01 上传或拍照
在网页上拖入 PDF,或用手机上的 FileIt 应用拍摄护照。支持一次上传多个文件,格式不限。
护照、身份证件、执照、登记证、保单——散落在Dropbox、邮箱和抽屉里,悄无声息地过期。FileIt会读取每份文档,归入对应成员名下,跟踪每个到期日,并在还来得及续办时提醒您。
跟踪
护照在抽屉里,车险在 2023 年的一封邮件里,签证只是某人手机里的一张照片。
没有一样在替你盯着日历。
FileIt 在盯着。
使用方式
无需建文件夹,无需输入日期。拍下来,FileIt自动归档。
在网页上拖入 PDF,或用手机上的 FileIt 应用拍摄护照。支持一次上传多个文件,格式不限。
它会识别文档类型、所属人、证件号码,以及最关键的到期日,然后将其归入对应成员名下。
在任何文档到期前45、30、15、7和1天,FileIt都会给你发邮件,让你在失效前及时续办。
一切尽在一处
实时控制台一目了然:哪些已过期、哪些将在45天内到期、哪些状态良好——配有彩色图表和完整的月/周/日日历,展示每个即将到来的日期。再也不会遗漏任何事项。
自动识别会读取类型、所有者、号码和日期,并自动归类每个文档。
把整个保险库装进口袋——用相机拍摄文档,随时随地浏览、搜索和接收提醒。
通过邮件与家人、会计师或客户共享任意文件夹——可设为只读、只读+上传或完全访问权限。对方甚至不需要FileIt账户。
按家庭成员、员工或客户整理——也可按公司、房产或车辆整理。
简洁的文件夹树,支持拖放,可预览图片、PDF、Word 和 Excel,支持多页附件。
用彩色标签标记文件和文件夹,瞬间找到所需内容——可同时搜索文档、成员和标签。
跟踪每月账单、转账和付款——从每周到每年,日期由你选择。
应用
三款应用与你的保险库并列——可添加到 高级版,或通过 企业版获得全部应用。它们生成的一切都会作为文档直接归档回保险库。
将 PDF、图片或 Word 文件发送给任何人签署——或从现成的保密协议、录用通知书或合同开始,签名框已放好。签署顺序、审计记录和完成证书,与原件一起归档。
查看 eSignature 模板通过通俗易懂的问题填写官方政府表格。FileIt会将你的答案填入机构自己的PDF,并归档到你的保险库。
浏览政府表格从 585 个模板创建你自己的表单,通过链接、二维码或邮件分享——每条回复都会以 PDF 形式存入你的保险库。
查看表单模板适用人群
每位成员的护照、身份证件和保单——父母、孩子、祖父母。
公司注册、员工文档、执照及续期。
不容错过的登记、保险和年检日期。
让客户文档井井有条,截止日期尽在掌握。
安全与隐私
FileIt 绝不会代你提交或申报任何内容。文档存放在私有的加密对象存储中,各账户相互隔离。不想使用 AI?开启仅本地模式,任何内容都不会离开你的保险库。
常见问题
上传文档时,FileIt会通过AI读取文档,识别类型、所有者、证件号码和到期日。所有信息都会为你预先填好——你随时可以编辑。
是的。文档存放在与你账户隔离的加密存储中,FileIt绝不会代你提交任何内容。你还可以开启仅本地模式,完全不使用AI。
可以——有两种方式。邀请团队成员加入你的账户,授予完全访问或仅查看权限;或通过邮件共享任意单个文件夹,权限可设为只读、只读+上传或完全访问。被共享者(比如会计师或客户)甚至不需要FileIt账户——他们会收到一个安全登录链接,只能看到你共享的内容。
eSignature、合规和表单与你的保险库并列。可将它们作为按月附加应用添加到 高级版套餐,或通过 企业版获得全部应用。发送文档供签署、在政府机构自己的 PDF 上填写官方表格,或创建你自己的表单——所有结果都会归档到你的保险库。
有——提供iPhone和Android原生应用。用相机拍摄文档,浏览和搜索整个保险库,管理成员和提醒,打开共享文件夹,全部在手机上完成。
PDF、图片(JPG/PNG/WEBP/HEIC)和Office文件(Word和Excel)——均可在应用内直接预览。
免费开始,获得 1 GB 空间、一个存放最重要的成员和文档的保险库,以及到期提醒。高级版仅需 $10/月:100 GB、无限制、自动识别文档、团队成员,并可添加应用——随时升级或取消。对于大型组织,企业版 包含所有应用、AI 助手、机构通知和自定义文档类型,并按需提供存储空间——联系我们获取报价。