01 Importez ou photographiez
Glissez un PDF sur le web, ou photographiez un passeport avec l'application FileIt sur votre téléphone. Plusieurs fichiers à la fois, dans n'importe quel format.
Assure le suivi de
- Passeports
- Pièces d'identité
- Permis
- Visas
- Papiers de véhicule
- Assurances
- Documents d'entreprise
- Biens immobiliers
Votre passeport est dans un tiroir. L'assurance auto est dans un e-mail de 2023. Un visa n'est qu'une photo sur le téléphone de quelqu'un.
Aucun d'eux ne surveille le calendrier.
FileIt, si.
Arrêtez de suivre les dates d'expiration de tête.
Créez votre coffre-fort en quelques minutes. FileIt surveille les dates pour que vous n'ayez plus à le faire.
Comment ça marche
D'une photo à un document suivi en quelques secondes
Aucun dossier à créer, aucune date à saisir. Photographiez, FileIt s'occupe du classement.
- 01Importez ou photographiez
- 02FileIt le lit
- 03Soyez alerté à temps
02 FileIt le lit
Il détecte le type de document, à qui il appartient, son numéro et — surtout — sa date d'expiration, puis le classe sous la bonne personne.
03 Soyez alerté à temps
45, 30, 15, 7 et 1 jour avant chaque expiration, FileIt vous envoie un e-mail — pour que vous renouveliez avant l'échéance.
Tout au même endroit
Un coffre-fort qui veille vraiment sur vous
Le radar des expirations
Un tableau de bord en direct de ce qui a expiré, de ce qui expire dans 45 jours et de ce qui est en règle — avec des graphiques colorés et un calendrier complet Mois / Semaine / Jour de toutes les échéances à venir. Plus rien ne vous échappe.
Classement automatique par IA
L'extraction lit le type, le titulaire, le numéro et les dates, et classe chaque document automatiquement.
Application iPhone et Android
Tout votre coffre-fort dans votre poche — capturez un document avec l'appareil photo, naviguez, recherchez et recevez vos rappels où que vous soyez.
Partagez un dossier — en toute sécurité
Partagez n'importe quel dossier par e-mail avec votre famille, votre comptable ou un client — en lecture, lecture + dépôt, ou accès complet. Ils n'ont même pas besoin d'un compte FileIt.
Personnes et entités
Organisez par membre de la famille, employé ou client — et par société, bien immobilier ou véhicule.
Un coffre-fort façon Dropbox
Une arborescence de dossiers claire, avec glisser-déposer, aperçus des images, PDF, Word et Excel, et pièces jointes multipages.
Étiquettes et recherche instantanée
Codez vos fichiers et dossiers par couleur avec des étiquettes, puis retrouvez tout en un clin d'œil — la recherche couvre à la fois les documents, les personnes et les étiquettes.
Rappels récurrents
Suivez vos factures, virements et paiements mensuels — de la fréquence hebdomadaire à annuelle, le jour de votre choix.
- Corbeille — annulez les suppressions
- Mode sombre
- Calendriers de rappel personnalisés
- Détection des doublons
- Envoyer un document par e-mail
- Dossiers favoris
- Accès en lecture seule
Applications
Au-delà du coffre-fort. Les formalités aussi, c'est réglé.
Trois applications accompagnent votre coffre-fort — ajoutez-les à Premium, ou obtenez-les toutes avec Enterprise. Tout ce qu'elles produisent y est directement classé comme document.
eSignature
Envoyez un PDF, une image ou un fichier Word à signer à qui vous voulez — ou partez d'un NDA, d'une lettre d'offre ou d'un contrat prêt à l'emploi, avec les zones de signature déjà placées. Ordre de signature, piste d'audit et certificat d'achèvement, classés à côté de l'original.
Voir les modèles eSignature Conformité
Remplissez les formulaires administratifs officiels grâce à des questions simples. FileIt reporte vos réponses dans le PDF de l'organisme et le classe dans votre coffre-fort.
