ما قالب نموذج عضوية مكتبة الأدوات؟
تعير مكتبة الأدوات المثاقب والسلالم وغسالات الضغط ومظلات الحفلات للأشخاص الذين يفضلون عدم شرائها. وهي تقوم على الثقة وعلى اتفاقية واضحة تحدد مدة الاستعارة، وما يحدث إذا تعطل شيء، ومن يتحمل المسؤولية. يسجّل نموذج عضوية مكتبة الأدوات الأعضاء وفق هذه الاتفاقية، بحيث تُخصَّص جلسات الإعارة للإعارة بدلًا من ملء النماذج الورقية.
يطلب النموذج بيانات الاتصال وعنوان المنزل، مع إمكانية رفع إثبات العنوان اختياريًا. ويختار الأعضاء عضوية فردية أو عائلية أو لمجموعة مجتمعية أو عضوية مخفضة، كما يُطلب من أعضاء الأسرة أو المجموعة تحديد الأشخاص الآخرين المسموح لهم بالاستعارة. وتسأل الصفحة الثانية عمّا يرغبون في استعارته ومدى ثقتهم في استخدام الأدوات الكهربائية. ويُعرض على أي شخص يفتقر إلى الثقة حضور جلسة تعريفية. كما يسأل النموذج عن طرق المساعدة الممكنة — إدارة جلسات الإعارة، أو الإصلاحات، أو التبرعات، أو ورش العمل — لأن معظم مكتبات الأدوات يديرها متطوعون.
يُحفَظ النموذج الموقّع بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق إثبات العنوان، لتكون سجلات الأعضاء جاهزة عند حضورهم لاستلام بطاقاتهم.
- الأنسب لـ
- مكتبات الأدوات، ومكتبات الأشياء، ومقاهي الإصلاح، ومخططات المشاركة المجتمعية
- يملؤه
- الأعضاء الجدد، أو أحد الوالدين أو الأوصياء لمن هم دون 18 عامًا
- المدة اللازمة لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- أنواع العضوية، وإمكانية رفع إثبات العنوان، وسؤالًا عن الأدوات الكهربائية، وعروض التطوع، واتفاقية موقعة
من يستخدم نموذج عضوية مكتبة الأدوات؟
- مكتبة أدوات في حي تستعد لبدء موسم جديد من الأعضاء
- مكتبة أشياء تعير معدات التخييم ومستلزمات الحفلات وآلات التنظيف
- مقهى إصلاح يضيف رفًا لإعارة الأدوات لأفراد مجتمعه
- حديقة مجتمعية تعير الأدوات لأصحاب قطع الأراضي
- استقطاب المتطوعين والتبرع بالأدوات بالتزامن مع تسجيل الأعضاء
أسئلة نموذج عضوية مكتبة الأدوات هذا
20 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف المحمول*
- عنوان المنزل*
- هل تبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر؟*
- إثبات العنوان
- نوع العضوية* فردية · أسرية · مجموعة مجتمعية · مخفّضة (طالب، غير عامل أو متقاعد)
- اسم المجموعة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- أشخاص آخرون في أسرتك قد يستعيرون لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 الاستعارة
- ما الذي ترغب في استعارته؟ أدوات يدوية · أدوات كهربائية · أدوات البستنة · سلالم ومعدات وصول · أدوات الدهان والتزيين · آلات التنظيف · معدات التخييم والأنشطة الخارجية · معدات المطبخ والحفلات · معدات الأطفال
- ما مدى ثقتك في استخدام الأدوات الكهربائية؟* لم أستخدمها من قبل · لدي بعض الخبرة · واثق
- هل ترغب في حضور جلسة تعريفية قبل استعارة الأدوات الكهربائية؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما المشاريع التي تخطط لها؟
- اسم الشخص الذي يقل عمره عن 18 عامًا والمنضم إليك لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل يمكنك مساعدة المكتبة؟ العمل في جلسة إعارة · إصلاح الأدوات وصيانتها · التبرع بالأدوات · تقديم ورشة لتعليم المهارات · نشر الخبر
- بماذا يمكنك التبرع؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- كيف سمعت عنا؟ صديق أو جار · وسائل التواصل الاجتماعي · نشرة إخبارية محلية · مكتبة أو مركز مجتمعي · مقهى الإصلاح · أخرى
3 الاتفاقية
- اتفاقية الاستعارة*
- التوقيع*
- التاريخ*
نموذج عضوية مكتبة الأدوات، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم الأعضاء الجدد أسماءهم وبريدهم الإلكتروني وأرقام هواتفهم المحمولة وعناوين منازلهم، ويجيبون عن السؤال «هل عمرك 18 عامًا أو أكثر؟». وتؤدي الإجابة بالنفي إلى إظهار ملاحظة تطلب من أحد الوالدين أو الأوصياء إكمال النموذج. ويُعد «إثبات العنوان» اختياريًا، وتوضح التعليمات أنه يمكن عرضه أيضًا في الزيارة الأولى. ويتيح «نوع العضوية» اختيار عضوية فردية أو عائلية أو لمجموعة مجتمعية أو عضوية مخفضة. ويُطلب من المجموعة إدخال اسمها، ومن الأسرة تحديد الأشخاص الآخرين المسموح لهم بالاستعارة.
