Apakah templat borang pemeriksaan rak gudang?
Rak palet menerima hentakan setiap hari, kebanyakannya daripada forklift, dan kerosakan kecil boleh menjadi masalah serius jika tiada siapa merekodkannya. Borang pemeriksaan rak gudang memberikan senarai semak yang konsisten kepada sesiapa yang memeriksa lorong, serta cara yang jelas untuk mengelaskan perkara yang ditemui, supaya pembaikan dapat diutamakan dan bay yang tidak selamat dikeluarkan daripada penggunaan.
Templat ini meliputi struktur — notis muatan, tiang tegak, pendakap, rasuk, kunci keselamatan rasuk, plat tapak dan penambat lantai, serta pelindung — dan cara rak digunakan, daripada muatan dalam had yang dinyatakan hingga perubahan aras rasuk tanpa kebenaran. Kerosakan dikelaskan menggunakan sistem hijau, ambar dan merah yang biasa, dan pemilihan merah menunjukkan arahan untuk mengeluarkan muatan serta mengasingkan bay dengan segera.
Templat ini berjalan pada aplikasi Forms FileIt, jadi pemeriksa boleh mengisinya menggunakan telefon atau tablet di lorong, melampirkan foto dan menandatangani pada skrin. Setiap pemeriksaan difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda, lalu membina sejarah bertarikh bagi setiap tapak.
- Sesuai untuk
- Gudang, pusat pengedaran, pengilang dan peruncit yang menggunakan rak palet
- Diisi oleh
- Orang yang bertanggungjawab terhadap keselamatan rak atau pemeriksa terlatih
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10–15 minit bagi setiap lorong
- Termasuk
- Dua grid semakan, pengelasan hijau/ambar/merah, amaran kerosakan merah, sehingga 8 foto, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang pemeriksaan rak gudang?
- Pemeriksaan visual rak mingguan oleh penyelia gudang
- Pemeriksaan bulanan yang direkodkan mengikut lorong
- Merekod hasil pemeriksaan pakar berkala
- Memeriksa rak sejurus selepas hentaman forklift
- Merekod kerosakan dan pembaikan di beberapa tapak
- Membina sejarah foto bagi lokasi kerosakan berulang
Soalan dalam borang pemeriksaan rak gudang ini
18 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, penilaian.
1 Butiran pemeriksaan
- Pemeriksa*
- Tarikh pemeriksaan*
- Jenis pemeriksaan* Pemeriksaan visual mingguan · Pemeriksaan bulanan · Pemeriksaan pakar berkala · Selepas hentaman atau insiden
- Tapak / gudang*
- Lorong, deretan atau julat ruang rak*
- Jenis rak* Rak palet boleh laras · Lorong sempit / VNA · Rak masuk / tembus · Tolak masuk · Julur · Rak rentang panjang · Mezanin
2 Pemeriksaan
- Struktur* Baik · Isu · T/A
- Penggunaan & pemuatan* Baik · Isu · T/A
3 Kerosakan & tindakan
- Adakah kerosakan ditemui?*
- Gred kerosakan paling serius* hanya ditanya jika berkenaan Hijau — dalam had, pantau · Ambar — nyahmuat, baiki dalam tempoh 4 minggu · Merah — nyahmuat sekarang dan asingkan
- Adakah ruang rak yang terjejas telah dinyahmuat dan diasingkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Kerosakan ditemui* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto
- Tindakan diperlukan
- Punca kerosakan yang berkemungkinan hanya ditanya jika berkenaan Hentaman forklift atau trak · Muatan berlebihan · Peletakan palet atau muatan yang tidak betul · Tidak diketahui
4 Pengesahan
- Pemeriksaan seterusnya perlu dijalankan pada*
- Dilaporkan kepada (ketua keselamatan rak)
- Tandatangan pemeriksa*
Borang pemeriksaan rak gudang, halaman demi halaman
1 Butiran pemeriksaan
Nama pemeriksa dan tarikh pemeriksaan, kemudian "Jenis pemeriksaan": pemeriksaan visual mingguan, pemeriksaan bulanan, pemeriksaan pakar berkala atau pemeriksaan selepas hentaman atau insiden. Tapak, "Julat lorong, jajaran atau bay" dan jenis rak — rak palet boleh laras, lorong sempit, drive-in, push-back, julur, rak longspan atau mezanin — mengenal pasti perkara yang diperiksa.