Parcourir les formulaires administratifs Formulaires
Créez vos propres formulaires à partir de 585 modèles, partagez un lien, un QR code ou un e-mail — chaque réponse arrive en PDF dans votre coffre-fort.
Voir les modèles de formulairesRapports16 rapports prêts à l'emploi sur votre coffre-fort et vos applications — export en CSV, Excel ou PDF.
Traduisez n'importe quel documentLisez un certificat ou une police d'assurance dans l'une des 23 langues, conservé à côté de l'original.
À qui ça s'adresse
Pas seulement la famille. Tous ceux dont vous gardez les documents.
Familles
Passeports, pièces d'identité et polices d'assurance pour chaque membre — parents, enfants, grands-parents.
Chefs d'entreprise
Immatriculations de société, documents des employés, licences et renouvellements.
Biens et véhicules
Cartes grises, assurances et dates de contrôle technique à ne pas laisser expirer.
Professionnels
Gardez les documents de vos clients organisés et leurs échéances sous contrôle.
Sécurité et confidentialité
Vos documents. Rien qu'à vous.
FileIt ne dépose et ne soumet jamais rien à votre place. Vos documents résident dans un stockage objet privé et chiffré, isolé par compte. Vous préférez tenir l'IA à l'écart ? Activez le mode local uniquement et rien ne quitte votre coffre-fort.
- Stockage privé et chiffré
- Isolation par compte
- Mode IA local uniquement
- Contrôle d'accès complet / lecture seule
45·30·15·7·1jours de rappel, avant chaque expiration
1 GBde stockage gratuit — 100 Go pour 10 $/mois
iOS + Androidune application native pour tout votre coffre-fort
23langues de traduction
585modèles de formulaires
FAQ
Vos questions, nos réponses
Comment FileIt connaît-il la date d'expiration ?
Lorsque vous importez un document, FileIt le lit avec l'IA pour détecter son type, son titulaire, son numéro et sa date d'expiration. Tout est prérempli pour vous — et vous pouvez toujours le modifier.
Mes données sont-elles privées ?
Oui. Vos documents résident dans un stockage chiffré isolé à votre compte, et FileIt ne soumet jamais rien à votre place. Vous pouvez aussi activer le mode local uniquement pour tenir l'IA totalement à l'écart.
Ma famille ou mon équipe peuvent-elles l'utiliser aussi ?
Oui — de deux façons. Invitez des membres d'équipe sur votre compte avec un accès complet ou en lecture seule, ou partagez un dossier précis par e-mail en lecture, lecture + dépôt, ou accès complet. La personne avec qui vous partagez (un comptable ou un client, par exemple) n'a même pas besoin d'un compte FileIt — elle reçoit un lien de connexion sécurisé et ne voit que ce que vous avez partagé.
Que sont les applications ?
eSignature, Conformité et Formulaires accompagnent votre coffre-fort. Ajoutez-les à une offre Premium sous forme d'options mensuelles, ou obtenez-les toutes avec Enterprise. Envoyez des documents à signer, remplissez les formulaires officiels sur le PDF de l'administration elle-même, ou créez vos propres formulaires — chaque résultat est classé dans votre coffre-fort.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui — une application native pour iPhone et Android. Photographiez un document avec votre appareil photo, parcourez et recherchez tout votre coffre-fort, gérez les personnes et les rappels, et ouvrez les dossiers partagés, le tout depuis votre téléphone.
Quels types de fichiers puis-je stocker ?
Des PDF, des images (JPG/PNG/WEBP/HEIC) et des fichiers Office (Word et Excel) — tous consultables directement dans l'application.
Combien ça coûte ?
Commencez gratuitement avec 1 Go, un coffre-fort pour les personnes et les documents qui comptent le plus, et des rappels d'expiration. Premium coûte 10 $/mois : 100 Go, aucune limite, lecture automatique des documents, membres d'équipe et les applications en option — changez d'offre ou résiliez à tout moment. Pour les organisations plus grandes, Enterprise inclut toutes les applications, l'Assistant IA, les notifications d'entité et vos propres types de documents, avec autant de stockage que nécessaire — contactez-nous pour un devis.