2 الاستعارة
تسرد خانة «ما الذي سترغب في استعارته؟» الأدوات اليدوية، والأدوات الكهربائية، وأدوات الحدائق، والسلالم، ومعدات الطلاء والديكور، وآلات التنظيف، ومعدات التخييم، ومعدات المطبخ والحفلات، ومعدات الأطفال. ويُعد السؤال «ما مدى ثقتك في استخدام الأدوات الكهربائية؟» إلزاميًا، ويُسأل كل من لا يثق بقدرته عن جلسة تعريفية. ويمكن للأعضاء وصف مشاريعهم. ويُطلب من الأشخاص دون 18 عامًا إدخال اسم الشاب أو الشابة الذي سينضم مع الشخص البالغ.
يغطي سؤال «هل يمكنك مساعدة المكتبة؟» إدارة جلسة إعارة، أو إصلاح الأدوات، أو التبرع بالأدوات، أو تقديم ورشة عمل، أو نشر الخبر. ويؤدي اختيار التبرع إلى السؤال عمّا يمكنهم تقديمه. وتنتهي الصفحة بالسؤال عن كيفية معرفتهم بك.
3 الاتفاقية
تغطي اتفاقية الاستعارة استعارات مدتها أسبوع واحد وتجديدها، وإعادة الأدوات نظيفة وكاملة، والإبلاغ عن الأعطال، ومعدات السلامة والاستخدام على مسؤولية المستعير الخاصة، ودفع قيمة الأدوات المفقودة أو التي أسيء استخدامها، وتعليق العضويات بعد تكرار التأخر في الإعادة. ويوافق العضو عليها ثم يوقّع ويؤرخها.
خصّص القالب كما تريد
- أعد كتابة اتفاقية الاستعارة لتحديد مدة الاستعارة والقواعد الخاصة بك
- عدّل الفئات لتطابق ما تعيره مكتبتك فعليًا
- اجعل إثبات العنوان إلزاميًا إذا كانت شركة التأمين أو الجهة الممولة تطلبه
- أزل خيار العضوية المخفضة أو أضف رسوم عضوية إلى التسميات
- أضف سؤالًا عن أقرب فرع للعضو إذا كنت تدير عدة مواقع
نصائح لتحسين نموذج عضوية مكتبة الأدوات
- تحقق من بطاقة الهوية المصورة ومطابقتها للنموذج في الزيارة الأولى قبل إصدار البطاقة
- حدّد جلسات تعريفية لكل من أجاب «لم أستخدمها من قبل»
- أحِل عروض التطوع إلى منسق المتطوعين في الأسبوع نفسه
- استخدم تصدير CSV لمعرفة الفئات الأكثر طلبًا قبل شراء مخزون جديد
- احتفظ بالاتفاقيات الموقعة في مجلد الأعضاء داخل الخزنة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
تصبح كل عضوية ملف PDF في خزنتك، مرفقًا به التوقيع وأي إثبات للعنوان، ويصلك إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى العضو الجديد نسخة من الاتفاقية التي وقّعها.
ابحث في جدول الردود بالاسم أو العنوان عندما يأتي شخص لاستلام بطاقته. صدّر البيانات إلى CSV لإنشاء قائمة الأعضاء، أو التخطيط للجلسات التعريفية، أو التواصل مع كل من عرض إصلاح الأدوات.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج عضوية مكتبة الأدوات: الأسئلة الشائعة
هل نموذج عضوية مكتبة الأدوات هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يمكن للأعضاء التوقيع باستخدام هواتفهم؟
نعم. تعمل لوحة التوقيع باستخدام الإصبع على الهواتف والأجهزة اللوحية، ويمكن للأعضاء بدلًا من ذلك كتابة أسمائهم.
هل يتضمن النموذج رسوم عضوية؟
لا. فهو يسجل نوع العضوية. استوفِ أي رسوم حضوريًا أو عبر صفحة الدفع الخاصة بك.
هل يتتبع الاستعارات؟
لا. فهو يتولى التسجيل والاتفاقية. وتستخدم كثير من مكتبات الأدوات نموذج صرف أو نظام إعارة منفصلًا لكل استعارة.
هل اتفاقية الاستعارة تنازل قانوني؟
لا. إنها مثال يمكنك تعديله. راجع الصياغة مع مؤسستك وشركة التأمين قبل استخدامها.
هل يمكن لمن هم دون 18 عامًا الانضمام؟
يطلب النموذج من أحد الوالدين أو الأوصياء إكماله وإضافة اسم الشاب أو الشابة. ويمكنك تغيير ذلك بما يتناسب مع سياستك.