Formulario 56 — Aviso sobre una relación fiduciaria

¿Qué es Form 56?

El Formulario 56, Aviso sobre una relación fiduciaria (Notice Concerning Fiduciary Relationship), informa al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) de que se ha creado o ha terminado una relación fiduciaria. Un fiduciario es alguien que actúa en nombre de otra persona: el albacea o administrador de la sucesión de una persona fallecida, un tutor o curador, un fideicomisario, un administrador judicial o un cesionario en beneficio de los acreedores. Una vez que el IRS recibe el aviso, trata al fiduciario como si fuera el contribuyente, con el derecho y la responsabilidad de presentar declaraciones y pagar impuestos. La edición actual es Rev. June 2026.

La Parte I identifica a la persona por la que actúas y a ti, y después pregunta qué te otorga autoridad (un nombramiento judicial, un instrumento fiduciario, etc.) y qué impuestos, formularios y años están cubiertos. La Parte II sirve para revocar o finalizar un aviso anterior, la Parte III para procedimientos judiciales distintos de la quiebra y la Parte IV es para tu firma.

El Formulario 56 no es un poder notarial; un representante autorizado, como un contable, utiliza el Formulario 2848, y no puede utilizarse para cambiar una dirección (usa el Formulario 8822). FileIt te guía por cada parte, introduce tus respuestas en el propio PDF del IRS y lo guarda en tu bóveda; tú lo firmas y lo envías por correo. FileIt nunca envía nada al IRS.

¿Quién debe completar Form 56?

• Un albacea o administrador que liquida la sucesión de un familiar fallecido.
• Un familiar superviviente a cargo de los bienes de una persona fallecida cuando no hay testamento ni administrador nombrado por un tribunal.
• Un tutor o curador nombrado por un tribunal que gestiona los asuntos de otra persona.
• Un fideicomisario nombrado en un instrumento fiduciario.
• Un administrador judicial, fideicomisario de una quiebra o cesionario en beneficio de los acreedores.
• Un fiduciario cuyo cargo ha terminado y que quiere finalizar un aviso anterior.

Cuándo usar Form 56

• Justo después de que te nombren o empieces a actuar, para que el IRS trate contigo los asuntos fiscales de esa persona.
• Cuando termine tu cargo o otro fiduciario te sustituya (Parte II).
• Una vez por cada persona por la que actúes: normalmente, un albacea presenta uno a nombre de la persona fallecida (para el Formulario 1040 final) y otro a nombre de la sucesión (para el Formulario 1041).
• Administradores judiciales y cesionarios en beneficio de los acreedores: el día del nombramiento o dentro de los 10 días siguientes.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre, número de identificación y dirección de la persona o sucesión por la que actúas (SSN o ITIN para una persona física, EIN para una sucesión o fideicomiso).
• Para una persona fallecida: su SSN o ITIN y la fecha de fallecimiento.
• Tu nombre, dirección y número de teléfono.
• Qué te otorga autoridad y la fecha de fallecimiento o la fecha en que te nombraron o se transfirieron los activos.
• Para un nombramiento judicial: las cartas testamentarias vigentes o un certificado judicial que adjuntarás.
• Los tipos de impuestos, formularios fiscales federales y años o periodos que abarca tu autoridad.
• Para la Parte III: el nombre y la dirección del tribunal, el número de expediente y las fechas de cualquier audiencia.

Qué contiene Form 56

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes y lo firman Fiduciary:

1. Part I: The person you're acting forFiduciary
2. Part I: You, the fiduciaryFiduciary
3. Section A: Your authorityFiduciary
4. Section B: Taxes, forms and yearsFiduciary
5. Part II: Revoking or ending a noticeFiduciary
6. Part III: Court and administrative proceedingsFiduciary
7. Part IV: SignatureFiduciary

Cómo completar Form 56, paso a paso

1 Parte I: Identificación

Introduce el nombre de la persona por la que actúas tal como aparece en la declaración de impuestos, su número de identificación y, si actúas por una persona fallecida, el SSN de esta en el Formulario 1040 final. Después, indica su dirección y la tuya. Si hay más de un fiduciario, cada uno presenta su propio Formulario 56.

