¿Qué es la plantilla del formulario de membresía de biblioteca de herramientas?
Una biblioteca de herramientas presta taladros, escaleras, hidrolimpiadoras y carpas para fiestas a personas que prefieren no comprarlos. Funciona gracias a la confianza y a un acuerdo claro sobre la duración de los préstamos, qué ocurre si algo se rompe y quién es responsable. Este formulario de membresía registra a los miembros con ese acuerdo, para dedicar las sesiones a prestar herramientas en vez de rellenar formularios en papel.
El formulario solicita los datos de contacto y la dirección del domicilio, con la opción de adjuntar un comprobante de domicilio. Los miembros eligen una membresía individual, familiar, de grupo comunitario o de tarifa reducida, y a los miembros de hogares o grupos se les pregunta quién más podrá pedir herramientas prestadas. Una segunda página pregunta qué querrán pedir y qué nivel de confianza tienen al usar herramientas eléctricas. A quienes no tengan confianza se les ofrece una sesión de iniciación. También pregunta cómo podrían ayudar —atendiendo sesiones, reparando herramientas, haciendo donaciones o impartiendo talleres—, porque la mayoría de las bibliotecas de herramientas funcionan con voluntariado.
El formulario firmado se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, con el comprobante de domicilio adjunto, para que el expediente de cada miembro esté listo cuando venga a recoger su tarjeta.
- Ideal para
- Bibliotecas de herramientas, bibliotecas de objetos, cafés de reparación y programas comunitarios de intercambio
- Lo completa
- Los nuevos miembros, o un padre, madre o tutor para menores de 18 años
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Tipos de membresía, carga opcional del comprobante de domicilio, pregunta sobre herramientas eléctricas, ofertas de voluntariado y acuerdo firmado
¿Quién usa un formulario de membresía de biblioteca de herramientas?
- Una biblioteca de herramientas del barrio que comienza una nueva temporada de membresías
- Una biblioteca de objetos que presta material de acampada, equipos para fiestas y máquinas de limpieza
- Un café de reparación que añade una estantería de préstamo para su comunidad
- Un huerto comunitario que presta herramientas a las personas con una parcela
- Captar voluntarios y donaciones de herramientas al mismo tiempo que nuevos miembros
Preguntas de este formulario de membresía de biblioteca de herramientas
20 preguntas en 3 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Domicilio*
- ¿Tienes 18 años o más?*
- Comprobante de domicilio
- Tipo de membresía* Individual · Unidad familiar · Grupo comunitario · Tarifa reducida (estudiante, desempleado o jubilado)
- Nombre del grupo* solo se pregunta cuando corresponde
- Otras personas de tu unidad familiar que pueden pedir préstamos solo se pregunta cuando corresponde
2 Préstamos
- ¿Qué te gustaría pedir prestado? Herramientas manuales · Herramientas eléctricas · Herramientas de jardinería · Escaleras y equipos de acceso · Decoración · Máquinas de limpieza · Equipamiento de acampada y actividades al aire libre · Equipamiento de cocina y para fiestas · Equipamiento infantil
- ¿Qué confianza tienes al utilizar herramientas eléctricas?* Nunca las he utilizado · Tengo algo de experiencia · Tengo confianza
- ¿Te gustaría recibir una sesión de iniciación antes de pedir prestadas herramientas eléctricas? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué proyectos tienes previstos?
- Nombre del menor de 18 años que se une contigo solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Podrías ayudar a la biblioteca? Atender una sesión de préstamo · Reparar y mantener herramientas · Donar herramientas · Impartir un taller práctico · Dar a conocer la biblioteca
- ¿Qué podrías donar? solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Cómo supiste de nosotros? Amigo o vecino · Redes sociales · Boletín local · Biblioteca o centro comunitario · Café de reparación · Otro
3 Acuerdo
- Acuerdo de préstamo*
- Firma*
- Fecha*
El formulario membresía de biblioteca de herramientas, página por página
1 Sobre ti
Los nuevos miembros indican su nombre, correo electrónico, teléfono móvil y dirección del domicilio, y responden a «¿Tienes 18 años o más?». Si responden que no, aparece una nota que pide a un padre, madre o tutor que complete el formulario. El «Comprobante de domicilio» es opcional, y el texto de ayuda indica que también se puede mostrar durante la primera visita. «Tipo de membresía» ofrece las opciones individual, familiar, grupo comunitario o tarifa reducida. En el caso de un grupo, se pide su nombre; en el de un hogar, quién más podrá pedir herramientas prestadas.
