Apakah templat borang pendaftaran klien baharu veterinar?
Lawatan pertama ke doktor haiwan berjalan lebih lancar apabila pasukan anda sudah mengetahui identiti haiwan itu, rawatan yang pernah diterimanya dan perkara yang dibimbangkan oleh pemilik. Templat ini mengumpulkan semuanya sekali gus: butiran hubungan pemilik, spesies, baka, jantina dan nombor mikrocip haiwan, status vaksinasi dan penjagaan pencegahan, keadaan serta ubat yang diketahui, dan sebarang insurans.
Pemilik boleh mengisinya di rumah sambil merujuk kad vaksinasi, dan bukannya cuba mengingati tarikh dos penggalak di kaunter penerimaan. Borang ini menyesuaikan diri semasa diisi — memilih spesies Lain-lain akan meminta spesiesnya, menyatakan haiwan mempunyai insurans akan meminta nama syarikat insurans dan nombor polisi, dan hanya haiwan yang ditandakan sebagai terkini akan diminta tarikh vaksinasi terakhir.
Selepas ditandatangani, FileIt menyimpan pendaftaran sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, bersama sebarang rekod dan foto yang dimuat naik, supaya pasukan klinikal boleh membacanya sebelum konsultasi.
- Sesuai untuk
- Klinik veterinar, doktor haiwan bergerak dan klinik haiwan eksotik
- Diisi oleh
- Pemilik atau seseorang yang diberi kuasa untuk membawa haiwan tersebut
- Masa untuk melengkapkan
- Kira-kira 6–8 minit bagi setiap haiwan
- Termasuk
- Butiran pemilik dan haiwan, sejarah vaksinasi dan perubatan, nota pengendalian, insurans serta tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran klien baharu veterinar?
- Klinik haiwan kecil yang mendaftarkan klien baharu sebelum konsultasi pertama mereka
- Doktor haiwan bergerak yang mengumpulkan butiran haiwan dan pemilik sebelum lawatan ke rumah
- Klinik yang menerima klien daripada klinik yang telah ditutup dan perlu mendaftarkan mereka semua sekali gus
- Doktor haiwan haiwan eksotik yang perlu mengetahui spesies, diet dan sejarah sebelum memeriksa reptilia atau burung
- Klinik yang mahu nota pengendalian — gementar, mungkin menggigit, memerlukan muncung pelindung — ditandakan sebelum janji temu
- Klinik yang menghantar peringatan vaksinasi dan penjagaan pencegahan serta perlu mengetahui pilihan pemilik
Soalan dalam borang pendaftaran klien baharu veterinar ini
36 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama pemilik*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Alamat rumah*
- Kenalan alternatif (nama dan nombor telefon)
- Cara terbaik untuk menghubungi anda Panggilan telefon · Mesej teks · E-mel
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Rakan atau keluarga · Carian dalam talian · Media sosial · Baharu di kawasan ini · Penternak atau pusat penyelamatan · Lain-lain
2 Haiwan peliharaan anda
- Nama haiwan peliharaan*
- Spesies* Anjing · Kucing · Arnab · Tikus belanda, hamster atau mamalia kecil lain · Burung · Reptilia · Lain-lain
- Apakah spesiesnya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Baka
- Jantina* Jantan — telah dikasi · Jantan — belum dikasi · Betina — telah disteril · Betina — belum disteril · Tidak pasti
- Tarikh lahir
- Warna dan tanda
- Anggaran berat
- Nombor mikrocip
- Dari manakah haiwan peliharaan anda diperoleh? Penternak · Pusat penyelamatan atau perlindungan · Jualan persendirian atau penempatan semula · Dibiakkan di rumah · Tidak pasti
- Foto haiwan peliharaan anda
3 Sejarah kesihatan
- Vaksinasi* Terkini · Sudah melepasi tarikh · Tidak pernah divaksinasi · Tidak pasti
- Tarikh vaksinasi terakhir hanya ditanya jika berkenaan
- Kad vaksinasi atau rekod doktor haiwan terdahulu
- Klinik veterinar terdahulu
- Bolehkah kami meminta rekod haiwan peliharaan anda daripada doktor haiwan terdahulu?
- Penjagaan pencegahan semasa Rawatan kutu · Ubat cacing · Rawatan sengkenit · Pencegahan cacing jantung · Tiada buat masa ini
- Keadaan perubatan, pembedahan atau kecederaan yang diketahui
- Ubat dan dos semasa
- Alahan atau tindak balas terhadap ubat
- Diet
- Adakah terdapat apa-apa yang perlu kami ketahui semasa mengendalikan haiwan peliharaan anda? Tiada kebimbangan · Gementar apabila di klinik veterinar · Mungkin menggigit atau mencakar apabila dikendalikan · Reaktif terhadap haiwan lain · Biasanya memerlukan muncung
- Sebab lawatan pertama*
4 Insurans & persetujuan
- Adakah haiwan peliharaan anda diinsuranskan?*
- Syarikat insurans* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor polisi hanya ditanya jika berkenaan
- Hantar peringatan kepada saya untuk Vaksinasi · Rawatan kutu dan ubat cacing · Pemeriksaan tahunan · Jangan hantar peringatan
- Persetujuan pemilik*
- Tandatangan*
Borang pendaftaran klien baharu veterinar, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama, e-mel, telefon bimbit dan alamat rumah pemilik, Kenalan alternatif untuk kecemasan, Cara terbaik untuk menghubungi anda dan Bagaimana anda mengetahui tentang kami?
