什么是 债务减免函？
向家人或朋友借钱很常见，后来决定不再收回也很常见——可能是作为婚礼或毕业礼物，可能是因为情况发生了变化，也可能只是想一笔勾销。债务减免函会记录这一决定，避免日后产生疑问：借出了多少钱、还欠多少、免除了多少，以及借款人已获解除偿还义务。
此模板会确认原始贷款（以及本票（promissory note）或贷款协议，如有），确认函件日期当天的欠款余额，并免除全部或部分余额。对于部分减免，模板会写明剩余余额及其偿还方式，或保留原有条款。模板还会说明减免是自愿作出的，贷方不会撤回减免；涵盖取消原始借据、解除汽车留置权（lien）等担保，并提示债务减免可能产生税务影响，具体取决于你的居住地。贷方签署，借款人签署表示接受，双方还要在每一页签署姓名首字母。
- 适用于
- 你已决定不再全额收回的个人及家庭贷款
- 签署人
- 贷方，以及签署表示接受的借款人
- 减免范围
- 全部余额，或部分余额（剩余部分仍需偿还）
- 篇幅
- 2页，每页均需签署姓名首字母
何时使用债务减免函
- 父母将给成年子女的贷款作为礼物予以免除
- 朋友已偿还大部分贷款后，免除剩余欠款
- 借款人的情况发生变化后，减少家庭贷款金额
- 取消本票并解除汽车或其他财产上的留置权
- 在遗产规划或继承事宜确定之前，结清一笔旧的家庭债务
填写内容
17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：出借人, 借款人。
1 当事人
- 信函日期*
- 出借人全名*
- 出借人地址
- 借款人全名*
- 借款人地址
2 借款
- 原始借款日期*
- 货币*
- 原始借款金额*
- 借款记录方式
- 截至今日仍欠付的余额*
3 债务免除
- 免除的范围* 全部余额 · 部分余额
- 免除金额（仅部分免除时填写）
- 仍需偿还的金额（仅部分免除时填写）
- 剩余金额的偿还方式（仅部分免除时填写）
- 事由（可选）
- 将予解除的担保
4 其他条款
- 适用法律*
5 签署人
- 出借人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 借出款项且现予以免除债务的人。
- 借款人 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 负有还款义务的人。其签名确认其接受该债务免除及其条款。
债务减免函的内容
- 借款
- 债务免除
- 借款记录和担保
- 税务
- 一般条款
逐步使用债务减免函
1 说明原始贷款
填写借款日期和金额；如有本票或贷款协议，也请写明其名称。然后填写截至今天仍欠的余额，包括任何未付利息——双方确认该金额。
2 选择减免金额
选择全部余额，即可完全解除借款人的偿还义务。选择部分余额，则免除指定金额；填写仍欠金额，并可选择设置新的偿还条款。否则继续适用原有条款。
3 添加原因及任何担保
你可以选择说明原因——例如“作为婚礼礼物”。如果贷款有抵押物，例如汽车，请写明抵押物：全部余额减免时，函件会解除该担保；如果仍有余额，则担保仅继续适用于剩余余额。
4 发送签署
添加借款人为签署人。双方签署后，PDF 会存入你的文件库。按照函件说明，在原始借据上标注“已取消”，并将其交还。
发送前提示
- 签署前确认税务处理。根据你的所在地，已减免的贷款可能被视为贷方赠与、借款人收入，或两者都不是——而且可能存在申报门槛。
- 明确余额。确认函件日期当天的准确欠款金额，可以避免日后围绕利息产生争议。
- 如果登记了留置权或押记，函件会约束贷方签署解除文件，但你可能仍需向相关登记机构提交该文件。
- 将已签署的函件与原始本票一同保存——两者合在一起可以展示这笔贷款的完整记录。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
债务减免函：常见问题
我可以只免除贷款的一部分吗？
可以。选择“部分余额”，填写免除金额和仍欠金额，然后设置新的偿还条款，或保留原有条款。
会产生税务后果吗？
可能会，且对双方中的任何一方都可能产生影响；具体情况因国家和州而有很大差异。函件会对此作出说明，并规定双方各自负责自己的税务处理。如果金额较大，请在签署前咨询专业人士。
贷方日后可以反悔吗？
函件会记录减免是自愿作出的，并规定双方签署后贷方同意不撤回减免；借款人签署表示接受。由于借款人没有提供任何对价，某些法律体系只有在解除以契据（deed）形式作出或有见证的情况下，才会将此类解除视为具有约束力。若准据法要求采用该形式，函件也会约束双方以该形式签署，因此如果金额重要，请确认相关要求。
在线签署的债务减免函有效吗？
对于美国的普通协议（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））及加拿大的普通协议，电子签名通常有效。FileIt 会将审计轨迹和完成证书与已签署的 PDF 一同保存。针对财产登记担保的解除，可能需要另行提交文件。
此模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板，借款人无需拥有 FileIt 账户即可签署。