¿Qué es la plantilla del formulario de registro de clases de música?
Asignar un nuevo alumno a un profesor y a un horario requiere algunos datos clave: el instrumento, su nivel, lo que quiere conseguir y cuándo tiene disponibilidad. Obtenerlos por teléfono o correo electrónico suele generar varios mensajes de ida y vuelta.
Esta plantilla lo recopila todo desde el principio. Los alumnos o sus padres introducen los datos del alumno, el instrumento y el nivel, los años que lleva tocándolo y si lee partituras, sus objetivos y estilos favoritos. Después eligen dónde, cuánto tiempo y con qué frecuencia quieren recibir clases, así como los días y horarios que les vienen bien. El formulario termina con los datos de contacto, el permiso para usar fotografías y las condiciones de las clases de la academia.
Cada registro se convierte en un PDF en tu bóveda, y la tabla de Respuestas te ofrece una lista clara de los nuevos alumnos que esperan un horario.
- Ideal para
- Profesores particulares de música, escuelas de música y programas comunitarios de música
- Lo completa
- Alumnos adultos o padres que inscriben a un menor
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Preguntas sobre instrumento y nivel, dirección para clases a domicilio, disponibilidad de días y horarios, y aceptación de las condiciones
¿Quién usa un formulario de registro de clases de música?
- Inscripciones de nuevos alumnos en una escuela o academia de música
- Profesores particulares que incorporan alumnos de piano, guitarra, canto y más
- Recopilar la disponibilidad para crear un horario semanal de clases
- Ofrecer clases de prueba antes de comprometerse con un trimestre
- Clases a domicilio y online, además de clases en la academia
- Adultos que retoman un instrumento
Preguntas de este formulario de registro de clases de música
28 preguntas en 4 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Estudiante
- Nombre del estudiante*
- Edad del estudiante*
- ¿El estudiante es menor de 18 años?*
- Centro escolar (si es menor) solo se pregunta cuando corresponde
- Algo que el profesor deba saber
2 Instrumento y nivel
- Instrumento* Piano / teclado · Guitarra · Bajo eléctrico · Violín · Viola · Violoncelo · Flauta · Clarinete · Saxofón · Trompeta · Batería / percusión · Voz / canto
- ¿Qué instrumento?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿El estudiante tiene un instrumento para practicar en casa?*
- Nivel* Principiante absoluto · Principiante (menos de un año) · Intermedio · Avanzado
- Años tocando solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Lee partituras? Sí · Un poco · No
- Exámenes de grado aprobados (si los hay)
- Objetivos Tocar por diversión · Exámenes de grado · Audición para escuela o universidad · Tocar en una banda o conjunto · Componer canciones · Actuar
- Música o estilos favoritos
3 Clases
- Lugar* En el estudio · En casa del estudiante · En línea
- Dirección para las clases a domicilio* solo se pregunta cuando corresponde
- Duración de la clase* 30 minutos · 45 minutos · 60 minutos
- Frecuencia* Semanal · Cada dos semanas · Primero, una clase de prueba
- Días disponibles* Lunes · Martes · Miércoles · Jueves · Viernes · Sábado · Domingo
- Horarios disponibles* Por la mañana · A primera hora de la tarde · Después de clase (3–6pm) · Por la tarde o noche
- Fecha de inicio más temprana
- Profesor preferido (si lo hay)
4 Contacto y condiciones
- Nombre del padre, madre o tutor* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico*
- Teléfono*
- ¿Cómo nos conociste?
- ¿Podemos compartir fotos o vídeos del estudiante en los recitales?
- Condiciones de las clases*
El formulario registro de clases de música, página por página
1 Alumno
Se solicitan el nombre y la edad del alumno, así como indicar si es menor de 18 años; si se responde que sí, se pide su centro escolar. Un campo opcional permite a la familia compartir cualquier información que el profesor deba conocer, como necesidades específicas de aprendizaje o la forma en que el alumno aprende mejor.
2 Instrumento y nivel
Un menú desplegable incluye piano, guitarra, bajo, violín, viola, violonchelo, flauta, clarinete, saxofón, trompeta, batería, voz, ukelele y teoría musical, además de una opción «Otro» que pide especificar el instrumento. Las preguntas obligatorias preguntan si hay un instrumento en casa para practicar y cuál es el nivel del alumno; a quienes no son principiantes absolutos se les pregunta cuántos años llevan tocando. Los campos opcionales abarcan la lectura de partituras, los exámenes por grados aprobados, los objetivos y los estilos favoritos.
3 Clases
Las familias eligen clases en la academia, a domicilio u online; las clases a domicilio requieren la dirección. También eligen una duración de 30, 45 o 60 minutos y clases semanales, quincenales o una clase de prueba inicial. Tanto los días como los horarios disponibles son listas de selección obligatorias, seguidas de una fecha de inicio más temprana y de la posibilidad de indicar un profesor preferido.
4 Contacto y condiciones
Cuando el alumno es menor de 18 años, se solicita el nombre de uno de sus padres o tutores. El correo electrónico y el teléfono son obligatorios para todos, y hay preguntas opcionales sobre cómo te han conocido y sobre el permiso para usar fotografías o vídeos en recitales. Una declaración de consentimiento confirma que las clases se reservan por adelantado para el trimestre y que las clases a las que no se asista se rigen por la política de aviso y recuperación de la academia.
Personaliza la plantilla
- Reduce la lista de instrumentos a los que realmente enseñas
- Sustituye la declaración de condiciones por la política de tu academia
- Añade tus precios al texto de portada o a un párrafo
- Añade una pregunta sobre el organismo examinador si preparas a alumnos para exámenes por grados
- Archiva los registros en una carpeta por profesor
- Cierra el formulario cuando tu horario esté completo
Consejos para mejorar tu formulario registro de clases de música
- Pregunta pronto si tienen un instrumento en casa: afecta al progreso más que cualquier otra cosa
- Ofrece una clase de prueba a los principiantes absolutos
- Utiliza las respuestas sobre disponibilidad para crear tu horario antes de responder
- Enlaza tus condiciones completas y tu política de cancelación desde el texto de portada
- Utiliza fotografías de recitales solo cuando tengas permiso
- Conserva los registros mientras el alumno esté contigo
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando se envía un registro, FileIt lo guarda como PDF y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido, y tú recibes una notificación. La familia puede recibir una copia por correo electrónico.
La mayoría de las academias ordenan los nuevos registros por instrumento y disponibilidad en la tabla de Respuestas y después contactan con cada familia para asignar un profesor y un horario. La exportación CSV resulta útil para crear el horario del trimestre.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Registro de clases de música: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de registro de clases de música?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los padres inscribir a un menor?
Sí. Cuando el alumno es menor de 18 años, el formulario solicita el nombre de uno de sus padres o tutores.
¿Puedo ofrecer clases a domicilio y online?
Sí. Las familias eligen clases en la academia, a domicilio u online, y las clases a domicilio requieren una dirección.
¿Puedo cambiar la lista de instrumentos?
Sí. Edita el menú desplegable en el diseñador de Forms para incluir los instrumentos que enseñas.
¿Permite cobrar?
No. El formulario recopila las inscripciones y la aceptación de tus condiciones. Tú facturas o cobras por separado.
¿Necesitan las familias una cuenta de FileIt?
No. Se inscriben desde un enlace sin necesidad de tener una cuenta.