Formulario SSA-1696 — Nombramiento de un representante por parte del solicitante

¿Qué es Form SSA-1696?

El Formulario SSA-1696, Nombramiento de un representante por parte del solicitante (Claimant's Appointment of a Representative), sirve para informar a la Administración del Seguro Social (Social Security Administration, SSA) de que alguien actuará en tu nombre en una solicitud o derecho alegado conforme al Título II (seguro de jubilación, supervivencia e incapacidad), el Título XVI (SSI), el Título XVIII (Medicare) o el Título VIII (Beneficios Especiales para Veteranos). Es el equivalente del Seguro Social al poder notarial del IRS. Tu representante puede ser abogado o no abogado, pero debe estar cualificado, registrado en la SSA (con un Rep ID) y cumplir sus normas de conducta.

Tú completas las Secciones 1, 3 y 4 (tus datos, tu representante principal si tienes varios y los tipos de solicitud) y escribes tu número del Seguro Social en la parte superior de cada página. El representante completa las Secciones 2, 5, 6 y 7: su Rep ID, situación profesional, cualquier empresa afiliada y asignación de honorarios, certificaciones y acuerdo de honorarios. Los dos firman la Sección 8. El mismo formulario sirve para actualizar un nombramiento existente. La página de la SSA señala que un representante no puede cobrar ni percibir honorarios salvo que la SSA los autorice primero.

FileIt divide el formulario en una parte para el solicitante y otra para el representante, imprime ambas en el PDF propio de la SSA (edición 12-2024), repite el SSN y el Rep ID en el encabezado de cada página y marca las dos líneas de firma para eSignature. FileIt no lo presenta ante la SSA.

¿Quién debe completar Form SSA-1696?

• Personas que solicitan o apelan una prestación de incapacidad del Seguro Social (SSDI) o SSI y quieren que un abogado o representante gestione el caso.
• Solicitantes con un asunto de jubilación, supervivencia, Medicare o Beneficios Especiales para Veteranos que quieren que alguien trate con la SSA en su nombre.
• Beneficiarios que afrontan una revisión continua de incapacidad o un asunto posterior al derecho, como un pago excesivo, una suspensión o una cuestión sobre un representante del beneficiario.
• Representantes que actualizan su situación, empresa afiliada, asignación de honorarios o acuerdo de honorarios en un nombramiento existente.
• Solicitantes que tienen varios representantes y quieren nombrar a uno principal para recibir las notificaciones de la SSA.

Cuándo usar Form SSA-1696

• Solo cuando tienes una solicitud, vas a presentar una o tienes otro caso o asunto pendiente con la SSA. El formulario indica que no debes presentarlo en ningún otro caso.
• Antes de que el representante se ponga en contacto con la SSA o comparezca en tu nombre, porque la SSA solo lo reconoce una vez que ha recibido el formulario.
• Cuando cambia algo, como los tipos de solicitud, el acuerdo de honorarios o la afiliación del representante. Marca "Update" y las partes que hayan cambiado.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre y número del Seguro Social.
• Si tu solicitud se basa en el registro de otra persona (tu cónyuge o progenitor), el nombre y número del Seguro Social del titular de ese número.
• El nombre y Rep ID del representante, que todos los representantes obtienen al registrarse en la SSA.
• Los tipos de solicitud o asuntos que cubre el nombramiento.
• La situación del representante (abogado, o no abogado apto o no apto para recibir pagos directos) y cualquier inhabilitación, suspensión o descalificación anterior.
• Para una empresa afiliada: su nombre y EIN, ya identificados en el Formulario SSA-1699 del representante.
• El acuerdo de honorarios pactado, y los nombres y números del Seguro Social de cualquier solicitante auxiliar (como tus hijos) que no haya nombrado a su propio representante.

Qué contiene Form SSA-1696

La edición de 2024 tiene 6 páginas. FileIt lo organiza en 11 partes y lo firman Representative y Claimant:

1. Section 1: Reason for submissionClaimant
2. Section 1: Claimant's informationClaimant
3. Number holder's informationClaimant
4. Section 2: Representative's informationRepresentative
5. Section 3: Principal representativeClaimant
6. Section 4: Claim typeClaimant
7. Section 5, Part A: Representative's statusRepresentative
8. Section 5, Parts B and C: Affiliation and assignmentRepresentative
9. Section 5, Part D: Representative's certificationsRepresentative
10. Section 6: Fee arrangementRepresentative
11. Section 7: Other claimantsClaimant

Cómo completar Form SSA-1696, paso a paso

1 Sección 1: Motivo y solicitante

Marca "Appoint a new representative", o "Update" y cada parte que estés actualizando. Introduce tu nombre y número del Seguro Social y, solo si tu solicitud se basa en el trabajo de otra persona, los datos del titular del número.

