Quel est le modèle de formulaire formulaire de location de skis et de snowboard ?
L’heure la plus chargée dans un magasin de ski est la première de la journée, et une grande partie se passe sur des feuilles à remplir : taille, poids, pointure, comment skiez-vous, signez ici. Ce formulaire de location de skis et de snowboard permet de faire cela la veille au soir. Chaque locataire le remplit sur son téléphone et le technicien peut préparer le matériel avant son arrivée.
Le formulaire s’adapte au matériel loué. Les skieurs répondent à la question « Comment skiez-vous ? » — prudemment, modérément ou de manière agressive — et le technicien s’en sert pour choisir les réglages de déclenchement. Des bâtons leur sont également proposés. Les snowboardeurs indiquent plutôt leur stance. Les personnes qui ne louent que des chaussures ignorent le choix du forfait. Pour un locataire de moins de 18 ans, des champs sont affichés pour un parent ou un tuteur, qui signe en son nom. Les casques sont proposés en option, avec une question sur le tour de tête lorsqu’ils sont sélectionnés.
La dernière page présente vos conditions de location en termes simples, demande au locataire de confirmer l’exactitude de ses informations et recueille une signature. Chaque formulaire signé est classé au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Magasins de location de skis et de snowboards, comptoirs de location en station et gestionnaires de chalets
- Rempli par
- Chaque locataire, ou un parent ou tuteur pour les enfants
- Temps nécessaire
- Environ 4 minutes par personne
- Comprend
- Taille, niveau, type de skieur ou stance, options, conditions de location, deux consentements et une signature
Qui utilise un formulaire formulaire de location de skis et de snowboard ?
- Envoyer le formulaire avec chaque réservation afin que le matériel soit prêt dès le premier jour
- Une entreprise de chalets recueillant les informations de location de tout un groupe avant le transfert
- Une famille remplissant un formulaire par enfant, le parent signant pour chacun
- Un centre de ski de fond ajustant les chaussures et les skis pour des sorties guidées
- Conserver une trace signée des conditions acceptées par chaque locataire
Questions de ce formulaire formulaire de location de skis et de snowboard
26 questions sur 3 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Informations sur le locataire
- Nom du locataire*
- Date de naissance*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Où séjournez-vous ?
- Le locataire a-t-il moins de 18 ans ?*
- Parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Téléphone portable du parent ou du tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Premier jour de location*
- Nombre de jours*
2 Équipement et mensurations
- Que louez-vous ?* Skis · Snowboard · Chaussures uniquement · Skis de fond
- Formule affichée uniquement si applicable Standard — débutants et ski tranquille · Performance — à l’aise sur la plupart des pistes · Premium — derniers modèles
- Taille (cm)*
- Poids (kg)*
- Pointure*
- Niveau* Première fois · Débutant · Intermédiaire · Avancé · Expert
- Quel est votre style de ski ?* affichée uniquement si applicable Prudent — vitesse réduite, pistes faciles · Modéré — vitesses et pistes variées · Agressif — pistes rapides et raides
- Position sur le snowboard* affichée uniquement si applicable Regular (pied gauche en avant) · Goofy (pied droit en avant) · Je ne sais pas
- Ajouter des bâtons ? affichée uniquement si applicable
- Ajouter un casque ?
- Tour de tête (cm) affichée uniquement si applicable
- Autre chose ?
3 Contrat
- Mes informations*
- Conditions de location*
- Signature du locataire ou du tuteur légal*
- Date*
Le formulaire formulaire de location de skis et de snowboard, page par page
1 Informations sur le locataire
Le locataire indique son nom, sa date de naissance, son adresse e-mail, son numéro de mobile et « Où séjournez-vous ? ». La question « Le locataire a-t-il moins de 18 ans ? » est obligatoire ; une réponse positive demande le nom et le numéro de mobile d’un parent ou d’un tuteur. La page se termine par « Premier jour de location » et « Nombre de jours ».
