什么是 室内设计协议?
室内设计协议列明设计师将为住宅或商业客户完成哪些工作,以及如何获得报酬。设计工作分阶段进行,并涉及客户在家具和饰面上的支出,因此容易引发争议的问题通常可以预见:可修改几次、可进行几次现场考察、设计费包含哪些内容、设计师采购家具时是否加价、不可退订的定制订单如何处理,以及承包商由谁负责。
此模板记录项目地址和服务范围,并提供三种服务级别:全套服务(设计、采购和安装)、仅设计,以及远程电子设计。模板列出四个设计阶段、每个阶段规定的修改轮次、可选的现场考察,以及固定费用、按房间计费或小时费率,并可选择预付款和额外工作的小时费率。对于全套服务,模板涵盖书面采购提案、下单前付款、按净成本收取可选采购费、不可取消的定制订单和交付周期。模板还明确设计师不是建筑师或承包商,并涵盖客户的责任、设计版权、作品集照片、协议终止及责任上限。
- 适用对象
- 室内设计师和装饰师、住宅及商业项目、电子设计服务
- 签署方
- 客户和设计师
- 费用选项
- 固定费用、按房间计费或小时费率,另加可选预付款和采购费
- 篇幅
- 2–3页,每页均需签署姓名首字母
何时使用室内设计协议
- 客厅、厨房或整套住宅的全套重新设计
- 客户根据你的规格自行购买和安装的仅设计项目
- 包含概念板、布局和购物清单的远程电子设计套餐
- 办公室、美容院或咖啡馆的小型商业空间装修
- 出租或出售房产前对房间进行焕新
填写内容
21 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:设计师, 客户。
1 双方
- 设计师或工作室*
- 设计师地址
- 客户(个人或公司)*
- 客户地址
2 项目
- 协议日期*
- 项目地址*
- 房间和服务范围*
- 服务级别* 全包服务——设计、采购和安装 · 仅设计——由客户购买和安装 · 电子设计——远程设计并提供购物清单
- 家具配置预算
3 设计
- 方案修改轮次*
- 包含的现场考察次数
4 费用
- 货币*
- 设计费类型* 固定设计费 · 每个房间固定收费 · 按小时收费
- 金额*
- 签署时应付的预付款
- 额外工作的小时费率
- 发票应在(天)内支付*
5 采购
- 所购物品的采购费(%)
6 其他条款
- 设计师可以拍摄完工项目* 可以,但不得识别客户或地址 · 每次均须获得客户许可
- 终止协议的通知期限(天)*
- 适用法律*
7 签署人
- 设计师 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 室内设计师或设计工作室。
- 客户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 委托设计的房主或企业。
室内设计协议的内容
- 项目范围
- 设计阶段
- 设计费
- 承包商和许可证
- 采购和安装
- 客户的责任
- 设计所有权和照片
- 终止协议
- 责任
- 一般条款
逐步使用室内设计协议
1 明确服务范围
填写项目地址,并列出房间和包含的内容——布局、家具、照明、窗饰、油漆颜色和软装。如果客户有家具预算,也请填入;该预算是目标金额,并非保证价格。
2 选择服务级别
全套服务增加采购和安装条款;仅设计和电子设计则明确由客户直接购买物品,且设计师不对供应商负责。
3 确定费用、修改和考察次数
选择固定费用、按房间计费或小时费率,确定修改轮次和包含的现场考察次数,并添加预付款及额外工作的小时费率。
4 约定采购并发送
如果提供全套服务,请填写你按净成本收取的采购费(如适用)——留空则按不加价的提案价格收费。选择照片选项和通知期限,然后发送。
发送前提示
- 如实说明加价。协议将采购费列为净成本的百分比,可避免日后因贸易折扣产生争议。
- 每份采购提案都应在下单前获得批准并收款——尤其是定制软包和按订单制作的物品,这些物品通常无法退回。
- 通过电子邮件保留所有批准记录:协议接受通过电子邮件对每个阶段作出书面批准。
- 结构、电气和管道工程应由客户直接聘请的合格承包商负责;当地规定要求持证时,承包商还应具备相应执照。协议对此作出了明确说明。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
室内设计协议:常见问题
室内设计师可以对家具收取加价吗?
许多设计师会这样做。模板允许你将采购费设为为客户购买物品净成本的百分比,用于涵盖选品、下单和处理等工作。留空则按提案价格收费,不另收费用。
设计归谁所有?
设计师保留图纸和设计文件的版权。设计费付清后,客户可以将其用于本项目,但未经同意,不得用于其他项目或让他人在其他地方复制该设计。
如果客户提前终止项目怎么办?
任一方都可以按照你设定的通知期限终止协议。客户需支付已完成工作的费用,以及已订购且无法取消的物品费用;任何预付款将用于抵扣这些金额,余额予以退还。
在线签署的室内设计合同具有约束力吗?
在美国(《全球和国家商业电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对这类普通服务合同有效。FileIt会保留审计记录,并在签署的PDF中附上完成证书。