ما قالب نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة؟
تصل طلبات السجلات الكنسية بأشكال مختلفة — رسالة هاتفية، أو بريد إلكتروني من الخارج، أو مذكرة مدسوسة تحت باب المكتب — وغالبًا ما ينقصها التفصيل الوحيد الذي يجعل العثور على القيد ممكنًا: اسم العائلة قبل الزواج، أو سنة تقريبية، أو أسماء الوالدين. يطلب نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة هذه التفاصيل في كل مرة، حتى يتمكن المكتب من البحث في السجلات دون جولات من الأسئلة اللاحقة.
يغطي النموذج الأسباب المعتادة التي يحتاج الناس من أجلها إلى سجل: التحضير للزواج، أو طقس كنسي آخر، أو أن يصبح الشخص عرّابًا أو كفيلًا، أو القبول المدرسي، أو تاريخ العائلة، أو السجلات الشخصية. ويسأل النموذج عن صاحب السجل، لأن ذلك يحدد من يحق له الحصول عليه. أما طلب سجل لشخص آخر فيتطلب إذنه الخطي، الذي يُرفع مع النموذج. وتتكيّف صفحة السجل حسب نوعه: فطلب المعمودية يسأل عن أسماء الوالدين وقتها، وطلب الزواج يسأل عن اسم الزوج أو الزوجة، ومن لا يعرف التاريخ يمكنه إدخال سنة تقريبية.
يوقّع مقدم الطلب إقرارًا، ويُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق أي خطاب تفويض.
- مناسب لـ
- مكاتب الأبرشيات والكنائس والكنائس الصغيرة والجماعات الدينية التي تحتفظ بالسجلات
- يملؤه
- الشخص المذكور اسمه، أو أحد الوالدين، أو قريب، أو شخص لديه إذن خطي
- الوقت اللازم لإكماله
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- ستة أنواع من السجلات، ورفع التفويض، والتواريخ التقريبية، والنسخ والتسليم، وإقرارًا موقّعًا
من يستخدم نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة؟
- زوجان يستعدان للزواج ويحتاجان إلى شهادتي معمودية حديثتين
- عرّاب طُلب منه إثبات أنه تلقى طقس التثبيت
- باحث في تاريخ العائلة يبحث عن قيد معمودية أحد الأجداد الكبار
- والد يحتاج إلى سجل معمودية طفله لطلب الالتحاق بالمدرسة
- قريب يطلب سجل جنازة أو دفن
أسئلة نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة هذا
24 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن التوقيع, رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 بياناتك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- العنوان البريدي*
- لمن يعود السجل؟* سجلي · سجل طفلي (دون 18 عامًا) · سجل قريب متوفى · سجل شخص آخر، بإذنه
- إذن خطي من الشخص المذكور* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الغرض من طلبه؟* التحضير للزواج · التثبيت أو طقس ديني آخر · أن أصبح عرّابًا أو كفيلًا · القبول في المدرسة · البحث في تاريخ العائلة · السجلات الشخصية
- التاريخ الذي تحتاجه فيه
2 السجل
- أي سجل؟* المعمودية أو التعميد · التكريس أو التسمية · المناولة الأولى · التثبيت · الزواج · الجنازة أو الدفن
- الاسم الوارد في السجل*
- أسماء أخرى استُخدمت (اسم العائلة قبل الزواج أو الأسماء السابقة)
- تاريخ الميلاد
- تاريخ المراسم، إن كان معلومًا
- إذا كنت لا تعرف التاريخ، فمتى تقريبًا؟
- أسماء الوالدين في ذلك الوقت لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم الزوج أو الزوجة* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكنيسة أو المكان الذي أُقيمت فيه*
- القس أو الكاهن أو المحتفل بالطقس، إن كان معلومًا
3 النسخ والتسليم
- ماذا تحتاج؟* نسخة من الشهادة · خطاب يؤكد السجل · صورة فوتوغرافية لقيد السجل (لأغراض البحث في تاريخ العائلة)
- عدد النسخ*
- كيف نرسلها؟* إرسال نسخة ممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني · إرسالها بالبريد إلى عنواني · سأستلمها من المكتب
- إرسالها إلى عنوان مختلف لا يُطرح إلا عند انطباقه
- إقرار*
- التوقيع*
نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة، صفحةً صفحةً
1 بياناتك
يدخل مقدم الطلب اسمه وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه وعنوانه البريدي. يتيح سؤال «لمن يخص السجل؟» الاختيار بين: لي، أو لطفلي (دون 18 عامًا)، أو لقريب متوفى، أو لشخص آخر لديه إذنه. ويتطلب الخيار الأخير رفع «إذن خطي من الشخص المذكور». ويسرد سؤال «ما حاجتك إليه؟» التحضير للزواج، أو التثبيت أو طقس كنسي آخر، أو أن يصبح الشخص عرّابًا أو كفيلًا، أو القبول المدرسي، أو البحث في تاريخ العائلة، أو السجلات الشخصية، أو سببًا آخر. ويمكن لمقدم الطلب إضافة التاريخ الذي يحتاج السجل بحلوله.