2 Matériel et mensurations
La question « Que louez-vous ? » propose des skis, un snowboard, des chaussures uniquement ou des skis de fond. Toute personne louant autre chose que des chaussures choisit un forfait : standard, performance ou premium. Tout le monde indique sa taille en centimètres, son poids en kilogrammes, sa pointure avec le système de pointure utilisé et un niveau allant de débutant à expert.
Les skieurs répondent à la question « Comment skiez-vous ? » ; un texte d’aide explique que la réponse guide les réglages de déclenchement du technicien. La question « Ajouter des bâtons ? » leur est également posée. Les snowboardeurs choisissent une stance regular ou goofy, ou indiquent qu’ils ne savent pas. La question « Ajouter un casque ? » demande le tour de tête si la réponse est positive, et un champ de texte libre permet de préciser tout autre besoin — pieds larges, planche plus souple, ancienne blessure au genou.
3 Accord
Un court paragraphe présente les conditions. Le matériel est préparé à partir des informations du locataire, qui en est responsable jusqu’à sa restitution ; un retour tardif peut entraîner la facturation d’une journée supplémentaire, et ce sport comporte des risques que le matériel ne peut pas éliminer. Le locataire coche deux consentements — il confirme que ses informations sont exactes et accepte les conditions et les frais de location — puis signe et date le formulaire.
Personnalisez le modèle
- Renommez les forfaits et ajoutez vos prix dans les libellés
- Réécrivez le paragraphe sur les conditions pour l’adapter à votre propre contrat de location
- Ajoutez une question sur une option de protection contre les dommages si vous en proposez une
- Définissez un nombre maximal de réponses pour un parc de matériel limité pendant une semaine chargée
- Classez les formulaires dans un dossier par saison afin de séparer les archives de l’année dernière
Conseils pour un meilleur formulaire formulaire de location de skis et de snowboard
- Envoyez le lien quelques jours avant l’arrivée et rappelez aux clients de le remplir la veille au soir
- Demandez à chaque personne de remplir son propre formulaire, y compris pour chaque enfant, afin d’éviter les confusions
- Vérifiez à nouveau le poids et le niveau lors de l’ajustement du matériel : les personnes les estiment souvent mal
- Recherchez le nom dans le tableau des réponses au comptoir pour trouver un locataire en quelques secondes
- Conservez le formulaire signé avec les numéros du matériel remis
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Le formulaire de location signé est enregistré au format PDF dans votre coffre-fort et vous êtes averti par e-mail. Le locataire reçoit une copie de ses réponses par e-mail, ce qui est utile au comptoir s’il souhaite vérifier ce qu’il a indiqué.
Le tableau des réponses peut être recherché par nom et exporté au format CSV. Vos techniciens disposent ainsi d’une liste de préparation pour le lendemain matin, triée comme vous le souhaitez — par date de début, type de matériel ou forfait.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Formulaire de location de skis et de snowboard : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de location de skis est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible dans chaque compte FileIt, y compris avec l’offre gratuite.
Le formulaire calcule-t-il les réglages des fixations ?
Non. Il recueille la taille, le poids, la pointure des chaussures, l’âge et le type de skieur utilisés par votre technicien. Le réglage lui-même est effectué en magasin par votre équipe.
Un parent peut-il signer pour un enfant ?
Oui. Lorsque le locataire a moins de 18 ans, le formulaire demande les informations d’un parent ou d’un tuteur et la ligne de signature indique « Signature du locataire ou du tuteur ».
Une famille peut-elle utiliser un seul formulaire ?
Le modèle prévoit un formulaire par personne, car chaque locataire doit indiquer ses propres mensurations. Les familles l’envoient simplement une fois pour chaque personne.
Puis-je demander un dépôt de garantie via le formulaire ?
Non. Le formulaire ne permet pas d’effectuer des paiements. Demandez les dépôts via votre propre système de réservation ou de caisse.
Les conditions de location ont-elles été vérifiées sur le plan juridique ?
Non. Elles constituent un point de départ rédigé en termes simples. Remplacez-les par vos propres conditions et vérifiez qu’elles correspondent à votre situation.