Apakah templat borang permintaan sijil rekod gereja?
Permintaan rekod gereja boleh sampai dalam pelbagai bentuk — mesej telefon, e-mel dari luar negara, nota yang diselitkan di bawah pintu pejabat — dan banyak yang tiada satu butiran penting untuk menemukan rekod tersebut: nama sebelum berkahwin, anggaran tahun atau nama ibu bapa. Borang permintaan sijil rekod gereja ini meminta butiran tersebut setiap kali, supaya pejabat boleh mencari dalam daftar tanpa perlu mengemukakan banyak soalan susulan.
Borang ini merangkumi sebab-sebab biasa seseorang memerlukan rekod: persediaan perkahwinan, upacara keagamaan lain, menjadi ibu atau bapa angkat agama atau penaja, kemasukan ke sekolah, sejarah keluarga atau rekod peribadi. Borang ini bertanya rekod itu milik siapa kerana jawapannya menentukan siapa yang boleh mendapatkannya. Permintaan untuk orang lain memerlukan kebenaran bertulis daripada mereka, yang perlu dimuat naik bersama borang. Halaman rekod berubah mengikut jenisnya: permintaan pembaptisan meminta nama ibu bapa pada masa tersebut, permintaan perkahwinan meminta nama pasangan, dan sesiapa yang tidak pasti tarikhnya boleh memberikan anggaran tahun.
Pemohon menandatangani pengisytiharan, dan setiap permintaan difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda bersama sebarang surat kebenaran yang dilampirkan.
- Sesuai untuk
- Pejabat paroki, gereja, gereja kecil dan komuniti keagamaan yang menyimpan daftar
- Diisi oleh
- Orang yang dinamakan, ibu bapa, saudara-mara atau seseorang yang mempunyai kebenaran bertulis
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Enam jenis rekod, muat naik kebenaran, tarikh anggaran, salinan dan penghantaran, serta pengisytiharan yang ditandatangani
Siapa yang menggunakan borang permintaan sijil rekod gereja?
- Persediaan perkahwinan pasangan yang memerlukan sijil pembaptisan terkini
- Ibu atau bapa angkat agama yang diminta membuktikan bahawa mereka telah menerima pengesahan
- Ahli sejarah keluarga yang mencari rekod pembaptisan moyang
- Ibu bapa yang memerlukan rekod pembaptisan anak untuk permohonan ke sekolah
- Saudara-mara yang meminta rekod pengebumian atau pengkebumian
Soalan dalam borang permintaan sijil rekod gereja ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Alamat pos*
- Rekod siapa?* Rekod saya · Rekod anak saya (bawah 18 tahun) · Rekod saudara yang telah meninggal dunia · Rekod orang lain, dengan kebenaran mereka
- Kebenaran bertulis daripada individu yang dinamakan* hanya ditanya jika berkenaan
- Untuk tujuan apa anda memerlukannya?* Persediaan perkahwinan · Penguatan atau upacara keagamaan lain · Menjadi ibu atau bapa baptis atau penaja · Kemasukan ke sekolah · Kajian sejarah keluarga · Rekod peribadi
- Tarikh anda memerlukannya
2 Rekod tersebut
- Rekod yang manakah?* Pembaptisan atau upacara pembaptisan · Upacara dedikasi atau pemberian nama · Komuni pertama · Penguatan · Perkahwinan · Upacara pengebumian atau pengkebumian
- Nama dalam rekod*
- Nama lain yang pernah digunakan (nama gadis atau nama terdahulu)
- Tarikh lahir
- Tarikh upacara, jika diketahui
- Jika anda tidak tahu tarikhnya, lebih kurang bila?
- Nama ibu bapa pada waktu itu hanya ditanya jika berkenaan
- Nama pasangan* hanya ditanya jika berkenaan
- Gereja atau tempat upacara itu berlangsung*
- Pendeta, paderi atau pemimpin upacara, jika diketahui
3 Salinan dan penghantaran
- Apakah yang anda perlukan?* Salinan sijil · Surat yang mengesahkan rekod · Foto catatan dalam daftar (untuk kajian sejarah keluarga)
- Bilangan salinan*
- Bagaimanakah kami patut menghantarnya?* Hantar salinan imbasan melalui e-mel · Hantar melalui pos ke alamat saya · Saya akan mengambilnya dari pejabat
- Hantar ke alamat lain hanya ditanya jika berkenaan
- Akuan*
- Tandatangan*
Borang permintaan sijil rekod gereja, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Pemohon memberikan nama, e-mel, telefon dan alamat pos mereka. Soalan "Rekod ini milik siapa?" menawarkan pilihan milik saya, anak saya (bawah 18 tahun), saudara yang telah meninggal dunia atau orang lain dengan kebenaran mereka. Pilihan terakhir itu memerlukan muat naik "Kebenaran bertulis daripada orang yang dinamakan". Soalan "Untuk apa anda memerlukannya?" menyenaraikan persediaan perkahwinan, pengesahan atau upacara keagamaan lain, menjadi ibu atau bapa angkat agama atau penaja, kemasukan ke sekolah, penyelidikan sejarah keluarga, rekod peribadi atau sebab lain. Pemohon boleh menambah tarikh mereka memerlukannya.
