¿Qué es la plantilla del formulario de admisión y consentimiento para masaje?
Rellenar un formulario en papel en la sala de espera unos minutos antes de un masaje rara vez da al terapeuta tiempo suficiente para leerlo de verdad. Esta plantilla permite a los clientes completar su información antes de llegar: qué esperan de la sesión, qué zonas quieren tratar o evitar, la presión preferida y una revisión de salud para detectar afecciones que indiquen que el masaje debe adaptarse o posponerse.
La revisión de salud es el eje del formulario: una lista de comprobación de contraindicaciones habituales, desde fiebre y afecciones cutáneas hasta coágulos sanguíneos, embarazo y cirugía reciente, solo abre un campo de detalles si se marca algo, y en caso de embarazo pregunta específicamente de cuántas semanas está la clienta. Así, el formulario es rápido para quien no tiene nada que declarar, a la vez que garantiza que cualquier información relevante llegue al terapeuta antes de comenzar el trabajo manual.
Cada envío se guarda como PDF firmado en el espacio seguro de FileIt del centro, de modo que el terapeuta tiene toda la información de admisión y el consentimiento archivados antes de la cita, y puede volver a consultarlos en cada visita futura.
- Ideal para
- Masajistas, spas y profesionales de la terapia corporal que atienden a clientes nuevos o habituales
- Lo rellena
- El cliente, antes de su cita
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 8-10 minutos
- Incluye
- Una lista de comprobación de salud con preguntas condicionales, una escala de presión y consentimiento firmado
¿Quién usa un formulario de admisión y consentimiento para masaje?
- Un spa o una clínica que recopila formularios de admisión de nuevos clientes antes de su primera cita
- Un masajista deportivo que necesita conocer de antemano las zonas específicas y las preferencias de presión
- Detectar embarazo, cirugía reciente, coágulos sanguíneos u otras afecciones que cambien la forma de realizar una sesión
- Un terapeuta a domicilio o independiente que quiere conservar el consentimiento firmado y el historial de salud de cada cliente
- Un cliente habitual que actualiza su información de salud antes de una nueva serie de sesiones
- Un centro que quiere registrar la preferencia de terapeuta (hombre o mujer) como parte de la admisión
Preguntas de este formulario de admisión y consentimiento para masaje
23 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Fecha de nacimiento
- Fecha de la cita
- Nombre y consulta de tu médico
2 Tu sesión
- Tipo de masaje* Relajación / sueco · Tejido profundo · Masaje deportivo · Masaje para embarazadas · Drenaje linfático · No estoy seguro/a — necesito orientación
- ¿Qué te gustaría conseguir con la sesión?
- Zonas en las que centrarse Cuello · Hombros · Parte superior de la espalda · Zona lumbar · Brazos / manos · Glúteos / caderas · Piernas · Pies · Todo el cuerpo
- ¿Hay alguna zona que debamos evitar?
- Presión preferida
- Preferencia de terapeuta Sin preferencia · Terapeuta mujer · Terapeuta hombre
3 Revisión de salud
- ¿Te ocurre actualmente alguna de estas situaciones?* Ninguna de estas opciones · Fiebre, resfriado, gripe o infección · Problema de la piel, sarpullido o herida abierta · Coágulos sanguíneos / TVP (actuales o anteriores) · Problema cardíaco o presión arterial alta / baja · Lesión en las últimas 48 horas · Cirugía en los últimos 6 meses · Embarazo · Cáncer (actual o tratamiento reciente) · Diabetes · Varices · Osteoporosis
- ¿Hay algo más sobre tu salud que tu terapeuta deba saber?
- Indica los detalles* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿De cuántas semanas estás embarazada?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tu médico ha autorizado que recibas un masaje? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Tienes alergia a aceites, lociones o frutos secos?
- Medicamentos que tomas actualmente
4 Consentimiento
- Consentimiento para el tratamiento*
- No es un diagnóstico médico*
- Información de salud*
- Firma*
El formulario admisión y consentimiento para masaje, página por página
1 Sobre ti
El formulario recopila el nombre, correo electrónico, móvil, fecha de nacimiento y fecha de la cita del cliente, además del nombre y la consulta opcionales de su médico de cabecera o médico —un contexto útil si más adelante se necesita la autorización de un médico para una afección concreta.
2 Tu sesión
Los clientes eligen el tipo de masaje —relajación o masaje sueco, tejido profundo, deportivo, para embarazadas, drenaje linfático o «no estoy seguro, recomiéndame»— y describen qué esperan de la sesión, como aliviar la tensión de los hombros o recuperarse después de una carrera. Una lista de zonas de atención (cuello, hombros, parte alta o baja de la espalda, brazos, glúteos, piernas, pies o todo el cuerpo) aparece junto a un campo abierto para indicar las zonas que se deben evitar, una escala de presión del 1 al 5, de muy suave a muy firme, y una preferencia opcional de terapeuta.
