Apakah templat borang laporan pertukaran penginapan percutian?
Antara seorang tetamu keluar dan tetamu seterusnya tiba, penginapan percutian perlu dibersihkan, dilengkapi linen baharu, diisi semula stoknya serta diperiksa untuk memastikan tiada barang rosak atau hilang. Apabila semua ini dilakukan oleh petugas pembersihan atau syarikat pembersihan, hos perlu tahu bahawa kerja tersebut telah selesai — dan memerlukan bukti dengan segera jika tetamu menyebabkan kerosakan. Laporan pertukaran penginapan memberikan petugas pembersihan senarai semak dan memberikan hos rekod bertarikh bagi setiap pertukaran.
Templat ini bermula dengan butiran pertukaran dan "Bagaimanakah keadaan penginapan ditinggalkan?" — jika terdapat tanda-tanda parti atau jumlah tetamu melebihi tempahan, ia meminta maklumat tentang perkara yang ditemui. "Pembersihan selesai" ialah grid mengikut kawasan, diikuti maklumat tentang katil yang telah dikemas serta linen dan tuala yang dihantar ke dobi. Senarai semak pengisian semula stok merangkumi barangan mandian, bekalan dapur, beg sampah, pek alu-aluan dan bekalan pembersihan, dengan ruang untuk menyatakan barang yang hampir habis. Kerosakan, barang hilang, barang yang ditinggalkan tetamu dan isu penyelenggaraan direkodkan bersama foto, dan halaman terakhir mengesahkan penginapan sudah sedia.
Ia berjalan dalam apl Forms FileIt pada telefon. Petugas pembersihan tidak memerlukan akaun FileIt, dan setiap pertukaran difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda.
- Sesuai untuk
- Pemilik penginapan percutian, hos sewaan jangka pendek, hos bersama dan syarikat pembersihan
- Diisi oleh
- Petugas pembersihan atau pengemas rumah pada setiap pertukaran
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit selepas pembersihan selesai
- Termasuk
- Grid pembersihan, kiraan linen, senarai semak pengisian semula stok, susulan kerosakan dan barang hilang, sehingga 10 foto, pemeriksaan akhir
Siapa yang menggunakan borang laporan pertukaran penginapan percutian?
- Pertukaran tetamu di satu kotej percutian
- Syarikat pembersihan yang melaporkan kepada beberapa hos
- Pertukaran pada hari yang sama apabila masa amat terhad
- Merekod kerosakan oleh tetamu bersama foto untuk tuntutan kepada platform tempahan
- Menjejaki bahan guna habis supaya stok tidak kehabisan
- Menyalurkan isu penyelenggaraan terus kepada hos
Soalan dalam borang laporan pertukaran penginapan percutian ini
27 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Pertukaran tetamu
- Petugas pembersihan*
- Tarikh pertukaran tetamu*
- Hartanah*
- Rujukan tempahan tetamu yang berlepas
- Masa mula
- Daftar masuk seterusnya
- Pertukaran tetamu pada hari yang sama?
- Bagaimanakah keadaan hartanah ditinggalkan?* Kemas · Biasa · Sangat bersepah — memerlukan masa tambahan · Tanda-tanda majlis atau tetamu melebihi jumlah yang ditempah
- Apakah yang anda temui?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Pembersihan & linen
- Pembersihan selesai* Selesai · Isu · T/A
- Katil dikemas*
- Set linen dihantar ke dobi
- Tuala dihantar ke dobi
- Linen atau tuala bernoda atau rosak?
3 Stok semula & isu
- Diisi semula Gulungan tandas · Sabun, syampu, gel mandian · Cecair pencuci pinggan, span, tablet mesin basuh pinggan mangkuk · Beg sampah · Pek alu-aluan · Teh, kopi, gula · Bekalan pembersihan
- Hampir habis
- Ada kerosakan atau barang yang hilang?*
- Kerosakan atau barang yang hilang* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah tetamu meninggalkan sesuatu?
- Apakah barang tersebut dan di manakah ia disimpan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Isu penyelenggaraan
- Gambar
4 Sedia untuk tetamu
- Pemeriksaan akhir* Tingkap dan pintu dikunci · Pemanasan hawa dingin ditetapkan untuk ketibaan · Lampu dipadamkan · Kunci atau peti kunci ditetapkan semula · Wi-Fi berfungsi · Panduan rumah diletakkan di tempatnya
- Sedia untuk tetamu seterusnya?* Ya, sedia · Tidak — lihat nota
- Apakah yang menghalangnya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Masa selesai
- Tandatangan petugas pembersihan
Borang laporan pertukaran penginapan percutian, halaman demi halaman
1 Pertukaran
Petugas pembersihan, tarikh, penginapan, rujukan tempahan tetamu yang keluar, masa mula, tarikh daftar masuk seterusnya dan sama ada pertukaran berlaku pada hari yang sama. "Bagaimanakah keadaan penginapan ditinggalkan?" mempunyai pilihan daripada kemas hingga tanda-tanda parti, yang meminta maklumat tentang perkara yang ditemui.
