Quel est le modèle de formulaire inscription à des cours de musique ?
Pour affecter un nouvel élève à un professeur et à un créneau, quelques informations clés sont nécessaires : l'instrument, son niveau, ce qu'il souhaite accomplir et ses disponibilités. Les recueillir par téléphone ou par e-mail implique souvent plusieurs échanges.
Ce modèle rassemble toutes ces informations dès le départ. Les élèves ou les parents saisissent les coordonnées de l'élève, son instrument et son niveau, ses années de pratique et s'il sait lire la musique, ses objectifs et ses styles préférés. Ils choisissent ensuite le lieu, la durée et la fréquence des cours, ainsi que les jours et horaires qui leur conviennent. Le formulaire se termine par les coordonnées, l'autorisation d'utiliser des photos et les conditions de cours du studio.
Chaque inscription devient un PDF dans votre coffre-fort, et le tableau des réponses vous fournit une liste claire des nouveaux élèves en attente d'un créneau.
- Idéal pour
- Professeurs de musique indépendants, écoles de musique et programmes musicaux associatifs
- Rempli par
- Élèves adultes ou parents inscrivant un enfant
- Durée de remplissage
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Questions sur l'instrument et le niveau, adresse pour les cours à domicile, disponibilités en jours et horaires, et consentement aux conditions
Qui utilise un formulaire inscription à des cours de musique ?
- Inscription de nouveaux élèves dans une école ou un studio de musique
- Professeurs indépendants accueillant des élèves en piano, guitare, chant et plus encore
- Collecte des disponibilités pour établir un emploi du temps hebdomadaire
- Proposition de cours d'essai avant un engagement pour le trimestre
- Cours à domicile et en ligne, en plus des cours au studio
- Adultes reprenant la pratique d'un instrument
Questions de ce formulaire inscription à des cours de musique
28 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Élève
- Nom de l’élève*
- Âge de l’élève*
- L’élève a-t-il moins de 18 ans ?*
- Établissement scolaire (si l’élève est un enfant) affichée uniquement si applicable
- Y a-t-il quelque chose que le professeur devrait savoir ?
2 Instrument et niveau
- Instrument* Piano / clavier · Guitare · Guitare basse · Violon · Alto · Violoncelle · Flûte · Clarinette · Saxophone · Trompette · Batterie / percussions · Voix / chant
- De quel instrument s’agit-il ?* affichée uniquement si applicable
- L’élève a-t-il un instrument sur lequel s’exercer à la maison ?*
- Niveau* Grand débutant · Débutant (moins d’un an) · Intermédiaire · Avancé
- Nombre d’années de pratique affichée uniquement si applicable
- Lit la musique ? Oui · Un peu · Non
- Examens de niveau réussis (le cas échéant)
- Objectifs Jouer pour le plaisir · Examens de niveau · Audition pour une école ou une université · Jouer dans un groupe ou un ensemble · Écrire des chansons · Se produire sur scène
- Musiques ou styles préférés
3 Cours
- Lieu* Au studio · Au domicile de l’élève · En ligne
- Adresse pour les cours à domicile* affichée uniquement si applicable
- Durée du cours* 30 minutes · 45 minutes · 60 minutes
- Fréquence* Chaque semaine · Toutes les deux semaines · D’abord un cours d’essai
- Jours convenant* Lundi · Mardi · Mercredi · Jeudi · Vendredi · Samedi · Dimanche
- Horaires convenant* Matin · Début d’après-midi · Après l’école (15 h–18 h) · Soir
- Date de début la plus proche possible
- Professeur souhaité (le cas échéant)
4 Coordonnées et conditions
- Nom du parent ou du tuteur* affichée uniquement si applicable
- E-mail*
- Téléphone*
- Comment avez-vous entendu parler de nous ?
- Pouvons-nous partager des photos ou des vidéos de l’élève lors des récitals ?
- Conditions des cours*
Le formulaire inscription à des cours de musique, page par page
1 Élève
Le nom et l'âge de l'élève sont obligatoires, ainsi que l'indication de son éventuel statut de mineur — une réponse positive demande le nom de son établissement scolaire. Un champ facultatif permet à la famille de communiquer toute information utile au professeur, comme des besoins d'apprentissage particuliers ou la manière dont l'élève apprend le mieux.