2 Haiwan peliharaan anda
Nama haiwan, Spesies (memilih Lain-lain akan bertanya Spesies apa?), Baka, Jantina termasuk status dikasi atau disterilkan, Tarikh lahir, Warna dan tanda, Anggaran berat, Nombor mikrocip, Dari manakah haiwan anda datang? serta foto pilihan.
3 Sejarah kesihatan
Vaksinasi ditandakan sebagai Terkini, Lewat, Tidak pernah divaksinasi atau Tidak pasti; haiwan yang vaksinasinya terkini akan diminta tarikh vaksinasi terakhir. Pemilik boleh memuat naik kad vaksinasi atau rekod terdahulu, menamakan doktor haiwan terdahulu dan menyatakan sama ada klinik boleh meminta rekod daripada mereka.
Halaman ini turut merangkumi Penjagaan pencegahan semasa, keadaan perubatan yang diketahui, ubat semasa, alahan, diet, kebimbangan pengendalian dan Sebab lawatan pertama.
4 Insurans & persetujuan
Adakah haiwan anda diinsuranskan? — jawapan ya akan meminta Syarikat insurans dan Nombor polisi. Pemilik memilih peringatan yang ingin diterima, kemudian mengesahkan bahawa mereka ialah pemilik atau diberi kuasa oleh pemilik, bersetuju dengan terma perniagaan klinik dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Gantikan teks persetujuan dengan terma perniagaan dan dasar yuran klinik anda sendiri
- Tambahkan bahagian haiwan kedua atau minta pemilik yang mempunyai beberapa haiwan menghantar satu borang bagi setiap haiwan
- Sesuaikan senarai spesies dengan haiwan yang anda rawat — klinik kuda atau ladang memerlukan pilihan yang berbeza
- Tambahkan soalan yang sentiasa ditanya oleh klinik anda, seperti sejarah perjalanan atau sama ada haiwan itu digunakan untuk pembiakan
- Simpan pendaftaran dalam folder 'Klien baharu' supaya bahagian penerimaan boleh memprosesnya setiap hari
- Hidupkan salinan untuk responden supaya pemilik menyimpan rekod tentang perkara yang mereka maklumkan kepada anda
Petua untuk borang pendaftaran klien baharu veterinar yang lebih baik
- Minta pemilik mengisi borang ini sebelum janji temu, bukan di ruang menunggu — sejarah yang diberikan jauh lebih lengkap
- Galakkan mereka memuat naik kad vaksinasi; tarikh dos penggalak yang ditaip selalunya hanyalah anggaran
- Baca nota pengendalian sebelum memanggil haiwan yang gementar masuk — hal ini boleh mengubah cara konsultasi bermula
- Minta rekod terdahulu dengan segera apabila pemilik bersetuju, supaya rekod tersebut tiba sebelum sebarang lawatan susulan
- Semak nombor mikrocip dengan cip tersebut pada lawatan pertama dan betulkan rekod jika terdapat perbezaan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pemilik menandatangani borang, FileIt mencipta PDF pendaftaran — butiran pemilik dan haiwan, sejarah, insurans, peringatan serta tandatangan, dengan rekod yang dimuat naik dilampirkan — lalu menyimpannya di lokasi yang anda pilih. Anda akan menerima e-mel, dan pemilik boleh menerima salinan mereka sendiri.
Kakitangan penerimaan biasanya menyalin butiran ke dalam sistem pengurusan klinik dan meminta rekod terdahulu jika pemilik bersetuju. FileIt tidak bersambung dengan perisian klinik itu sendiri, jadi PDF tersebut ialah rekod yang anda gunakan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran klien baharu veterinar: soalan lazim
Adakah borang pendaftaran veterinar ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, disertakan dalam setiap pelan dan boleh disunting sepenuhnya.
Adakah pemilik memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Kongsi pautan awam atau e-melkannya kepada mereka — mereka boleh mengisinya tanpa mendaftar.
Bolehkah pemilik mendaftarkan lebih daripada satu haiwan?
Templat ini mendaftarkan satu haiwan bagi setiap penghantaran. Pemilik yang mempunyai beberapa haiwan perlu menghantarnya sekali bagi setiap haiwan, atau anda boleh menambahkan halaman haiwan kedua dalam pereka bentuk.
Bolehkah pemilik memuat naik rekod vaksinasi?
Ya, sehingga lima PDF atau foto pada halaman Sejarah kesihatan, serta satu foto haiwan tersebut.
Adakah ia bersambung dengan perisian pengurusan klinik kami?
Tidak. Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, yang boleh digunakan oleh pasukan anda untuk mencipta rekod dalam sistem sendiri.
Bolehkah saya menukar teks persetujuan?
Ya. Pernyataan persetujuan boleh disunting — gantikannya dengan terma klinik anda sendiri.