2 Pembersihan & linen
Grid "Pembersihan selesai" menandakan dapur, bilik mandi, bilik tidur, ruang tamu, lantai, tong sampah dan kawasan luar sebagai selesai, bermasalah atau N/A. Katil yang telah dikemas, set linen dan tuala yang dihantar ke dobi, serta sama ada terdapat linen atau tuala yang bernoda atau rosak.
3 Pengisian semula stok & isu
Senarai semak pengisian semula stok, "Hampir habis", kemudian "Ada kerosakan atau barang hilang?" bersama keterangan tentang barang tersebut, lokasinya dan sama ada ia kelihatan seperti kerosakan oleh tetamu atau kehausan biasa. Untuk barang yang ditinggalkan, nyatakan barang tersebut dan tempat ia disimpan. Isu penyelenggaraan dan sehingga sepuluh foto melengkapkan halaman ini.
4 Sedia untuk tetamu
Pemeriksaan akhir — tingkap dan pintu dikunci, pemanas atau penghawa dingin ditetapkan, lampu dipadamkan, kunci atau peti kunci ditetapkan semula, Wi-Fi berfungsi, panduan rumah tersedia — serta soalan "Sedia untuk tetamu seterusnya?" Jika belum, petugas pembersihan menyatakan perkara yang menghalangnya. Masa selesai dan tandatangan pilihan melengkapkan laporan.
Ubah suai templat ini
- Tukar soalan tentang penginapan kepada menu lungsur jika anda mengurus beberapa penginapan
- Edit senarai pengisian semula stok agar sepadan dengan bekalan yang anda sediakan
- Tambah baris pada grid pembersihan untuk tab panas, sauna atau bilik permainan
- Maklumkan hos dan hos bersama tentang setiap laporan
- Failkan laporan dalam folder peti besi mengikut penginapan
- Tambah soalan tentang kiraan beg dobi jika anda menggunakan perkhidmatan dobi
Petua untuk borang laporan pertukaran penginapan percutian yang lebih baik
- Ambil foto kerosakan sebelum mengemas atau membersihkan kawasan
- Laporkan kerosakan pada hari yang sama — platform tempahan selalunya mempunyai tempoh tuntutan yang singkat
- Simpan barang hilang di tempat yang konsisten dan rekodkan lokasinya
- Gunakan ruang stok rendah untuk merancang pembelian bekalan seterusnya
- Periksa Wi-Fi setiap kali — ini aduan tetamu yang biasa
- Salurkan isu penyelenggaraan sebelum tetamu seterusnya tiba
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap laporan pertukaran difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama foto yang dilampirkan, dan hos dimaklumkan melalui e-mel. Masa penghantaran petugas pembersihan memberikan anda rekod bila penginapan telah sedia.
Cari jadual Respons mengikut penginapan atau tarikh, dan eksport ke CSV untuk melihat kiraan linen, keperluan pengisian semula stok serta laporan kerosakan bagi semua pertukaran anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan pertukaran penginapan percutian: soalan lazim
Adakah templat pertukaran penginapan percutian ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam apl Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah petugas pembersihan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka menggunakan pautan yang anda kongsikan pada telefon mereka.
Adakah FileIt menghantar tuntutan kerosakan kepada platform tempahan?
Tidak. Laporan dan foto memberikan anda bukti; anda membuat sendiri sebarang tuntutan.
Bolehkah satu borang digunakan untuk beberapa penginapan?
Ya. Soalan penginapan mengenal pasti setiap penginapan, dan anda boleh menukarnya kepada menu lungsur.
Bolehkah petugas pembersihan menambah foto?
Ya. Sehingga sepuluh foto bagi setiap laporan, terus daripada kamera telefon.
Bagaimanakah saya tahu penginapan sudah sedia?
Soalan terakhir bertanya sama ada penginapan sudah sedia untuk tetamu seterusnya, dan e-mel pemberitahuan memaklumkan anda sebaik sahaja laporan dihantar.