2 Instrument et niveau
Une liste déroulante propose le piano, la guitare, la basse, le violon, l'alto, le violoncelle, la flûte, la clarinette, le saxophone, la trompette, la batterie, le chant, le ukulélé et la théorie musicale, ainsi qu'une option « Autre » demandant de préciser l'instrument. Les questions obligatoires portent sur la présence d'un instrument à la maison pour s'exercer et sur le niveau de l'élève ; toute personne ayant dépassé le niveau de débutant complet doit indiquer ses années de pratique. Les champs facultatifs concernent la lecture de la musique, les examens diplômants réussis, les objectifs et les styles préférés.
3 Cours
Les familles choisissent des cours au studio, à domicile ou en ligne — les cours à domicile demandent l'adresse — ainsi qu'une durée de 30, 45 ou 60 minutes et une fréquence hebdomadaire, bimensuelle ou un premier cours d'essai. Les jours et horaires disponibles sont recueillis dans deux listes à cocher obligatoires, suivies de la date de début la plus proche et de l'éventuel professeur préféré.
4 Coordonnées et conditions
Le nom d'un parent ou tuteur est obligatoire lorsque l'élève a moins de 18 ans. L'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont obligatoires pour tout le monde, avec des questions facultatives sur la manière dont la famille vous a connu et sur l'autorisation d'utiliser des photos ou vidéos lors des auditions. Une déclaration de consentement confirme que les cours sont réservés à l'avance pour le trimestre et que les cours manqués sont soumis à la politique de préavis et de rattrapage du studio.
Personnalisez le modèle
- Réduisez la liste des instruments à ceux que vous enseignez réellement
- Remplacez la déclaration sur les conditions par la politique de votre studio
- Ajoutez vos tarifs au texte de couverture ou dans un paragraphe
- Ajoutez une question sur l'organisme d'examen si vous préparez les élèves à des examens diplômants
- Classez les inscriptions dans un dossier par professeur
- Fermez le formulaire lorsque votre emploi du temps est complet
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à des cours de musique
- Demandez rapidement si l'élève dispose d'un instrument à la maison : cela influence les progrès plus que tout autre facteur
- Proposez un cours d'essai aux débutants complets
- Utilisez les réponses sur les disponibilités pour établir votre emploi du temps avant de répondre
- Ajoutez un lien vers l'ensemble de vos conditions et votre politique d'annulation dans le texte de couverture
- N'utilisez des photos d'auditions que si vous en avez l'autorisation
- Conservez les inscriptions pendant toute la période où l'élève suit vos cours
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu'une inscription est envoyée, FileIt l'enregistre au format PDF et la classe dans le dossier du coffre-fort que vous avez choisi ; vous recevez également une notification. La famille peut recevoir une copie par e-mail.
La plupart des studios trient les nouvelles inscriptions par instrument et par disponibilités dans le tableau des réponses, puis contactent chaque famille avec un professeur et un créneau. L'export CSV est utile pour établir l'emploi du temps du trimestre.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à des cours de musique : questions fréquentes
Ce modèle d'inscription aux cours de musique est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l'application Forms de chaque compte FileIt, y compris l'offre gratuite.
Les parents peuvent-ils inscrire un enfant ?
Oui. Lorsque l'élève a moins de 18 ans, le formulaire demande le nom d'un parent ou tuteur.
Puis-je proposer des cours à domicile et en ligne ?
Oui. Les familles choisissent des cours au studio, à domicile ou en ligne, et les cours à domicile demandent une adresse.
Puis-je modifier la liste des instruments ?
Oui. Modifiez la liste déroulante dans le concepteur Forms pour y inscrire les instruments que vous enseignez.
Le formulaire permet-il de recevoir un paiement ?
Non. Le formulaire recueille les inscriptions et l'accord avec vos conditions. Vous facturez ou encaissez les paiements séparément.
Les familles doivent-elles avoir un compte FileIt ?
Non. Elles s'inscrivent depuis un lien, sans compte.