2 Sección 2: Representante

El representante introduce su nombre y Rep ID registrado. Los datos de registro se cambian con el Formulario SSA-1699, no aquí.

3 Sección 3: Representante principal

Solo si has nombrado a más de un representante. La SSA se pondrá en contacto con esta persona y le enviará las notificaciones. Nombrar a un nuevo representante principal no pone fin al nombramiento del anterior. Para eso hace falta un escrito firmado independiente presentado ante la SSA.

4 Sección 4: Tipo de solicitud

Marca cada solicitud o asunto: incapacidad del Título II, incapacidad del Título XVI, prestaciones del Título XVI, jubilación, Medicare o Beneficios Especiales para Veteranos, una revisión continua de incapacidad o un asunto posterior al derecho que describas (por ejemplo, importe de la prestación, representante del beneficiario, suspensión, terminación o pago excesivo).

5 Sección 5: Situación, afiliación y certificaciones

Parte A: el representante indica si es abogado o no abogado apto o no apto para recibir pagos directos, y declara cualquier inhabilitación, suspensión, descalificación o retirada de licencia, con una explicación. Parte B: nombre y EIN de una entidad afiliada, o No EIN. Parte C: asigna a esa entidad el pago directo de honorarios o revoca una asignación anterior. Parte D: el representante pone sus iniciales en las certificaciones.

6 Sección 6: Acuerdo de honorarios

El representante marca una opción: solicitar honorarios con pago directo, solicitar honorarios sin pago directo, renunciar a cobrar honorarios al solicitante porque los pagará una entidad externa, o renunciar a los honorarios. Si un representante apto deja esta sección en blanco, la SSA supone que solicitará el pago directo de honorarios hasta recibir una renuncia por escrito.

7 Secciones 7 y 8: Otros solicitantes y firmas

Enumera a los solicitantes auxiliares, como tus hijos o cónyuge, que no hayan nombrado a su propio representante. Después, los dos firman y fechan la Sección 8 para un nombramiento nuevo.

Errores comunes que debes evitar

• Presentar el formulario cuando no hay ninguna solicitud ni asunto pendiente con la SSA.
• Enviarlo a la oficina de los Servicios Estatales de Determinación de Incapacidad en lugar de a la SSA.
• Incluir a dos representantes en un mismo formulario. Cada uno necesita un SSA-1696 independiente.
• Omitir el SSN del solicitante o el Rep ID en la parte superior de las páginas 4 a 6.
• Designar una empresa afiliada que el representante no haya identificado en el Formulario SSA-1699, o asignar los honorarios sin nombrar la entidad en la Parte B.
• Que un representante no apto para recibir pagos directos marque la opción de honorarios con pago directo.
• Olvidar las firmas: para un nombramiento nuevo deben firmar tanto el solicitante como el representante.

Después de completarlo

Firma la Sección 8 (los dos, para un nombramiento nuevo) y envía el formulario a tu oficina local del Seguro Social mediante carga online, correo, fax o eFax, o entrégalo en persona. Guarda una copia, como piden las instrucciones. La página de la SSA también describe una versión online (e1696) que puede iniciar tu representante.

La SSA reconoce al representante una vez que recibe el formulario. A partir de entonces, el representante puede actuar en tu nombre en las solicitudes que hayas marcado, y tu representante principal recibe las notificaciones de la SSA.

Si cambia el acuerdo, presenta un nuevo SSA-1696 marcado como "Update". Para poner fin a un nombramiento, entrega a la SSA un escrito firmado independiente. FileIt conserva el PDF firmado en tu bóveda.

Form SSA-1696: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Social Security Administration (SSA): https://www.ssa.gov/forms/ssa-1696.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ssa.gov/forms/ssa-1696.html
• Edición mostrada en esta página: Form SSA-1696 (12-2024) UF, OMB No. 0960-0527 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Social Security Administration (SSA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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