Apakah templat borang keahlian perpustakaan alat?
Perpustakaan alat meminjamkan gerudi, tangga, mesin penyembur bertekanan dan gazebo majlis kepada orang yang tidak mahu membelinya. Ia beroperasi berdasarkan kepercayaan dan perjanjian yang jelas tentang tempoh pinjaman, perkara yang berlaku jika sesuatu rosak dan pihak yang bertanggungjawab. Borang keahlian perpustakaan alat ini mendaftarkan ahli bersama perjanjian tersebut supaya masa sesi peminjaman digunakan untuk meminjamkan alat, bukannya mengisi borang kertas.
Borang ini meminta butiran hubungan dan alamat rumah, dengan pilihan untuk memuat naik bukti alamat. Ahli memilih keahlian individu, isi rumah, kumpulan komuniti atau konsesi, dan ahli isi rumah atau kumpulan diminta menyatakan siapa lagi yang boleh meminjam. Halaman kedua bertanya tentang perkara yang ingin dipinjam dan tahap keyakinan mereka menggunakan alat kuasa. Sesiapa yang tidak yakin akan ditawarkan sesi pengenalan. Borang ini juga bertanya cara mereka boleh membantu — mengendalikan sesi, membaiki alat, membuat sumbangan atau mengadakan bengkel — kerana kebanyakan perpustakaan alat dikendalikan oleh sukarelawan.
Borang yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama bukti alamat yang dilampirkan, supaya rekod setiap ahli sudah tersedia apabila mereka datang mengambil kad.
- Sesuai untuk
- Perpustakaan alat, perpustakaan barangan, kafe pembaikan dan skim perkongsian komuniti
- Diisi oleh
- Ahli baharu, atau ibu bapa atau penjaga bagi individu bawah 18 tahun
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Jenis keahlian, muat naik bukti alamat secara pilihan, soalan tentang alat kuasa, tawaran sukarelawan, perjanjian bertandatangan
Siapa yang menggunakan borang keahlian perpustakaan alat?
- Perpustakaan alat kejiranan yang membuka pendaftaran ahli untuk musim baharu
- Perpustakaan barangan yang meminjamkan peralatan perkhemahan, kelengkapan majlis dan mesin pembersihan
- Kafe pembaikan yang menambah rak pinjaman untuk komuniti setempat
- Kebun komuniti yang meminjamkan alat kepada pemegang plot
- Merekrut sukarelawan dan mendapatkan sumbangan alat pada masa yang sama dengan pendaftaran ahli
Soalan dalam borang keahlian perpustakaan alat ini
20 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Alamat rumah*
- Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?*
- Bukti alamat
- Jenis keahlian* Individu · Isi rumah · Kumpulan komuniti · Konsesi (pelajar, tidak bekerja atau pesara)
- Nama kumpulan* hanya ditanya jika berkenaan
- Orang lain dalam isi rumah anda yang mungkin meminjam hanya ditanya jika berkenaan
2 Peminjaman
- Apakah yang ingin anda pinjam? Alatan tangan · Alatan kuasa · Alatan berkebun · Tangga dan peralatan akses · Menghias · Mesin pembersihan · Peralatan perkhemahan dan aktiviti luar · Peralatan dapur dan majlis · Peralatan kanak-kanak
- Sejauh manakah anda yakin menggunakan alatan kuasa?* Saya tidak pernah menggunakannya · Sedikit pengalaman · Yakin
- Adakah anda ingin mengikuti sesi pengenalan sebelum meminjam alatan kuasa? hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah projek yang anda rancangkan?
- Nama individu berumur di bawah 18 tahun yang menyertai anda hanya ditanya jika berkenaan
- Bolehkah anda membantu perpustakaan alatan? Membantu mengendalikan sesi peminjaman · Membaiki dan menyelenggara alatan · Menderma alatan · Mengajar bengkel kemahiran · Menyebarkan maklumat
- Apakah yang boleh anda dermakan? hanya ditanya jika berkenaan
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Rakan atau jiran · Media sosial · Surat berita tempatan · Perpustakaan atau pusat komuniti · Kafe pembaikan · Lain-lain
3 Perjanjian
- Perjanjian peminjaman*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang keahlian perpustakaan alat, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Ahli baharu memberikan nama, e-mel, telefon bimbit dan alamat rumah mereka, serta menjawab "Adakah anda berumur 18 tahun atau lebih?". Jawapan tidak akan memaparkan nota yang meminta ibu bapa atau penjaga melengkapkan borang. "Bukti alamat" adalah pilihan, dan teks bantuan menyatakan bahawa bukti itu juga boleh ditunjukkan semasa lawatan pertama. "Jenis keahlian" menawarkan pilihan individu, isi rumah, kumpulan komuniti atau konsesi. Kumpulan diminta memberikan namanya, manakala isi rumah diminta menyatakan siapa lagi yang boleh meminjam.
