你的重要文档保险库

每一份重要文档。
一个保险库。 不再错过任何到期日。

护照、身份证件、执照、登记证、保单——散落在Dropbox、邮箱和抽屉里,悄无声息地过期。FileIt会读取每份文档,归入对应成员名下,跟踪每个到期日,并在还来得及续办时提醒您。

  • 自动识别每个文档
  • 跟踪所有到期日
  • 及时提醒您
  • 网页和手机端均可使用

跟踪

  • 护照
  • 身份证
  • 执照
  • 签证
  • 车辆证件
  • 保险
  • 公司文档
  • 房产

护照在抽屉里,车险在 2023 年的一封邮件里,签证只是某人手机里的一张照片。

没有一样在替你盯着日历。

FileIt 在盯着。

别再靠脑子记到期日了。

几分钟即可设置好保险库。FileIt帮你盯着日期,你再也不用操心。

使用方式

拍张照片,几秒钟即可变成受跟踪的文档

无需建文件夹,无需输入日期。拍下来,FileIt自动归档。

  1. 01上传或拍照
  2. 02FileIt 自动识别
  3. 03及时收到提醒

01 上传或拍照

在网页上拖入 PDF,或用手机上的 FileIt 应用拍摄护照。支持一次上传多个文件,格式不限。

02 FileIt 自动识别

它会识别文档类型、所属人、证件号码,以及最关键的到期日,然后将其归入对应成员名下。

03 及时收到提醒

在任何文档到期前45、30、15、7和1天,FileIt都会给你发邮件,让你在失效前及时续办。

一切尽在一处

真正为你把关的保险库

到期雷达

实时控制台一目了然:哪些已过期、哪些将在45天内到期、哪些状态良好——配有彩色图表和完整的月/周/日日历,展示每个即将到来的日期。再也不会遗漏任何事项。

AI 自动归类

自动识别会读取类型、所有者、号码和日期,并自动归类每个文档。

iPhone和Android应用

把整个保险库装进口袋——用相机拍摄文档,随时随地浏览、搜索和接收提醒。

安全共享文件夹

通过邮件与家人、会计师或客户共享任意文件夹——可设为只读、只读+上传或完全访问权限。对方甚至不需要FileIt账户。

成员和机构

按家庭成员、员工或客户整理——也可按公司、房产或车辆整理。

Dropbox 式保险库

简洁的文件夹树,支持拖放,可预览图片、PDF、Word 和 Excel,支持多页附件。

标签与即时搜索

用彩色标签标记文件和文件夹,瞬间找到所需内容——可同时搜索文档、成员和标签。

定期提醒

跟踪每月账单、转账和付款——从每周到每年,日期由你选择。

  • 回收站——撤销删除
  • 深色模式
  • 自定义提醒计划
  • 重复检测
  • 通过邮件发送文档
  • 星标文件夹
  • 仅查看权限

应用

不止于保险库。 文书工作,也一并搞定。

三款应用与你的保险库并列——可添加到 高级版,或通过 企业版获得全部应用。它们生成的一切都会作为文档直接归档回保险库。

eSignature

将 PDF、图片或 Word 文件发送给任何人签署——或从现成的保密协议、录用通知书或合同开始,签名框已放好。签署顺序、审计记录和完成证书,与原件一起归档。

查看 eSignature 模板
合规

通过通俗易懂的问题填写官方政府表格。FileIt会将你的答案填入机构自己的PDF,并归档到你的保险库。

浏览政府表格
表单

从 585 个模板创建你自己的表单,通过链接、二维码或邮件分享——每条回复都会以 PDF 形式存入你的保险库。

查看表单模板
报表16 份现成报表,覆盖你的保险库和应用——可导出为 CSV、Excel 或 PDF。
翻译任意文档以 23 种语言中的任意一种阅读证书或保单,译文与原件一起保存。

适用人群

不只是家人,还有您为之保管文档的每一个人。

家庭

每位成员的护照、身份证件和保单——父母、孩子、祖父母。

企业主

公司注册、员工文档、执照及续期。

房产和车辆

不容错过的登记、保险和年检日期。

专业人士

让客户文档井井有条,截止日期尽在掌握。

安全与隐私

你的文档,只属于你。

FileIt 绝不会代你提交或申报任何内容。文档存放在私有的加密对象存储中,各账户相互隔离。不想使用 AI?开启仅本地模式,任何内容都不会离开你的保险库。

  • 私密加密存储
  • 账户间数据隔离
  • 仅本地AI开关
  • 完全/仅查看权限控制
45·30·15·7·1天提醒,在每个到期日前发送
1 GB免费存储空间——100 GB仅需$10/月
iOS + Android覆盖整个保险库的原生应用
23种可翻译的语言
585个表单模板

常见问题

常见问题解答

FileIt如何知道到期日?

上传文档时,FileIt会通过AI读取文档,识别类型、所有者、证件号码和到期日。所有信息都会为你预先填好——你随时可以编辑。

我的数据是私密的吗?

是的。文档存放在与你账户隔离的加密存储中,FileIt绝不会代你提交任何内容。你还可以开启仅本地模式,完全不使用AI。

我的家人或团队也能使用吗?

可以——有两种方式。邀请团队成员加入你的账户,授予完全访问或仅查看权限;或通过邮件共享任意单个文件夹,权限可设为只读、只读+上传或完全访问。被共享者(比如会计师或客户)甚至不需要FileIt账户——他们会收到一个安全登录链接,只能看到你共享的内容。

什么是应用?

eSignature、合规和表单与你的保险库并列。可将它们作为按月附加应用添加到 高级版套餐,或通过 企业版获得全部应用。发送文档供签署、在政府机构自己的 PDF 上填写官方表格,或创建你自己的表单——所有结果都会归档到你的保险库。

有手机应用吗?

有——提供iPhone和Android原生应用。用相机拍摄文档,浏览和搜索整个保险库,管理成员和提醒,打开共享文件夹,全部在手机上完成。

可以存储哪些文件类型?

PDF、图片(JPG/PNG/WEBP/HEIC)和Office文件(Word和Excel)——均可在应用内直接预览。

费用是多少?

免费开始,获得 1 GB 空间、一个存放最重要的成员和文档的保险库,以及到期提醒。高级版仅需 $10/月:100 GB、无限制、自动识别文档、团队成员,并可添加应用——随时升级或取消。对于大型组织,企业版 包含所有应用、AI 助手、机构通知和自定义文档类型,并按需提供存储空间——联系我们获取报价。