什么是 度假出租房周转报告 表单模板？
一位客人离开到下一位客人抵达之间，度假出租房需要完成清洁、更换干净床品、补充物品，并检查是否有物品损坏或缺失。如果这些工作由清洁人员或清洁公司完成，房东需要知道工作已经完成；如果客人造成了损坏，也需要尽快取得证据。度假出租房周转报告为清洁人员提供清单，也为房东记录每次周转的日期。
此模板从周转详情和“房源离开时的状况如何？”开始——如果有聚会迹象或入住人数多于预订人数，模板会询问发现了什么。“已完成的清洁”按区域列成网格，随后记录床铺是否整理好，以及床品和毛巾是否送去洗涤。补充物品清单涵盖洗漱用品、厨房用品、垃圾袋、迎宾包和清洁用品，并设有填写哪些物品库存不足的栏目。损坏、缺失物品、客人遗留物品和维修问题可附照片记录，最后一页确认房源已经准备就绪。
它运行在手机上的 FileIt's Forms 应用中。清洁人员无需 FileIt 账户，每次周转都会以 PDF 形式归档到你的保险库中。
- 适用对象
- 度假出租房房东、短租房房东、共同管理人和清洁公司
- 填写人
- 每次周转时的清洁人员或客房服务人员
- 完成时间
- 清洁结束时约 5 分钟
- 包含内容
- 清洁网格、床品数量、补充物品清单、损坏和失物后续处理、最多 10 张照片、最终检查
谁会使用 度假出租房周转报告 表单？
- 单个度假小屋的客人更换
- 向多位房东报告工作的清洁公司
- 时间紧张的当天周转
- 附照片记录客人造成的损坏，以便向预订平台提出索赔
- 跟踪消耗品，避免补充不及时
- 将维修问题直接转给房东
此 度假出租房周转报告 表单中的问题
共 4 页，27 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 评分.
1 换客
- 清洁人员*
- 换客日期*
- 房源*
- 离店客人预订编号
- 开始时间
- 下一次入住时间
- 是否为当日换客？
- 房源交接时的状况如何？* 整洁 · 正常 · 非常凌乱——需要额外时间 · 有聚会迹象或入住人数超过预订人数
- 发现了什么？* 仅在适用时提问
2 清洁与布草
- 清洁完成情况* 已完成 · 有问题 · 不适用
- 床铺已整理*
- 布草套件已送洗
- 毛巾已送洗
- 布草或毛巾是否有污渍或损坏？
3 补充物品与问题
- 已补充 卫生纸 · 肥皂、洗发水、沐浴露 · 洗洁精、海绵、洗碗机洗涤块 · 垃圾袋 · 欢迎礼包 · 茶、咖啡、糖 · 清洁用品
- 库存不足的物品
- 是否有损坏或物品缺失？*
- 损坏或缺失物品* 仅在适用时提问
- 客人是否遗留了物品？
- 遗留了什么，存放在哪里？* 仅在适用时提问
- 维护问题
- 照片
4 准备迎接客人
- 最终检查* 窗户和门已锁好 · 已为客人到达设置暖气/空调 · 灯已关闭 · 钥匙或钥匙盒已重置 · 无线网络正常 · 房屋指南已放置
- 是否已准备好迎接下一批客人？* 是，已准备好 · 否——请参阅备注
- 是什么导致无法准备就绪？* 仅在适用时提问
- 完成时间
- 清洁人员签名
度假出租房周转报告 表单，逐页查看
1 周转信息
清洁人员、日期、房源、离店客人的预订参考号、开始时间、下一次入住日期，以及是否为当天周转。“房源离开时的状况如何？”的选项从整洁到有聚会迹象不等；如果选择后者，还会询问发现了什么。
2 清洁和床品
“已完成的清洁”网格将厨房、卫生间、卧室、起居区域、地面、垃圾桶和室外区域标记为已完成、有问题或不适用（N/A）。同时记录床铺是否整理好、床品套数和送去洗涤的毛巾数量，以及是否有床品或毛巾被弄脏或损坏。
3 补充物品和问题
先填写补充物品清单和“库存不足的物品”，然后回答“是否有损坏或缺失物品？”，并描述物品是什么、位于哪里，以及看起来是客人造成的损坏还是正常磨损。对于遗留物品，填写物品是什么以及存放在哪里。维修问题和最多 10 张照片完成本页记录。
4 准备迎接客人
进行最终检查——门窗已锁好、暖气或空调已设定、灯已关闭、钥匙或钥匙盒已重置、Wi-Fi 正常、房屋指南已放好——并回答“已准备好迎接下一批客人吗？”如果没有，清洁人员需要说明原因。填写结束时间并可选择签名，报告即完成。
定制你的模板
- 如果你管理多个房源，可将房源问题改为下拉菜单
- 编辑补充物品清单，使其符合你提供的物品
- 在清洁网格中添加热水浴缸、桑拿房或游戏室等行
- 每次报告提交后通知房东和共同管理人
- 按房源将报告归档到保险库文件夹
- 如果使用洗衣服务，可添加洗衣袋数量问题
填写 度假出租房周转报告 表单的提示
- 在清理前拍摄损坏情况
- 当天报告损坏——预订平台通常设有较短的索赔期限
- 将失物统一存放在固定地点，并记录存放位置
- 使用库存不足栏规划下一次采购
- 每次都检查 Wi-Fi——这是客人经常投诉的问题
- 在下一批客人抵达前转交维修问题
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份周转报告都会连同照片以 PDF 形式归档到你的保险库中，房东也会收到电子邮件通知。清洁人员的提交时间会为你记录房源何时准备就绪。
按房源或日期搜索 Responses 表，并导出为 CSV，查看所有周转中的床品数量、补充需求和损坏报告。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
度假出租房周转报告 表单：常见问题
这个度假出租房周转模板免费吗？
是的。它包含在 FileIt's Forms 应用的所有套餐中，包括免费套餐。
清洁人员需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们只需在手机上使用你分享的链接。
FileIt 会向预订平台提交损坏索赔吗？
不会。报告和照片会为你提供证据；你需要自行提出索赔。
一份表单可以涵盖多个房源吗？
可以。房源问题会标识每个房源，你也可以将其改为下拉菜单。
清洁人员可以添加照片吗？
可以。每份报告最多添加 10 张照片，可直接使用手机摄像头拍摄。
我怎么知道房源已经准备好？
最后一个问题会询问房源是否已准备好迎接下一批客人；报告提交后，通知邮件会立即告诉你。