Templat Surat Pelepasan Hutang Percuma

Apakah surat pelepasan hutang?

Meminjamkan wang kepada keluarga atau rakan adalah perkara biasa, begitu juga keputusan untuk tidak menuntutnya semula kemudian — sebagai hadiah perkahwinan atau graduasi, kerana keadaan berubah, atau sekadar untuk menyelesaikan segala tuntutan. Surat pelepasan hutang merekodkan keputusan itu supaya tiada keraguan kemudian: jumlah yang dipinjamkan, jumlah yang masih terhutang, jumlah yang dilepaskan dan bahawa peminjam dibebaskan.

Templat ini mengenal pasti pinjaman asal (serta nota janji bayar (promissory note) atau perjanjian, jika ada), mengesahkan baki terhutang pada tarikh surat, dan melepaskan sama ada keseluruhan baki atau sebahagiannya. Bagi pelepasan sebahagian, surat ini menyatakan baki yang tinggal dan cara pembayarannya, atau mengekalkan terma asal. Surat ini menyatakan bahawa pelepasan diberikan secara sukarela dan pemberi pinjaman tidak akan menarik baliknya, meliputi pembatalan nota asal, pelepasan sebarang cagaran seperti lien (lien) ke atas kereta, serta menjelaskan bahawa pelepasan hutang boleh menimbulkan kesan cukai bergantung pada tempat tinggal anda. Pemberi pinjaman menandatangani dan peminjam menandatangani sebagai penerimaan, dan kedua-duanya memulakan setiap halaman.

Sesuai untuk: Pinjaman peribadi dan keluarga yang anda telah putuskan untuk tidak tuntut sepenuhnya
Ditandatangani oleh: Pemberi pinjaman, dan peminjam sebagai penerimaan
Pelepasan: Keseluruhan baki, atau sebahagiannya dengan baki yang masih perlu dibayar
Panjang: 2 halaman, dengan paraf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan surat pelepasan hutang

Ibu atau bapa melepaskan pinjaman kepada anak dewasa sebagai hadiah
Menghapus kira baki pinjaman rakan selepas mereka membayar balik sebahagian besarnya
Mengurangkan pinjaman keluarga selepas perubahan keadaan peminjam
Membatalkan nota janji bayar (promissory note) dan melepaskan lien (lien) ke atas kereta atau harta lain
Menyelesaikan hutang keluarga lama sebelum pelan harta pusaka atau pewarisan dimuktamadkan

Perkara yang anda isi

17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemberi pinjaman, peminjam.

1 Pihak-pihak

Tarikh surat*
Nama penuh pemberi pinjaman*
Alamat pemberi pinjaman
Nama penuh peminjam*
Alamat peminjam

2 Pinjaman

Tarikh pinjaman asal*
Mata wang*
Jumlah asal yang dipinjamkan*
Cara pinjaman direkodkan
Baki yang masih terhutang pada hari ini*

3 Pelepasan hutang

Perkara yang dilepaskan* Keseluruhan baki · Sebahagian daripada baki
Jumlah yang dilepaskan (bahagian sahaja)
Jumlah yang masih perlu dibayar balik (bahagian sahaja)
Cara baki selebihnya akan dibayar balik (bahagian sahaja)
Sebab (pilihan)
Jaminan yang akan dilepaskan

4 Terma-terma lain

Undang-undang yang mentadbir*

5 Siapa yang menandatangani

Pemberi Pinjaman tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang meminjamkan wang tersebut dan kini melepaskan hutang itu.
Peminjam tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang berhutang wang tersebut. Tandatangan mereka mengesahkan bahawa mereka menerima pelepasan hutang dan terma-terma tersebut.

Kandungan surat pelepasan hutang

Pinjaman
Pelepasan hutang
Rekod pinjaman dan jaminan
Cukai
Am

Cara menggunakan surat pelepasan hutang, langkah demi langkah

1 Terangkan pinjaman asal

Masukkan tarikh dan jumlah yang dipinjamkan, serta namakan nota janji bayar (promissory note) atau perjanjian pinjaman jika ada. Kemudian masukkan baki yang masih terhutang hari ini, termasuk sebarang faedah belum dibayar — anda berdua mengesahkan jumlah itu.

