IMM 5744 — Consentement pour une demande d’accès à l’information et de renseignements personnels (Consent for an Access to Information and Personal Information Request)

Qu’est-ce que IMM 5744 ?

Le formulaire IMM 5744 est le formulaire de consentement d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (Immigration, Refugees and Citizenship Canada, IRCC) pour les demandes d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (Access to Information and Privacy, ATIP). En le signant, vous autorisez IRCC à communiquer vos renseignements à un représentant désigné, comme un consultant en immigration, un avocat, un proche ou un ami, qui présente la demande en votre nom. L’édition actuelle est IMM 5744 (09-2018) E.

Jusqu’à quatre personnes peuvent figurer sur un même formulaire : vous, à titre de demandeur, et jusqu’à trois personnes liées, comme un époux ou conjoint de fait et des enfants, dont les renseignements pourraient se trouver dans les dossiers demandés. Chaque personne âgée de 16 ans ou plus signe elle-même. Les enfants de moins de 16 ans sont inscrits, mais ne signent pas; les deux parents doivent donner leur consentement. Le consentement est valide pendant un an à compter de la date inscrite à côté de la signature du demandeur, et le même formulaire peut accompagner chaque nouvelle demande ATIP présentée durant cette période.

FileIt remplit le formulaire IMM 5744 à partir d’un formulaire Web guidé et imprime vos réponses sur le propre PDF d’IRCC, avec votre nom et votre date de naissance tirés de votre fiche Personnes. Le PDF rempli est classé dans votre coffre-fort. FileIt n’envoie jamais rien à IRCC : IRCC n’accepte que les signatures manuscrites originales à l’encre bleue; vous imprimez donc le formulaire et le signez.

Qui doit remplir IMM 5744 ?

• Les personnes qui souhaitent qu’un consultant, un avocat, un membre de leur famille ou un ami obtienne leur dossier d’IRCC au moyen d’une demande d’accès à l’information ou de protection des renseignements personnels (access to information or privacy request).
• Les époux, conjoints de fait et enfants âgés de 16 ans ou plus dont les renseignements pourraient figurer dans les mêmes dossiers et qui acceptent leur communication.
• Les parents d’enfants de moins de 16 ans dont les renseignements sont demandés : les deux parents donnent leur consentement, ou l’un des parents fournit une ordonnance valide d’un tribunal canadien.

Quand utiliser IMM 5744

• Avec une demande ATIP présentée en votre nom par une autre personne.
• De nouveau après un an : le consentement est valide pendant un an à compter de la date de signature du demandeur.
• Si plus de quatre personnes doivent donner leur consentement, utilisez un autre formulaire.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le nom du représentant désigné, ainsi que le nom de son cabinet ou organisme, ses numéros de téléphone, son adresse et son adresse courriel.
• Vos nom et prénom complets ainsi que votre date de naissance.
• Pour chaque personne liée : ses nom et prénom, sa date de naissance et son lien avec vous.
• Un stylo bleu pour chaque signature.

Contenu de IMM 5744

L’édition 2018 comporte 2 pages. FileIt le demande en 5 parties :

1. Section 1 – Designated representativeApplicant
2. Section 2 – ApplicantApplicant
3. Section 2.1 – Related individual 1Applicant
4. Section 2.2 – Related individual 2Applicant
5. Section 2.3 – Related individual 3Applicant

Comment remplir IMM 5744, étape par étape

1 Section 1 – Représentant désigné (Designated representative)

Le nom, le cabinet ou l’organisme, les numéros de téléphone, l’adresse, le pays, le code postal et l’adresse courriel de la personne qui recevra vos renseignements.

2 Section 2 – Demandeur (Applicant)

Votre nom de famille, vos prénoms et votre date de naissance, puis votre signature à l’encre bleue et la date.

3 Sections 2.1 à 2.3 – Personnes liées (Related individuals)

Jusqu’à trois personnes dont les renseignements pourraient figurer dans les dossiers : nom et prénom, date de naissance, lien avec vous, ainsi que leur propre signature et la date si elles sont âgées de 16 ans ou plus.

Erreurs fréquentes à éviter

• Signer électroniquement ou à l’encre noire; le formulaire précise que seules les signatures manuscrites originales à l’encre bleue sont acceptées.
• Oublier la date à côté de la signature du demandeur, qui marque le début de la période de validité d’un an.
• Faire signer un enfant de moins de 16 ans au lieu d’obtenir le consentement des deux parents.
• Oublier la signature d’un époux, d’un conjoint ou d’un enfant adulte inscrit sur le formulaire, ce qui peut retarder la demande.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF et faites-le signer et dater à l’encre bleue par toutes les personnes âgées de 16 ans ou plus. FileIt n’ajoute ni n’envoie les signatures.

Remettez-le à votre représentant désigné afin qu’il le joigne à la demande ATIP. Si celle-ci est présentée en ligne, les instructions recommandent une numérisation couleur d’au moins 300 ppp ou une photo nette et bien éclairée.

Conservez une copie; le même formulaire signé peut être utilisé pour d’autres demandes ATIP pendant l’année.

IMM 5744 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) : https://www.canada.ca/content/dam/ircc/documents/pdf/english/kits/forms/imm5744/01-09-2018/imm5744e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-forms-guides/imm5744.html
• Édition affichée sur cette page : IMM 5744 (09-2018) E (vérifiée le 2026-10-01).

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