01 Muat naik atau ambil gambar
Seret masuk PDF di web, atau ambil foto pasport dengan aplikasi FileIt pada telefon anda. Berbilang fail sekali gus, apa-apa format.
Pasport, kad pengenalan, lesen, pendaftaran, polisi — bertaburan di Dropbox, e-mel dan laci, diam-diam tamat tempoh. FileIt membaca setiap dokumen, memfailkannya di bawah individu yang betul, menjejak setiap tarikh luput, dan mengingatkan anda selagi masih ada masa untuk memperbaharui.
Menjejak
Pasport anda di dalam laci. Insurans kereta ada dalam e-mel dari 2023. Visa pula hanya gambar dalam telefon seseorang.
Tiada satu pun yang memerhati kalendar.
FileIt memerhatinya.
Sediakan peti simpanan anda dalam beberapa minit. FileIt memantau tarikh supaya anda tidak perlu.
Cara ia berfungsi
Tak perlu bina folder, tak perlu taip tarikh. Ambil gambar, dan FileIt uruskan pemfailan.
Seret masuk PDF di web, atau ambil foto pasport dengan aplikasi FileIt pada telefon anda. Berbilang fail sekali gus, apa-apa format.
Ia mengesan jenis dokumen, pemiliknya, nombor dan — paling penting — tarikh luput, kemudian memfailkannya di bawah individu yang betul.
45, 30, 15, 7 dan 1 hari sebelum apa-apa tamat tempoh, FileIt menghantar e-mel kepada anda — supaya anda memperbaharuinya sebelum luput.
Semuanya di satu tempat
Papan pemuka langsung yang menunjukkan apa yang telah tamat tempoh, apa yang akan tamat dalam 45 hari, dan apa yang masih baik — dengan carta berwarna-warni dan kalendar penuh Bulan / Minggu / Hari bagi setiap tarikh akan datang. Tiada lagi yang terlepas.
Pengekstrakan membaca jenis, pemilik, nombor dan tarikh, serta memfailkan setiap dokumen secara automatik.
Seluruh peti simpanan anda dalam poket — tangkap dokumen dengan kamera, semak imbas, cari dan terima peringatan di mana-mana sahaja.
Kongsi mana-mana folder melalui e-mel dengan keluarga, akauntan atau pelanggan — dengan akses baca, baca + muat naik, atau akses penuh. Mereka tidak perlu pun akaun FileIt.
Susun mengikut ahli keluarga, pekerja atau pelanggan — dan mengikut syarikat, hartanah atau kenderaan.
Pepohon folder yang kemas dengan seret dan lepas, pratonton untuk imej, PDF, Word & Excel, serta lampiran berbilang halaman.
Tandakan fail dan folder dengan tag berwarna, kemudian cari apa sahaja dalam sekelip mata — cari merentasi dokumen, individu dan tag sekali gus.
Jejaki bil bulanan, pindahan dan pembayaran — mingguan hingga tahunan, pada hari pilihan anda.
Aplikasi
Tiga aplikasi berada di sisi peti simpanan anda — tambahkannya pada Premium, atau dapatkan semuanya dengan Enterprise. Apa sahaja yang dihasilkannya difailkan semula sebagai dokumen.
Hantar fail PDF, imej atau Word kepada sesiapa untuk ditandatangani — atau mulakan dengan NDA, surat tawaran atau kontrak sedia ada, dengan kotak tandatangan sudah diletakkan. Susunan tandatangan, jejak audit dan Sijil Penyempurnaan, difailkan di sebelah dokumen asal.
Lihat templat eSignatureIsi borang rasmi kerajaan dengan soalan dalam bahasa mudah. FileIt mencetak jawapan anda ke dalam PDF agensi itu sendiri dan memfailkannya dalam peti simpanan anda.
Layari borang kerajaanBina borang anda sendiri daripada 585 templat, kongsi pautan, kod QR atau e-mel — setiap respons tiba sebagai PDF dalam peti simpanan anda.
Lihat templat borangUntuk siapa
Pasport, kad pengenalan dan polisi untuk setiap ahli — ibu bapa, anak-anak, datuk nenek.
Pendaftaran syarikat, dokumen pekerja, lesen dan pembaharuan.
Pendaftaran, insurans dan tarikh pemeriksaan yang tidak boleh terlepas.
Pastikan dokumen pelanggan tersusun dan tarikh akhir mereka terkawal.
Keselamatan & privasi
FileIt tidak sekali-kali memfailkan atau menghantar apa-apa bagi pihak anda. Dokumen disimpan dalam storan objek peribadi yang disulitkan, diasingkan bagi setiap akaun. Tidak mahu menggunakan AI? Hidupkan mod setempat sahaja dan tiada apa-apa yang keluar dari peti simpanan anda.
Soalan Lazim
Apabila anda memuat naik dokumen, FileIt membacanya dengan AI untuk mengesan jenis, pemilik, nombor dokumen dan tarikh luput. Semuanya diisi terlebih dahulu untuk anda — dan anda sentiasa boleh mengeditnya.
Ya. Dokumen disimpan dalam storan tersulit yang diasingkan untuk akaun anda, dan FileIt tidak pernah menghantar apa-apa bagi pihak anda. Anda juga boleh menghidupkan mod setempat sahaja untuk menjauhkan AI sepenuhnya.
Ya — dengan dua cara. Jemput ahli pasukan ke akaun anda dengan akses penuh atau lihat sahaja, atau kongsi mana-mana folder melalui e-mel dengan akses baca, baca + muat naik, atau akses penuh. Individu yang dikongsi (contohnya akauntan atau pelanggan) tidak perlu mempunyai akaun FileIt — mereka menerima pautan log masuk yang selamat dan hanya melihat apa yang anda kongsi.
eSignature, Pematuhan dan Borang berada di sisi peti simpanan anda. Tambahkannya pada pelan Premium sebagai tambahan bulanan, atau dapatkan semuanya dengan Enterprise. Hantar dokumen untuk ditandatangani, isi borang rasmi kerajaan pada PDF agensi itu sendiri, atau bina borang anda sendiri — setiap hasil difailkan dalam peti simpanan anda.
Ya — aplikasi asli untuk iPhone dan Android. Ambil gambar dokumen dengan kamera anda, layari dan cari seluruh peti simpanan anda, urus individu dan peringatan, dan buka folder yang dikongsi, semuanya daripada telefon anda.
PDF, imej (JPG/PNG/WEBP/HEIC) dan fail Office (Word & Excel) — semuanya boleh dipratonton terus dalam aplikasi.
Mulakan secara percuma dengan 1 GB, peti simpanan untuk individu dan dokumen yang paling penting, serta peringatan tamat tempoh. Premium berharga $10/bulan: 100 GB, tiada had, bacaan dokumen automatik, ahli pasukan dan aplikasi sebagai tambahan — naik taraf atau batal pada bila-bila masa. Untuk organisasi yang lebih besar, Enterprise merangkumi setiap aplikasi, Pembantu AI, pemberitahuan entiti dan jenis dokumen anda sendiri, dengan storan sebanyak yang anda perlukan — hubungi kami untuk sebut harga.