2 Pilih jumlah yang hendak dilepaskan

Pilih keseluruhan baki untuk membebaskan peminjam sepenuhnya. Pilih sebahagian baki untuk melepaskan jumlah tertentu; masukkan jumlah yang masih terhutang dan, jika mahu, terma pembayaran balik baharu. Jika tidak, terma asal terus berkuat kuasa.

3 Tambah sebab dan sebarang cagaran

Nyatakan sebab secara pilihan — contohnya "sebagai hadiah perkahwinan". Jika sesuatu dicagarkan untuk pinjaman itu, seperti kereta, namakannya: surat ini melepaskannya apabila keseluruhan baki dilepaskan, atau mengekalkannya untuk baki yang masih ada sahaja.

4 Hantar untuk tandatangan

Tambah peminjam sebagai penandatangan. Selepas kedua-duanya menandatangani, PDF difailkan dalam peti besi anda. Tandakan mana-mana nota asal sebagai "dibatalkan" dan pulangkannya, seperti yang dinyatakan dalam surat.

Petua sebelum menghantarnya

Semak kedudukan cukai sebelum menandatangani. Bergantung pada tempat tinggal anda, pinjaman yang dilepaskan mungkin dikira sebagai hadiah daripada pemberi pinjaman, pendapatan bagi peminjam, atau tidak dikira sebagai mana-mana satu — dan mungkin terdapat ambang pelaporan.
Pastikan jumlah baki jelas. Persetujuan tentang jumlah tepat yang terhutang pada tarikh surat mengelakkan pertikaian tentang faedah kemudian.
Jika lien (lien) atau caj telah didaftarkan, surat ini mewajibkan pemberi pinjaman menandatangani pelepasan, tetapi anda mungkin masih perlu memfailkannya dengan pendaftar yang berkaitan.
Simpan surat yang telah ditandatangani bersama nota janji bayar (promissory note) asal — kedua-duanya menunjukkan keseluruhan sejarah pinjaman.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat surat pelepasan hutang — percuma

Soalan lazim tentang Surat pelepasan hutang

Bolehkah saya melepaskan hanya sebahagian pinjaman?

Ya. Pilih "Sebahagian baki", masukkan jumlah yang dilepaskan dan jumlah yang masih terhutang, kemudian tetapkan terma pembayaran balik baharu atau kekalkan terma asal.

Adakah terdapat implikasi cukai?

Mungkin ada, bagi mana-mana pihak, dan implikasinya berbeza dengan ketara mengikut negara dan negeri. Surat ini menyatakannya serta bahawa setiap pihak bertanggungjawab terhadap kedudukan cukai masing-masing. Jika jumlahnya besar, dapatkan nasihat sebelum menandatangani.

Bolehkah pemberi pinjaman mengubah fikiran kemudian?

Surat ini merekodkan bahawa pelepasan diberikan secara sukarela dan pemberi pinjaman bersetuju untuk tidak menarik baliknya selepas kedua-duanya menandatangani, manakala peminjam menandatangani sebagai penerimaan. Oleh sebab peminjam tidak memberikan apa-apa sebagai balasan, sesetengah sistem undang-undang hanya menganggap pelepasan seperti ini mengikat jika dibuat sebagai surat ikatan (deed) atau disaksikan. Surat ini juga mewajibkan anda berdua menandatangani dalam bentuk itu jika undang-undang yang terpakai menghendakinya, jadi semak perkara ini jika jumlahnya penting.

Adakah surat pelepasan hutang yang ditandatangani dalam talian sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani. Pelepasan cagaran yang didaftarkan terhadap harta mungkin memerlukan dokumen berasingan yang difailkan.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini boleh digunakan secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan peminjam tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.