2 Préstamos
«¿Qué querrás pedir prestado?» incluye herramientas manuales, herramientas eléctricas, herramientas de jardinería, escaleras, herramientas para decoración, máquinas de limpieza, material de acampada, equipos de cocina y para fiestas, y equipamiento infantil. Es obligatorio responder «¿Qué nivel de confianza tienes al usar herramientas eléctricas?», y a quienes no tengan confianza se les pregunta por una sesión de iniciación. Los miembros pueden describir sus proyectos. En el caso de menores de 18 años, se pide el nombre de la persona joven que se incorpora con el adulto.
«¿Podrías ayudar a la biblioteca?» incluye atender una sesión de préstamo, reparar herramientas, donar herramientas, impartir un taller o difundir el proyecto. Si eligen hacer donaciones, se les pregunta qué podrían aportar. La página termina preguntando cómo conocieron la biblioteca.
3 Acuerdo
El acuerdo de préstamo contempla préstamos y renovaciones de una semana, devolver los artículos limpios y completos, informar de cualquier avería, utilizar equipo de seguridad y hacerlo bajo la responsabilidad de quien toma prestado el artículo, pagar los artículos perdidos o utilizados indebidamente, y suspender las membresías después de varias devoluciones tardías. El miembro acepta el acuerdo, lo firma y le pone la fecha.
Personaliza la plantilla
- Reescribe el acuerdo de préstamo con tu propio plazo y tus normas
- Edita las categorías para que coincidan con lo que realmente presta tu biblioteca
- Haz obligatorio el comprobante de domicilio si tu aseguradora o entidad financiadora lo necesita
- Elimina la opción de tarifa reducida o añade una cuota de membresía a las etiquetas
- Añade una pregunta sobre la sucursal más cercana al miembro si gestionas varias sedes
Consejos para mejorar tu formulario membresía de biblioteca de herramientas
- Comprueba el documento de identidad con fotografía comparándolo con el formulario durante la primera visita, antes de entregar la tarjeta
- Reserva sesiones de iniciación para todas las personas que hayan respondido «Nunca las he utilizado»
- Envía las ofertas de voluntariado a la persona coordinadora de voluntariado esa misma semana
- Usa la exportación CSV para saber qué categorías tienen más demanda antes de comprar nuevas existencias
- Guarda los acuerdos firmados en una carpeta de miembros dentro de la bóveda
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada membresía se convierte en un PDF en tu bóveda, con la firma y cualquier comprobante de domicilio adjuntos, y recibes una notificación por correo electrónico. El nuevo miembro recibe una copia del acuerdo que ha firmado.
Busca en la tabla de respuestas por nombre o dirección cuando alguien venga a recoger su tarjeta. Exporta a CSV para crear tu lista de miembros, planificar sesiones de iniciación o contactar con todas las personas que se ofrecieron a reparar herramientas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Membresía de biblioteca de herramientas: preguntas frecuentes
¿Este formulario de membresía de biblioteca de herramientas es gratuito?
Sí. Es una de las plantillas listas para usar de la aplicación Forms disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los miembros firmar desde el móvil?
Sí. El campo de firma funciona con el dedo en teléfonos y tabletas, y los miembros también pueden escribir su nombre.
¿El formulario cobra una cuota de membresía?
No. Registra el tipo de membresía. Cobra cualquier cuota en persona o a través de tu propia página de pagos.
¿Hace un seguimiento de los préstamos?
No. Gestiona el registro y el acuerdo. Muchas bibliotecas de herramientas utilizan un formulario de salida o un sistema de préstamos independiente para cada préstamo.
¿El acuerdo de préstamo es una exención de responsabilidad legal?
No. Es un ejemplo que debes adaptar. Revisa el texto con tu organización y tu aseguradora antes de utilizarlo.
¿Pueden inscribirse menores de 18 años?
La plantilla pide a un padre, madre o tutor que complete el formulario y añada el nombre de la persona joven. Puedes cambiarlo para adaptarlo a tu política.