2 Rekod tersebut
Soalan "Rekod yang mana?" merangkumi pembaptisan atau pembaptisan bayi, dedikasi atau pemberian nama, komuni pertama, pengesahan, perkahwinan serta pengebumian atau pengkebumian. Pemohon memberikan "Nama pada rekod", sebarang nama lain yang pernah digunakan, tarikh lahir dan tarikh upacara jika diketahui — atau "Jika anda tidak tahu tarikhnya, lebih kurang bila?".
Permintaan pembaptisan meminta "Nama ibu bapa pada masa tersebut", dengan teks bantuan yang meminta nama sebelum berkahwin ibu. Permintaan perkahwinan meminta nama pasangan. Setiap permintaan meminta "Gereja atau tempat upacara berlangsung" dan, jika diketahui, nama menteri, paderi atau pemimpin upacara.
3 Salinan dan penghantaran
Soalan "Apa yang anda perlukan?" menawarkan salinan sijil, surat yang mengesahkan rekod atau foto catatan daftar untuk sejarah keluarga. Pemohon memilih bilangan salinan dan "Bagaimanakah kami harus menghantarnya?" — e-mel, pos atau pengambilan dari pejabat. Pilihan pos menawarkan alamat lain secara pilihan. Pengisytiharan merangkumi bukti identiti, kemungkinan fi pentadbiran dan pihak yang akan menerima rekod, diikuti tandatangan.
Ubah suai templat ini
- Buang jenis rekod yang tidak disimpan oleh komuniti anda atau namakannya semula mengikut tradisi anda
- Nyatakan fi pentadbiran anda atau buang sebutan tersebut jika tiada fi dikenakan
- Ubah peraturan pelepasan dalam pengisytiharan agar sepadan dengan dasar anda sendiri
- Jadikan tarikh lahir wajib diisi jika daftar anda diindeks berdasarkan tarikh tersebut
- Failkan permintaan dalam folder rekod supaya pejabat boleh memprosesnya mengikut turutan
Petua untuk borang permintaan sijil rekod gereja yang lebih baik
- Cari menggunakan kedua-dua nama selepas berkahwin dan nama sebelum berkahwin, dengan menggunakan "Nama lain yang pernah digunakan (nama sebelum berkahwin atau nama terdahulu)"
- Gunakan anggaran tahun untuk mengecilkan jilid daftar yang perlu disemak sebelum membuat carian
- Semak identiti sebelum mengeluarkan rekod, terutamanya bagi penghantaran melalui pos
- Balas dengan segera kepada permintaan yang ditandai untuk persediaan perkahwinan — biasanya ada tarikh akhir
- Kendalikan permintaan sejarah keluarga secara berbeza daripada permintaan sijil jika dasar anda menetapkannya
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan menjadi PDF dalam peti besi anda, ditandatangani, bersama sebarang surat kebenaran yang dilampirkan, dan pejabat paroki dimaklumkan melalui e-mel. Pemohon menerima salinan permintaan mereka.
Jadual Responses boleh dicari mengikut nama, jenis rekod atau gereja. Eksport ke CSV untuk menyimpan log permintaan, tarikh rekod ditemui dan sijil yang dihantar.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan sijil rekod gereja: soalan lazim
Adakah borang permintaan rekod gereja ini percuma?
Ya. Borang ini ialah salah satu templat sedia digunakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah FileIt mencari dalam daftar?
Tidak. Borang ini mengumpulkan butiran. Pejabat paroki anda mencari dalam daftar mereka sendiri dan menghantar rekod tersebut.
Bolehkah seseorang meminta rekod untuk orang lain?
Ya, dengan kebenaran bertulis daripada orang tersebut, yang perlu dimuat naik melalui borang. Ibu bapa boleh meminta rekod anak mereka.
Bolehkah saya menerima bayaran fi pentadbiran melalui borang ini?
Tidak. Pengisytiharan menyatakan bahawa fi mungkin dikenakan. Terima bayaran melalui halaman sumbangan biasa anda atau secara bersemuka.
Adakah sijil ini sah di sisi undang-undang?
Hal ini bergantung pada rekod tersebut dan pihak yang memintanya. Borang ini hanya meminta salinan; semak keperluan badan yang menerima rekod itu.
Bolehkah orang di luar negara menggunakannya?
Ya. Medan alamat menerima mana-mana negara, dan pemohon boleh memilih untuk menerima salinan imbasan melalui e-mel.