3 Revisión de salud
Una explicación recuerda a los clientes que algunas afecciones requieren adaptar o posponer el masaje, y que deben responder con sinceridad. Una lista de comprobación incluye contraindicaciones habituales —fiebre o infección, una afección cutánea o herida abierta, coágulos sanguíneos, una afección cardíaca o un problema de presión arterial, una lesión o cirugía reciente, embarazo, cáncer, diabetes, varices, osteoporosis, epilepsia o anticoagulantes—, además de la opción «ninguna de estas». Al elegir embarazo, se abre una pregunta para indicar de cuántas semanas está la clienta.
Otra pregunta de sí/no detecta cualquier otro aspecto de la salud del cliente que el terapeuta deba conocer. Si se marca algo arriba, se abre un campo de detalles obligatorio y, cuando corresponde, se pregunta si un médico ha autorizado el masaje. Hay campos independientes para las alergias a aceites, lociones o frutos secos, y para la medicación actual.
4 Consentimiento
Una nota recuerda a los centros que deben adaptar el texto del consentimiento a sus propios requisitos. Después, el cliente otorga tres consentimientos independientes: al tratamiento en sí, entendiendo que puede pedir al terapeuta que cambie la presión, evite una zona o se detenga en cualquier momento; reconociendo que el masaje no sustituye al diagnóstico médico y que el terapeuta no diagnostica afecciones; y confirmando que la información de salud proporcionada es exacta y que comunicará cualquier cambio antes de futuras sesiones. El formulario termina con una firma.
Personaliza la plantilla
- Añade una pregunta sobre cualquier experiencia previa con masajes o reacciones a sesiones anteriores
- Ajusta la lista de contraindicaciones para incluir las afecciones relevantes para tu modalidad concreta, como el masaje con piedras calientes o el masaje prenatal
- Añade un campo para indicar el terapeuta asignado, si en tu centro hay más de uno
- Archiva las admisiones completadas en una carpeta del espacio seguro por cliente para crear un historial con las visitas repetidas
- Activa el envío por correo electrónico de una copia en PDF al cliente para que conserve su propio registro de aquello a lo que ha dado su consentimiento
- Añade una pregunta sobre sensibilidad a los aromas si tu centro utiliza aceites esenciales o productos perfumados
- Adapta las declaraciones de consentimiento para reflejar los requisitos de tu jurisdicción sobre el consentimiento informado
Consejos para mejorar tu formulario admisión y consentimiento para masaje
- Revisa la información de salud antes de que llegue el cliente, no durante la sesión, para poder abordar cualquier preocupación con calma
- Pregunta por la autorización de un médico cuando sea realmente relevante para una afección y conserva un registro de dicha autorización
- Tranquiliza a los clientes: responder con sinceridad sobre información de salud sensible permite una sesión más segura y eficaz, no implica rechazarles
- Actualiza la información de admisión al comenzar cada nueva serie de sesiones, en lugar de depender de un formulario de hace meses o años
- Utiliza un lenguaje de consentimiento claro y específico sobre aquello a lo que el cliente da su aprobación, en vez de un texto genérico
- Nunca uses este formulario como sustituto del consejo médico: deriva a los clientes a su médico para cualquier cuestión que quede fuera de tu ámbito
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
En cuanto el cliente envía la información de admisión, FileIt la guarda como PDF firmado en el espacio seguro del centro y avisa al terapeuta por correo electrónico. Si se activa el envío de una copia por correo al encuestado, el cliente también recibe su propio PDF como confirmación de lo que ha enviado.
A partir de ahí, la mayoría de los terapeutas revisan la información de salud y las preferencias antes de la cita, ajustan el plan de la sesión según sea necesario y utilizan la tabla de respuestas para conservar con el tiempo un historial de los formularios de admisión de los clientes habituales.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Admisión y consentimiento para masaje: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de admisión y consentimiento para masaje es gratis?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de FileIt en todos los planes, incluido el gratuito, y puedes editar todas las preguntas para adaptarlas a tu centro.
¿El cliente necesita una cuenta de FileIt para rellenarla?
No. Comparte el formulario mediante un enlace público o envíalo por correo electrónico antes de la cita: los clientes no necesitan una cuenta de FileIt.
¿Cómo obtengo una copia de una admisión completada?
Cada envío se guarda automáticamente como PDF en tu espacio seguro, y también puedes activar el envío de una copia en PDF por correo electrónico al cliente.
¿Este formulario de consentimiento es legalmente suficiente por sí solo?
Es un punto de partida: adapta el texto a tu centro, modalidad y requisitos locales sobre el consentimiento informado antes de utilizarlo como base.
¿Qué ocurre si un cliente indica una contraindicación, como un coágulo sanguíneo o una cirugía reciente?
El formulario abre un campo de detalles para solicitar más información y, cuando corresponde, pregunta si un médico ha autorizado el masaje, para que el terapeuta pueda decidir cómo proceder de forma segura.
¿Puede un cliente actualizar su información antes de una visita posterior?
Sí. El formulario permite varios envíos, por lo que los clientes pueden enviar una admisión actualizada siempre que cambie su información de salud.
¿El masaje sustituye al tratamiento médico?
No. El consentimiento indica expresamente que el masaje no sustituye al diagnóstico ni al tratamiento médico, y que el terapeuta no diagnostica afecciones.