¿Qué es la plantilla del formulario de inspección de estanterías de almacén?
Las estanterías para palés reciben golpes a diario, sobre todo de las carretillas elevadoras, y un daño pequeño se convierte en un problema grave si nadie lo registra. Un formulario de inspección de estanterías de almacén ofrece a quien recorre los pasillos una lista de comprobación coherente y una forma clara de clasificar lo que encuentra, para priorizar las reparaciones y dejar fuera de servicio los módulos inseguros.
Esta plantilla cubre la estructura —señalización de carga, montantes, arriostramiento, largueros, cierres de seguridad de los largueros, placas base y anclajes, y protectores— y el uso que se está haciendo de las estanterías, desde cargas dentro de los límites indicados hasta cambios no autorizados en los niveles de los largueros. Los daños se clasifican con el conocido sistema verde, ámbar y rojo, y al elegir rojo se muestra una instrucción para descargar y aislar los módulos inmediatamente.
Funciona en la app Forms de FileIt, así que los inspectores pueden rellenarla con un móvil o una tableta en el pasillo, adjuntar fotos y firmar en pantalla. Cada inspección se guarda como PDF en tu bóveda, creando un historial fechado de cada centro.
- Ideal para
- Almacenes, centros de distribución, fabricantes y minoristas con estanterías para palés
- Quién la rellena
- La persona responsable de la seguridad de las estanterías o un inspector formado
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 10–15 minutos por pasillo
- Incluye
- Dos cuadrículas de comprobación, clasificación en verde/ámbar/rojo, aviso de daños rojos, hasta 8 fotos y firma
¿Quién usa un formulario de inspección de estanterías de almacén?
- Revisiones visuales semanales de las estanterías por parte de un supervisor de almacén
- Revisiones mensuales registradas pasillo por pasillo
- Registro de los resultados de una inspección periódica de un experto
- Revisión de las estanterías inmediatamente después del impacto de una carretilla elevadora
- Registro de daños y reparaciones en varios centros
- Creación de un historial fotográfico de los puntos donde se repiten los daños
Preguntas de este formulario de inspección de estanterías de almacén
18 preguntas en 4 páginas · incluye firma, subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, valoraciones.
1 Detalles de la inspección
- Inspector*
- Fecha de la inspección*
- Tipo de inspección* Inspección visual semanal · Inspección mensual · Inspección periódica por un experto · Después de un impacto o incidente
- Centro / almacén*
- Pasillo, tramo o rango de módulos*
- Tipo de estantería* Estantería regulable para palés · Pasillo estrecho / VNA · Drive-in / drive-through · Push-back · Cantilever · Estantería de gran luz · Altillo
2 Comprobaciones
- Estructura* Correcto · Problema · No aplicable
- Uso y carga* Correcto · Problema · No aplicable
3 Daños y acciones
- ¿Se ha detectado algún daño?*
- Nivel del daño más grave* solo se pregunta cuando corresponde Verde — dentro de los límites, vigilar · Ámbar — descargar y reparar en un plazo de 4 semanas · Rojo — descargar ahora y aislar
- ¿Se han descargado y aislado los módulos afectados?* solo se pregunta cuando corresponde
- Daño detectado* solo se pregunta cuando corresponde
- Fotos
- Acciones necesarias
- Causa probable del daño solo se pregunta cuando corresponde Impacto de carretilla elevadora o camión · Sobrecarga · Colocación incorrecta del palé o la carga · Desconocida
4 Firma
- Próxima inspección prevista*
- Comunicado a (responsable de seguridad de las estanterías)
- Firma del inspector*
El formulario inspección de estanterías de almacén, página por página
1 Datos de la inspección
El nombre del inspector y la fecha de la inspección, seguidos de «Tipo de inspección»: revisión visual semanal, revisión mensual, inspección periódica de un experto o revisión tras un impacto o incidente. El centro, «Pasillo, tramo o intervalo de módulos» y el tipo de estantería —estantería ajustable para palés, pasillo estrecho, drive-in, push-back, cantiléver, estantería longspan o entreplanta— identifican lo que se ha inspeccionado.
