2026-09-28).

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