2 Semakan
Dua grid ditanda OK, Isu atau T/A. "Struktur" meliputi notis muatan, tiang tegak, pendakap, rasuk, kunci keselamatan rasuk, plat tapak dan penambat lantai, serta pelindung tiang tegak dan hujung lorong. "Penggunaan & pemuatan" meliputi muatan dalam had, keadaan palet, muatan terjulur, dek dan penyokong, lorong yang lapang serta perubahan aras rasuk tanpa kebenaran.
3 Kerosakan & tindakan
"Adakah sebarang kerosakan ditemui?" membuka soalan pengelasan: hijau untuk dipantau, ambar untuk mengeluarkan muatan dan membaiki dalam tempoh empat minggu, atau merah untuk mengeluarkan muatan sekarang dan mengasingkan. Merah menunjukkan arahan untuk mengeluarkan muatan dan memaklumkan ketua keselamatan rak pada hari yang sama, serta bertanya sama ada bay telah dikosongkan dan diasingkan. Pemeriksa menyenaraikan setiap kerosakan mengikut bay, aras dan komponen, memilih punca yang berkemungkinan, melampirkan sehingga lapan foto dan mencatat tindakan yang diperlukan.
4 Pengesahan
Tarikh pemeriksaan seterusnya, pihak yang menerima laporan dan tandatangan pemeriksa.
Ubah suai templat ini
- Edit huraian pengelasan agar sepadan dengan panduan pembekal rak anda sendiri
- Tukar soalan tapak kepada menu lungsur jika anda mengendalikan beberapa gudang
- Tambah baris pada grid semakan untuk ciri khusus rak anda
- Maklumkan ketua kesihatan dan keselamatan bagi setiap penghantaran
- Failkan pemeriksaan ke dalam folder peti besi mengikut tapak atau lorong
- Tetapkan mesej pengesahan untuk mengingatkan kakitangan tentang prosedur kerosakan merah anda
Petua untuk borang pemeriksaan rak gudang yang lebih baik
- Ambil foto kerosakan bersama sesuatu sebagai skala, seperti pita pengukur
- Jangan tunggu sehingga pemeriksaan berjadual seterusnya selepas hentaman — periksa serta-merta
- Cari corak dalam soalan punca; kerosakan forklift yang berulang menunjukkan masalah susun atur atau latihan
- Pastikan notis muatan sentiasa kelihatan dan terkini selepas sebarang konfigurasi semula
- Buat susulan terhadap item ambar supaya tidak berubah menjadi merah tanpa disedari
- Gunakan istilah pengelasan yang sama dan difahami oleh semua orang di tapak
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Pemeriksaan yang ditandatangani difailkan sebagai PDF dalam peti besi anda, dengan setiap foto dilampirkan, dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. PDF tersebut menyenaraikan setiap baris semakan, jadi anda boleh melihat perkara yang ditanda OK serta perkara yang tidak ditanda OK.
Daripada jadual Respons, anda boleh mencari mengikut tapak atau lorong, dan mengeksport ke CSV untuk menjejaki item ambar dan merah yang masih terbuka sehingga dibaiki.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pemeriksaan rak gudang: soalan lazim
Adakah templat pemeriksaan rak ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dengan aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah pemeriksa menggunakannya melalui telefon?
Ya. Borang ini berfungsi pada telefon dan tablet, foto boleh diambil dan dimuat naik terus daripada peranti, dan tandatangan dilukis pada skrin.
Adakah ini menggantikan pemeriksaan pakar?
Tidak. Ini ialah borang rekod. Gunakannya untuk pemeriksaan anda sendiri dan untuk merekod hasil pemeriksaan pakar yang anda aturkan.
Apakah maksud pengelasan hijau, ambar dan merah?
Borang ini mentakrifkan hijau sebagai pantau, ambar sebagai keluarkan muatan dan baiki dalam tempoh empat minggu, dan merah sebagai keluarkan muatan serta asingkan sekarang. Anda boleh mengedit perkataan tersebut agar sepadan dengan panduan anda sendiri.
Bolehkah saya merekod beberapa lorong dalam satu borang?
Borang ini direka untuk satu lorong atau jajaran bagi setiap penghantaran, supaya foto dan tindakan mudah diikuti. Anda boleh meluaskan julat bay jika itu lebih sesuai untuk anda.
Adakah pemeriksa memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka hanya perlu membuka pautan dikongsi dan mengisinya.