2 Sección A, línea 1: Autoridad

Marca una casilla: nombramiento judicial para una sucesión testada (existe un testamento válido) o intestada (no hay testamento), tutor o curador, fiduciario de una sucesión intestada sin nombramiento judicial, fideicomisario conforme a un instrumento fiduciario válido, quiebra, administración judicial o cesión a favor de acreedores, u otro (descríbelo). Para el nombramiento judicial de un albacea o administrador, adjunta las cartas testamentarias vigentes o un certificado judicial.

3 Sección A, línea 2: Fechas

Indica la fecha de fallecimiento para las casillas 1a, 1b o 1d, o la fecha de nombramiento, toma de posesión, cesión o transferencia de activos para 1c, 1e, 1f o 1g. Un administrador judicial nombrado por un tribunal o un fiduciario conforme a 1f también debe indicar si prácticamente todos los activos del contribuyente están bajo la custodia del tribunal y, si no, enumerar los activos transferidos.

4 Sección B: Impuestos, formularios y años

Marca cada tipo de impuesto (renta, donaciones, sucesiones, transferencias que omiten generaciones, empleo, consumos específicos u otros) y cada formulario federal que presentarás; por ejemplo, 706, 709, 1040 o 1041. Si tu autoridad no abarca todos los años, marca 5a e indica los años o periodos en 5b.

5 Parte II: Revocación o terminación

Solo si revocas o finalizas un aviso anterior: marca 6a para una revocación total e indica el motivo (orden judicial, disolución de una entidad u otro), 7a para una revocación parcial e indica a quién se concedió, la fecha y la dirección, y la línea 8 si se sustituye por un nuevo fiduciario, con sus nombres y direcciones.

6 Parte III: Procedimientos judiciales

Solo si un tribunal u otra unidad gubernamental te nombró en un procedimiento distinto de una quiebra: indica el nombre y la dirección del tribunal, la fecha de inicio del procedimiento, el número de expediente y la fecha, hora y lugar de cualquier procedimiento.

7 Parte IV: Firma

Firma bajo pena de perjurio e indica un cargo que describa tu función, por ejemplo, albacea, tutor, fideicomisario, representante personal o único heredero en posesión de los bienes de la persona fallecida, así como la fecha.

Errores comunes que debes evitar

• Usar el Formulario 56 para nombrar a un contable u otro representante: ese es el Formulario 2848.
• Usar el Formulario 56 para cambiar la dirección del contribuyente: usa el Formulario 8822 o 8822-B.
• Presentar un solo Formulario 56 tanto para la persona fallecida como para la sucesión; cada una necesita el suyo.
• Olvidar adjuntar las cartas testamentarias o un certificado judicial en caso de nombramiento judicial.
• No volver a presentar el formulario cuando termina el cargo, por lo que el IRS sigue tratándote como fiduciario.
• Esperar que el Formulario 56 te consiga copias de avisos y correspondencia: las instrucciones indican que no puede utilizarse para eso.

Después de completarlo

Imprime el PDF, fírmalo, adjunta los documentos judiciales necesarios y envíalo por correo al centro de servicio del IRS donde la persona por la que actúas presenta sus declaraciones; para quien presenta un Formulario 1040, utiliza la dirección que aparece en las instrucciones del Formulario 1040. Los administradores judiciales y cesionarios en beneficio de los acreedores deben enviarlo a IRS Insolvency en Dallas.

Ten a mano pruebas de tu autoridad: las instrucciones indican que debes estar preparado para presentarlas. A partir de ahora eres responsable de las declaraciones de esa persona; por ejemplo, el Formulario 1040 final de la persona fallecida y el Formulario 1041 de la sucesión. Por lo general, una sucesión necesita su propio EIN, que puedes solicitar con el Formulario SS-4.

FileIt conserva el aviso completado en la bóveda, junto al testamento, las cartas testamentarias y los demás documentos de la sucesión. Cuando termine tu cargo, presenta un nuevo Formulario 56 utilizando la Parte II.

Form 56: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f56.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-56
• Edición mostrada en esta página: Rev. June 2026 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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