01 Sube o haz una foto
Arrastra un PDF en la web o fotografía un pasaporte con la app de FileIt en tu móvil. Varios archivos a la vez, en cualquier formato.
Lleva el control de
- Pasaportes
- Documentos de identidad
- Licencias
- Visados
- Documentación del vehículo
- Seguros
- Documentos de empresa
- Inmueble
Tu pasaporte está en un cajón. El seguro del coche, en un correo de 2023. Un visado es una foto en el móvil de alguien.
Ninguno de ellos está pendiente del calendario.
FileIt, sí.
Deja de llevar las fechas de vencimiento en la cabeza.
Configura tu bóveda en minutos. FileIt vigila las fechas para que tú no tengas que hacerlo.
Cómo funciona
De una foto a un documento controlado en segundos
Sin carpetas que crear ni fechas que escribir. Hazle una foto y FileIt lo archiva.
- 01Sube o haz una foto
- 02FileIt lo lee
- 03Recibe recordatorios a tiempo
02 FileIt lo lee
Detecta el tipo de documento, de quién es, el número y, sobre todo, la fecha de vencimiento, y luego lo archiva en la persona correcta.
03 Recibe recordatorios a tiempo
45, 30, 15, 7 y 1 día antes de que algo venza, FileIt te envía un correo, para que lo renueves a tiempo.
Todo en un solo lugar
Una bóveda que de verdad te cubre las espaldas
El radar de vencimientos
Un panel en tiempo real de lo vencido, lo que vence en 45 días y lo que está al día, con gráficos a color y un calendario completo por Mes / Semana / Día con cada fecha próxima. Ya no se te escapará nada.
Archivado automático con IA
La lectura automática detecta el tipo, el titular, el número y las fechas, y archiva cada documento automáticamente.
App para iPhone y Android
Toda tu bóveda en el bolsillo: captura un documento con la cámara, explora, busca y recibe recordatorios estés donde estés.
Comparte una carpeta de forma segura
Comparte cualquier carpeta por correo electrónico con tu familia, tu contable o un cliente, con acceso de lectura, lectura + subida o acceso completo. Ni siquiera necesitan una cuenta de FileIt.
Personas y entidades
Organiza por familiar, empleado o cliente, y por empresa, inmueble o vehículo.
Bóveda estilo Dropbox
Un árbol de carpetas ordenado con arrastrar y soltar, vista previa de imágenes, PDF, Word y Excel, y adjuntos de varias páginas.
Etiquetas y búsqueda instantánea
Clasifica archivos y carpetas por colores con etiquetas y encuentra cualquier cosa al instante: busca en documentos, personas y etiquetas a la vez.
Recordatorios recurrentes
Controla facturas mensuales, transferencias y pagos, de semanal a anual, el día que elijas.
- Papelera: deshaz eliminaciones
- Modo oscuro
- Programaciones de recordatorios personalizadas
- Detección de duplicados
- Enviar un documento por correo
- Carpetas destacadas
- Acceso de solo lectura
Aplicaciones
Más allá de la bóveda. El papeleo, también resuelto.
Tres aplicaciones junto a tu bóveda — añádelas a Premium o consíguelas todas con Enterprise. Todo lo que generan se archiva de vuelta como documento.
eSignature
Envía un PDF, una imagen o un archivo de Word a quien quieras para que lo firme, o empieza con un NDA, una carta de oferta o un contrato listos para usar, con las casillas de firma ya colocadas. Orden de firma, registro de auditoría y Certificado de finalización, archivados junto al original.
Ver plantillas de eSignature Cumplimiento
Completa formularios oficiales respondiendo preguntas en lenguaje sencillo. FileIt imprime tus respuestas en el propio PDF de la agencia y lo archiva en tu bóveda.
Ver formularios oficiales Formularios
Crea tus propios formularios a partir de 585 plantillas y compártelos por enlace, código QR o correo: cada respuesta llega como PDF a tu bóveda.
Ver plantillas de formulariosInformes16 informes listos sobre tu bóveda y tus aplicaciones: exporta a CSV, Excel o PDF.
Traduce cualquier documentoLee un certificado o una póliza en cualquiera de 23 idiomas, guardado junto al original.
Para quién es
No solo la familia. Todas las personas para las que guardas documentos.
Familias
Pasaportes, documentos de identidad y pólizas de cada miembro: padres, hijos, abuelos.
Propietarios de empresas
Registros mercantiles, documentos de empleados, licencias y renovaciones.
Inmuebles y vehículos
Matrículas, seguros y fechas de inspección que no deben caducar.
Profesionales
Mantén organizados los documentos de tus clientes y sus plazos bajo control.
Seguridad y privacidad
Tus documentos. Solo tuyos.
FileIt nunca presenta ni envía nada en tu nombre. Los documentos se guardan en un almacenamiento de objetos privado y cifrado, aislado por cuenta. ¿Prefieres dejar la IA fuera? Activa el modo solo local y nada saldrá de tu bóveda.
- Almacenamiento privado y cifrado
- Aislamiento por cuenta
- Opción de IA solo local
- Control de acceso total / solo lectura
45·30·15·7·1recordatorios por días, antes de cada vencimiento
1 GBde almacenamiento gratis: 100 GB por $10/mes
iOS + Androiduna app nativa para toda tu bóveda
23idiomas a los que traducir
585plantillas de formularios
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe FileIt la fecha de vencimiento?
Cuando subes un documento, FileIt lo lee con IA para detectar el tipo, el titular, el número de documento y la fecha de vencimiento. Todo se rellena por ti, y siempre puedes editarlo.
¿Mis datos son privados?
Sí. Los documentos se guardan en almacenamiento cifrado aislado para tu cuenta, y FileIt nunca envía nada en tu nombre. También puedes activar el modo solo local para dejar la IA totalmente fuera.
¿Pueden usarlo también mi familia o mi equipo?
Sí, de dos formas. Invita a miembros del equipo a tu cuenta con acceso completo o de solo lectura, o comparte cualquier carpeta por correo electrónico con acceso de lectura, lectura + subida o acceso completo. La persona con quien compartes (por ejemplo, un contable o un cliente) ni siquiera necesita una cuenta de FileIt: recibe un enlace seguro para iniciar sesión y solo ve lo que compartiste.
¿Qué son las aplicaciones?
eSignature, Cumplimiento y Formularios están junto a tu bóveda. Añádelos a un plan Premium como complementos mensuales o consíguelos todos con Enterprise. Envía documentos para firmar, rellena formularios oficiales del gobierno en el propio PDF de la agencia o crea tus propios formularios — cada resultado se archiva en tu bóveda.
¿Hay una app móvil?
Sí: una app nativa para iPhone y Android. Fotografía un documento con la cámara, explora y busca en toda tu bóveda, gestiona personas y recordatorios, y abre carpetas compartidas, todo desde tu teléfono.
¿Qué tipos de archivo puedo guardar?
PDF, imágenes (JPG/PNG/WEBP/HEIC) y archivos de Office (Word y Excel), todos con vista previa directamente en la app.
¿Cuánto cuesta?
Empieza gratis con 1 GB, una bóveda para las personas y los documentos que más importan, y recordatorios de vencimiento. Premium cuesta $10/mes: 100 GB, sin límites, lectura automática de documentos, miembros del equipo y las aplicaciones como complementos — mejora o cancela cuando quieras. Para organizaciones más grandes, Enterprise incluye todas las aplicaciones, el Asistente de IA, notificaciones de entidades y tus propios tipos de documento, con todo el almacenamiento que necesites — contáctanos para pedir un presupuesto.