2 Peminjaman
"Apakah yang ingin anda pinjam?" menyenaraikan alat tangan, alat kuasa, alat berkebun, tangga, peralatan menghias, mesin pembersihan, peralatan perkhemahan, kelengkapan dapur dan majlis serta peralatan kanak-kanak. Soalan "Sejauh manakah anda yakin menggunakan alat kuasa?" wajib dijawab, dan sesiapa yang tidak yakin akan ditanya tentang sesi pengenalan. Ahli boleh menerangkan projek mereka. Individu bawah 18 tahun diminta memberikan nama orang muda yang menyertai mereka bersama orang dewasa.
"Bolehkah anda membantu perpustakaan?" merangkumi mengendalikan sesi peminjaman, membaiki alat, menyumbangkan alat, mengajar bengkel atau menyebarkan maklumat. Memilih sumbangan akan meminta mereka menyatakan perkara yang boleh diberikan. Halaman ini diakhiri dengan soalan tentang cara mereka mengetahui tentang anda.
3 Perjanjian
Perjanjian peminjaman merangkumi pinjaman dan pembaharuan selama satu minggu, pemulangan barang dalam keadaan bersih dan lengkap, pelaporan kerosakan, peralatan keselamatan serta penggunaan atas risiko peminjam sendiri, bayaran untuk barang yang hilang atau disalahgunakan, dan penggantungan keahlian selepas pemulangan lewat berulang kali. Ahli menerima perjanjian tersebut, kemudian menandatangani dan memberikan tarikh.
Ubah suai templat ini
- Tulis semula perjanjian peminjaman dengan tempoh pinjaman dan peraturan anda sendiri
- Edit kategori supaya sepadan dengan perkara yang sebenarnya dipinjamkan oleh perpustakaan anda
- Jadikan bukti alamat wajib jika diperlukan oleh syarikat insurans atau penyumbang dana anda
- Buang pilihan konsesi atau tambahkan yuran keahlian pada label
- Tambahkan soalan tentang cawangan terdekat ahli jika anda mengendalikan beberapa lokasi
Petua untuk borang keahlian perpustakaan alat yang lebih baik
- Semak kad pengenalan bergambar dengan borang semasa lawatan pertama sebelum mengeluarkan kad
- Jadualkan sesi pengenalan untuk semua yang menjawab "Saya tidak pernah menggunakannya"
- Serahkan tawaran sukarelawan kepada penyelaras sukarelawan anda pada minggu yang sama
- Gunakan eksport CSV untuk melihat kategori yang paling banyak diminta sebelum membeli stok baharu
- Simpan perjanjian bertandatangan dalam folder ahli di dalam peti besi
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap keahlian menjadi PDF dalam peti besi anda bersama tandatangan dan sebarang bukti alamat yang dilampirkan, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Ahli baharu menerima salinan perjanjian yang ditandatanganinya.
Cari jadual Responses mengikut nama atau alamat apabila seseorang datang mengambil kad mereka. Eksport ke CSV untuk membina senarai ahli, merancang sesi pengenalan atau menghubungi semua yang menawarkan diri untuk membaiki alat.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Keahlian perpustakaan alat: soalan lazim
Adakah borang keahlian perpustakaan alat ini percuma?
Ya. Ia ialah salah satu templat sedia digunakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah ahli menandatangani melalui telefon mereka?
Ya. Pad tandatangan boleh digunakan dengan jari pada telefon dan tablet, dan ahli juga boleh menaip nama mereka.
Adakah borang ini mengenakan yuran keahlian?
Tidak. Borang ini merekodkan jenis keahlian. Kutip sebarang yuran secara bersemuka atau melalui halaman pembayaran anda sendiri.
Adakah borang ini menjejaki pinjaman?
Tidak. Borang ini mengendalikan pendaftaran dan perjanjian. Banyak perpustakaan alat menggunakan borang daftar keluar atau sistem peminjaman berasingan bagi setiap pinjaman.
Adakah perjanjian peminjaman ini suatu pengecualian liabiliti yang sah di sisi undang-undang?
Tidak. Ia ialah contoh untuk diubah suai. Semak kandungannya dengan organisasi dan syarikat insurans anda sebelum menggunakannya.
Bolehkah individu bawah 18 tahun menyertai?
Templat ini meminta ibu bapa atau penjaga melengkapkan borang dan menambahkan nama orang muda tersebut. Anda boleh mengubahnya agar sesuai dengan polisi anda.