2 Comprobaciones
Dos cuadrículas se marcan como Correcto, Incidencia o N/A. «Estructura» cubre la señalización de carga, los montantes, el arriostramiento, los largueros, los cierres de seguridad de los largueros, las placas base y los anclajes al suelo, así como los protectores de montantes y de extremos de pasillo. «Uso y carga» cubre las cargas dentro de los límites, el estado de los palés, las cargas que sobresalen, las plataformas y los soportes, los pasillos despejados y los cambios no autorizados en los niveles de los largueros.
3 Daños y acciones
«¿Se ha encontrado algún daño?» abre la pregunta sobre la clasificación: verde para supervisar, ámbar para descargar y reparar en un plazo de cuatro semanas, o rojo para descargar ahora y aislar. El rojo muestra una instrucción para descargar e informar hoy al responsable de seguridad de las estanterías, y pregunta si los módulos se han descargado y aislado. El inspector enumera cada daño por módulo, nivel y componente, selecciona la causa probable, adjunta hasta ocho fotos y anota las acciones necesarias.
4 Firma
La próxima fecha de inspección, a quién se comunicó y la firma del inspector.
Personaliza la plantilla
- Edita las descripciones de la clasificación para adaptarlas a las indicaciones de tu proveedor de estanterías
- Convierte la pregunta sobre el centro en un menú desplegable si gestionas varios almacenes
- Añade filas a las cuadrículas de comprobación para incluir elementos específicos de tus estanterías
- Notifica al responsable de seguridad y salud cada vez que se envíe el formulario
- Guarda las inspecciones en una carpeta de la bóveda por centro o por pasillo
- Configura el mensaje de confirmación para recordar al personal tu procedimiento para daños rojos
Consejos para mejorar tu formulario inspección de estanterías de almacén
- Fotografía los daños incluyendo un objeto que permita apreciar la escala, como una cinta métrica
- No esperes a la próxima revisión programada después de un impacto: inspecciona inmediatamente
- Busca patrones en la pregunta sobre la causa; los daños repetidos de carretillas apuntan a problemas de distribución o formación
- Mantén la señalización de carga visible y actualizada después de cualquier reconfiguración
- Haz seguimiento de los elementos ámbar para que no se conviertan en rojos sin que nadie lo advierta
- Utiliza los mismos términos de clasificación que todo el personal del centro entienda
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
La inspección firmada se guarda como PDF en tu bóveda, con todas las fotos adjuntas, y recibes una notificación por correo electrónico. El PDF enumera todas las filas de comprobación, para que puedas ver tanto lo que se marcó como Correcto como lo que no.
Desde la tabla de respuestas puedes buscar por centro o pasillo y exportar los datos a CSV para hacer seguimiento de los elementos ámbar y rojos abiertos hasta que se reparen.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inspección de estanterías de almacén: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de inspección de estanterías?
Sí. Está incluida en la app Forms en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Pueden usarla los inspectores desde un móvil?
Sí. El formulario funciona en móviles y tabletas, permite hacer fotos y subirlas directamente desde el dispositivo, y la firma se dibuja en pantalla.
¿Sustituye a una inspección de un experto?
No. Es un formulario de registro. Utilízalo para tus propias revisiones y para registrar los resultados de cualquier inspección de un experto que organices.
¿Qué significan las clasificaciones verde, ámbar y roja?
El formulario define el verde como supervisar, el ámbar como descargar y reparar en un plazo de cuatro semanas, y el rojo como descargar y aislar ahora. Puedes editar el texto para adaptarlo a tus propias indicaciones.
¿Puedo registrar varios pasillos en un solo formulario?
El formulario está diseñado para un pasillo o tramo por envío, lo que facilita el seguimiento de las fotos y las acciones. Si lo prefieres, puedes ampliar el intervalo de módulos.
¿Necesitan los inspectores una cuenta de FileIt?
No. Abren el enlace compartido y lo rellenan.