Templat Kebenaran Akses Akaun

Apakah kebenaran akses akaun?

Memberikan kunci Instagram, akaun iklan atau pengehosan laman web anda kepada agensi ialah perkara biasa — dan antara punca masalah paling lazim apabila hubungan itu berakhir. Siapakah pemilik akaun iklan yang mereka sediakan? Adakah mereka sudah membuang akses mereka? Adakah mereka dibenarkan menukar e-mel pemulihan? Kebenaran akses akaun menjawab soalan-soalan ini sebelum sesiapa log masuk.

Templat ini menyenaraikan setiap akaun dan tahap aksesnya, mengutamakan akses pengguna atau rakan kongsi berasingan berbanding kata laluan dikongsi, mengehadkan akses kepada individu yang dinamakan jika anda memilihnya, menetapkan had perbelanjaan pengiklanan setiap bulan, kempen atau secara keseluruhan, menyenaraikan perkara yang tidak boleh dilakukan oleh agensi (menukar pemilik, butiran pemulihan, pengesahan dua faktor atau pengebilan, memadam akaun atau data, serta menyambungkan aplikasi pihak ketiga), mewajibkan keselamatan kukuh dan pelaporan segera tentang pelanggaran, mengesahkan bahawa akaun serta segala yang dibina di dalamnya adalah milik klien, dan menetapkan senarai semak serahan semula dalam tempoh hari yang anda pilih.

Sesuai untuk: Perniagaan yang mengupah agensi dan pekerja bebas media sosial, iklan, SEO, web atau IT
Ditandatangani oleh: Klien dan agensi, masing-masing dengan jawatan
Serahan semula: Akses dibuang, aset dipindahkan dan bukti kelayakan dipadam dalam tempoh hari yang anda tetapkan
Panjang: Kira-kira 2 hingga 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan kebenaran akses akaun

Memberikan agensi media sosial akses kepada halaman Instagram, Facebook dan LinkedIn
Membenarkan pekerja bebas iklan berbayar menjalankan kempen dalam akaun iklan anda dengan had perbelanjaan
Menambahkan pembangun web ke sistem pengehosan, domain atau pengurusan kandungan anda
Melantik agensi SEO untuk mengakses analitis dan konsol carian
Mendokumentasikan akses sebelum bertukar agensi supaya tiada apa-apa yang hilang

Perkara yang anda isi

14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: klien, agensi.

1 Pihak-pihak

Klien (syarikat atau individu)*
Agensi atau kontraktor*
Akses bermula*
Akses berakhir

2 Akses

Sebab akses diperlukan*
Akaun dan tahap akses*
Cara akses diberikan* Akses pengguna atau rakan kongsi berasingan · Butiran log masuk dikongsi, hanya apabila platform tidak menawarkan akses berasingan
Orang yang dinamakan di Agensi dengan akses

3 Perbelanjaan

Mata wang*
Perbelanjaan iklan atau perkhidmatan yang dibenarkan, sehingga
Had perbelanjaan terpakai* setiap bulan kalendar · setiap kempen · secara keseluruhan

4 Had

Perkara tambahan yang tidak boleh dilakukan oleh Agensi
Hari untuk memulangkan akses selepas akses berakhir*
Undang-undang yang mentadbir*

5 Siapa yang menandatangani

Klien tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik akaun, atau seseorang yang diberi kuasa oleh Klien untuk memberikan akses.
Agensi tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Agensi, pekerja bebas atau kontraktor yang diberikan akses.

Kandungan kebenaran akses akaun

Tujuan
Akaun dan tahap akses
Perbelanjaan
Perkara yang tidak boleh dilakukan oleh Agensi
Keselamatan
Pemilikan dan data
Penamatan akses dan pemulangan
Tanggungjawab dan am

Cara menggunakan kebenaran akses akaun, langkah demi langkah

1 Nyatakan tujuan

Terangkan dalam satu ayat sebab akses diperlukan — contohnya "mengurus media sosial organik dan kempen berbayar Klien di bawah perjanjian perkhidmatan kami". Agensi tidak boleh menggunakan akaun tersebut untuk tujuan lain.

2 Senaraikan akaun

Tulis satu akaun pada setiap baris berserta platform, nama atau ID dan tahap aksesnya — Pentadbir, Editor, Pengiklan, Pemerhati. Pilih akses pengguna berasingan jika platform membenarkannya, dan namakan individu agensi yang boleh menggunakannya jika anda ingin mengehadkan akses.

3 Hadkan perbelanjaan dan tambahkan had

Tetapkan had perbelanjaan setiap bulan, kempen atau secara keseluruhan — atau biarkan kosong supaya agensi tidak boleh berbelanja tanpa kelulusan. Tambahkan perkara lain yang tidak boleh dilakukan, seperti menukar rekod DNS.

4 Tetapkan serahan semula dan hantar

Pilih bilangan hari yang diberikan kepada agensi untuk membuang akses, memindahkan aset dan memadam bukti kelayakan apabila hubungan berakhir. Hantar untuk ditandatangani, dan salinan yang telah ditandatangani akan difailkan dalam peti simpanan anda.

Petua sebelum menghantarnya

Sentiasa simpan sekurang-kurangnya satu log masuk pemilik atau pentadbir utama dalam perniagaan anda sendiri — jangan biarkan agensi menjadi satu-satunya pentadbir.
Gunakan akses rakan kongsi atau pengurus perniagaan jika platform menyediakannya. Akses ini boleh dibuang dengan satu klik dan setiap tindakan boleh dijejaki.
Jika anda terpaksa berkongsi kata laluan, tukarkannya sebaik sahaja akses agensi berakhir.
Jika agensi akan mengendalikan data peribadi pelanggan, anda mungkin juga memerlukan perjanjian pemprosesan data.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat kebenaran akses akaun — percuma

Soalan lazim tentang Kebenaran akses akaun

Siapakah pemilik akaun iklan yang dicipta oleh agensi?

Di bawah kebenaran ini, klien. Akaun, kandungan, khalayak, data dan sejarah adalah milik klien, termasuk apa-apa yang dicipta atau dibina oleh agensi di dalamnya, dan agensi akan memindahkan aset tersebut semasa serahan semula.

Bolehkah agensi membelanjakan wang dalam akaun iklan kami?

Hanya sehingga had yang anda tetapkan, untuk tujuan yang dinyatakan, dengan pelaporan bulanan. Jika anda membiarkan had itu kosong, agensi tidak boleh membelanjakan apa-apa tanpa kelulusan bertulis anda terlebih dahulu.

Bolehkah kami membatalkan akses lebih awal?

Ya. Klien boleh menarik balik atau mengurangkan akses pada bila-bila masa. Langkah serahan semula kemudiannya terpakai dalam tempoh hari yang dipersetujui.

Adakah tandatangan elektronik sah?

Di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pihak satu lagi tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.