2 السجل
يغطي سؤال «أي سجل؟» المعمودية أو التعميد، أو التكريس أو التسمية، أو المناولة الأولى، أو التثبيت، أو الزواج، أو الجنازة أو الدفن. ويدخل مقدم الطلب «الاسم الوارد في السجل»، وأي أسماء أخرى استُخدمت، وتاريخ الميلاد، وتاريخ المراسم إن كان معروفًا — أو يجيب عن سؤال «إذا كنت لا تعرف التاريخ، فمتى كان تقريبًا؟».
ويطلب نموذج المعمودية «أسماء الوالدين وقتها»، مع نص إرشادي يطلب اسم الأم قبل الزواج. أما نموذج الزواج فيطلب اسم الزوج أو الزوجة. وفي كل طلب يُذكر «اسم الكنيسة أو المكان الذي أقيمت فيه المراسم»، وكذلك اسم الخادم أو الكاهن أو المحتفل إن كان معروفًا.
3 النسخ والتسليم
يتيح سؤال «ماذا تحتاج؟» اختيار نسخة من الشهادة، أو خطاب يؤكد وجود السجل، أو صورة لقيد السجل لأغراض تاريخ العائلة. ويختار مقدم الطلب عدد النسخ، ثم يجيب عن «كيف نرسلها؟» — عبر البريد الإلكتروني، أو بالبريد، أو باستلامها من المكتب. ويتيح خيار البريد إدخال عنوان مختلف اختياريًا. ويغطي الإقرار إثبات الهوية، واحتمال فرض رسم إداري، والجهة التي تُسلَّم إليها السجلات، ثم يليه التوقيع.
خصّص القالب كما تريد
- احذف أنواع السجلات التي لا تحتفظ بها جماعتك، أو أعد تسميتها بما يناسب تقليدك
- اذكر رسمك الإداري، أو احذف الإشارة إليه إذا لم يكن هناك رسم
- غيّر قاعدة تسليم السجلات في الإقرار لتتوافق مع سياستك الخاصة
- اجعل تاريخ الميلاد إلزاميًا إذا كانت سجلاتك مفهرسة وفقًا له
- احفظ الطلبات في مجلد للسجلات حتى يتمكن المكتب من معالجتها بالترتيب
نصائح لتحسين نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة
- ابحث باستخدام اسمي الزواج وقبل الزواج معًا، عبر حقل «أسماء أخرى استُخدمت (أسماء قبل الزواج أو أسماء سابقة)»
- استخدم السنة التقريبية لتضييق نطاق مجلدات السجلات قبل البحث
- تحقق من الهوية قبل تسليم السجل، خصوصًا عند الإرسال بالبريد
- أجب بسرعة عن الطلبات المحددة للتحضير للزواج — فعادةً ما يكون لها موعد نهائي
- عامل طلبات تاريخ العائلة بطريقة مختلفة عن طلبات الشهادات إذا كانت سياستك تقتضي ذلك
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يتحول كل طلب إلى ملف PDF في خزنتك، موقّعًا ومرفقًا به أي خطاب تفويض، ويُخطر مكتب الأبرشية عبر البريد الإلكتروني. ويتلقى مقدم الطلب نسخة من طلبه.
يمكن البحث في جدول الردود حسب الاسم أو نوع السجل أو الكنيسة. صدّر البيانات إلى CSV للاحتفاظ بسجل للطلبات والتواريخ التي عُثر فيها على السجلات والشهادات المُرسلة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب شهادة من سجل الكنيسة: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب السجل الكنسي هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد القوالب الجاهزة في تطبيق Forms ضمن كل حساب FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يبحث FileIt في السجلات؟
لا. يجمع النموذج التفاصيل. ويبحث مكتب أبرشيتك في سجلاته الخاصة ويرسل السجل.
هل يمكن لشخص طلب سجل نيابةً عن شخص آخر؟
نعم، بإذن خطي من ذلك الشخص، ويطلب النموذج رفع هذا الإذن. ويمكن للوالدين طلب سجل طفلهما.
هل يمكنني تحصيل الرسم الإداري عبر النموذج؟
لا. يذكر الإقرار أنه قد يُطبَّق رسم. استوفِ المبلغ عبر صفحة التبرعات المعتادة أو شخصيًا.
هل الشهادة صالحة قانونيًا؟
يعتمد ذلك على السجل وعلى الجهة التي تطلبه. فالنموذج يطلب نسخة فقط؛ فتحقق مما تحتاج إليه الجهة المستلمة.
هل يمكن للأشخاص الموجودين خارج البلاد استخدامه؟
نعم. تقبل حقول العنوان أي بلد، ويمكن لمقدم الطلب اختيار استلام نسخة ممسوحة ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني.