Virginia Department of Taxation (Virginia Tax) Édition Rev. 01/24 (PAR 101 2601148) 4 pages Virginia

Formulaire PAR 101 de Virginie — mandat et déclaration de représentant

Le formulaire de Virginia Tax qui autorise une personne à vous représenter pour les questions fiscales indiquées, ou révoque un mandat antérieur.

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Virginia Form PAR 101 · Mandat et déclaration de représentant pour la Virginie (Virginia Power of Attorney and Declaration of Representative)
Le formulaire officiel Virginia Department of Taxation (Virginia Tax), édition Rev. 01/24 (PAR 101 2601148) — vierge
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Virginia Form PAR 101 (2024) Mandat et déclaration de représentant pour la Virginie (Virginia Power of Attorney and Declaration of Representative) — page 1 sur 4
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Qu’est-ce que Virginia Form PAR 101 ?

Le formulaire PAR 101, mandat et déclaration de représentant pour la Virginie (Virginia Power of Attorney and Declaration of Representative), autorise une personne à vous représenter auprès du Department of Taxation de Virginie (Virginia Department of Taxation, Virginia Tax) pour les questions fiscales que vous indiquez. Pour ces questions, votre représentant peut recevoir et consulter vos informations fiscales confidentielles et accomplir tout acte que vous pouvez accomplir, notamment consentir à prolonger le délai d’établissement de l’impôt et accepter une modification fiscale. Le formulaire peut également révoquer un mandat antérieur.

Il n’inclut pas le pouvoir de recevoir des chèques de remboursement, de désigner un autre représentant, de demander une déclaration fiscale, de signer certaines déclarations ni de consentir à la divulgation d’informations fiscales. Vous n’en avez pas besoin simplement pour qu’un professionnel de la fiscalité, un prestataire de paie, un employé ou un dirigeant discute des dépôts et paiements courants liés à une déclaration. Les pages du formulaire ne portent aucune date de révision ; les instructions jointes au fichier actuel indiquent Rev. 01/24.

FileIt vous guide dans le PAR 101 en anglais clair et reporte vos réponses dans le PDF officiel de Virginia Tax. Il regroupe les coordonnées et la déclaration de chaque représentant, vérifie les lignes consacrées aux questions fiscales (y compris le Virginia Tax Account Number de 15 caractères requis dans les lignes professionnelles) et enregistre le PDF final dans votre coffre-fort. Virginia Tax exige des signatures manuscrites : vous devez donc l’imprimer, le signer et l’envoyer vous-même par courrier ou télécopie. FileIt ne dépose jamais rien auprès de Virginia Tax.

Qui le remplit
Le contribuable (Sections 1 à 5) et chaque représentant (la déclaration de la Section 6).
Destinataire
Virginia Tax, P. O. Box 1114, Richmond, VA 23218-1114, ou par télécopie au (804) 254-6115.
Signatures
Le contribuable (et son conjoint, en cas de représentation conjointe) ainsi que chaque représentant signent et datent le formulaire à la main. Les signatures électroniques et les cachets ne sont pas acceptés.
Délais
Si le contribuable signe en premier, la date du représentant doit se situer dans les 45 jours (60 jours si le contribuable se trouve à l’étranger).
Édition
Rev. 01/24 (page des instructions ; les pages du formulaire ne sont pas datées)
Administration
Department of Taxation de Virginie (Virginia Department of Taxation, Virginia Tax)

Qui doit remplir Virginia Form PAR 101 ?

  • Les contribuables qui contestent une imposition de Virginie et sont représentés par un tiers.
  • Les entreprises informées d’un contrôle de Virginia Tax et ayant engagé quelqu’un pour les aider.
  • Les administrateurs de la succession d’une personne décédée qui ont besoin qu’un tiers accède aux informations fiscales confidentielles du défunt.
  • Les couples mariés qui souhaitent le même représentant pour une déclaration conjointe.
  • Toute personne qui souhaite révoquer un mandat déjà enregistré auprès de Virginia Tax.

Quand utiliser Virginia Form PAR 101

  • Lorsqu’une personne doit agir pour vous auprès de Virginia Tax et vous engager par des accords concernant des questions fiscales précises.
  • Lorsque vous souhaitez qu’un représentant reçoive des copies de la correspondance de Virginia Tax concernant ces questions.
  • Lorsque vous souhaitez révoquer un mandat antérieur (cochez la Section 2).
  • Ce formulaire n’est pas nécessaire uniquement pour permettre à votre préparateur fiscal, CPA, agent agréé, prestataire de paie, employé ou dirigeant de discuter des dépôts et paiements courants liés aux déclarations qu’il a traités.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Le nom du contribuable, son SSN, ITIN ou FEIN, son adresse, ses numéros de téléphone et son adresse e-mail.
  • Le nom de votre conjoint ainsi que son SSN ou ITIN en cas de représentation conjointe.
  • Les types d’impôts et les années ou périodes précises. Les impôts professionnels, d’accise et autres exigent également le mois de début et de fin (MM/YYYY) ainsi que votre Virginia Tax Account Number de 15 caractères.
  • Le nom, l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopie, l’adresse e-mail et, s’il est enregistré, l’Authorized Agent Number de chaque représentant (9 caractères commençant par A).
  • Les informations relatives à tout mandat antérieur que vous souhaitez conserver (avec une copie) ou révoquer.

Contenu de Virginia Form PAR 101

L’édition 2024 comporte 4 pages. FileIt le demande en 9 parties, et il est signé par Taxpayer et Spouse / second signer et Primary representative et Additional representative :

  1. Section 1: Taxpayer informationTaxpayer
  2. Section 1: Spouse (joint representation)Spouse / second signer
  3. Section 2: Maintain or revoke prior authorizationTaxpayer
  4. Section 3: Tax mattersTaxpayer
  5. Section 4: Primary representativePrimary representative
  6. Section 4: Additional representativeAdditional representative
  7. Section 5: Signature of taxpayer(s)Taxpayer
  8. Section 5: Spouse or second signerSpouse / second signer
  9. Section 6: Representative declarationPrimary representative

Comment remplir Virginia Form PAR 101, étape par étape

1 Section 1 : Informations sur le contribuable

Les particuliers indiquent leur nom et leur SSN ou ITIN, ainsi que celui de leur conjoint en cas de représentation conjointe. Un entrepreneur individuel ayant des questions fiscales professionnelles utilise le FEIN de l’entreprise. Une société, une société de personnes ou une association utilise sa dénomination légale et son FEIN ; pour une déclaration consolidée ou combinée, elle indique uniquement les informations de la société mère. Une fiducie indique son nom et son FEIN, ainsi que le téléphone et l’adresse e-mail du fiduciaire.

2 Section 2 : Maintien ou révocation d’une autorisation antérieure

Ce formulaire révoque automatiquement les mandats antérieurs pour les mêmes questions fiscales. Pour en conserver un, cochez la première case, indiquez le nom du mandataire et joignez une copie. Pour en révoquer un, cochez la deuxième case et indiquez le nom du mandataire, son adresse, son code postal et la date d’octroi du mandat.

3 Section 3 : Questions fiscales

Indiquez au moins un type d’impôt et des années précises ; « toutes les années » n’est pas accepté. Les périodes ne peuvent pas dépasser 3 ans dans le futur, à compter du 31 décembre de l’année où Virginia Tax reçoit le formulaire. Les lignes professionnelles nécessitent le Virginia Tax Account Number de 15 caractères, sauf pour l’Apple Excise Tax, la Bank Franchise Tax et la Rolling Stock Tax. Sans ce numéro, le formulaire est renvoyé.

4 Section 4 : Représentants

Indiquez un représentant principal et, si vous le souhaitez, un autre représentant. Chacun doit être une personne et non une entreprise. Si un représentant est un Authorized Agent enregistré et que vous indiquez son numéro, Virginia Tax lui envoie automatiquement des copies de la correspondance, sauf si vous cochez « Do NOT mail ». S’il envoie le formulaire R-7 avec ce formulaire, indiquez « Applied For ».

5 Sections 5 et 6 : Signatures

Le contribuable signe, écrit son nom en lettres moulées, ajoute un titre s’il signe pour une entité et date la Section 5 ; son conjoint signe également en cas de représentation conjointe. Chaque représentant indique une désignation (A Attorney, B CPA, C Enrolled Agent, D Family member or other, avec le lien de parenté ou la relation), écrit son nom en lettres moulées, puis signe et date la Section 6.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Signer électroniquement ou avec un cachet. Toutes les signatures sur le PAR 101 doivent être manuscrites.
  • Omettre le Virginia Tax Account Number de 15 caractères dans une ligne d’impôt professionnel. Le formulaire est renvoyé.
  • Écrire « toutes les années » ou « toutes les périodes ». Les périodes doivent être précises.
  • Désigner une entreprise comme représentant. Le représentant doit être une personne.
  • Laisser s’écouler plus de 45 jours entre les signatures du contribuable et du représentant lorsque le contribuable signe en premier.
  • Oublier qu’un nouveau PAR 101 révoque les mandats antérieurs pour les mêmes questions, sauf si vous joignez ceux que vous souhaitez conserver.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF et signez-le à la main. Le contribuable (et son conjoint, en cas de déclaration conjointe) signe la Section 5 et chaque représentant signe la Section 6. Virginia Tax n’accepte pas les signatures électroniques sur ce formulaire.

Envoyez le formulaire rempli et toutes les pièces jointes par courrier ou télécopie à Virginia Tax, P. O. Box 1114, Richmond, VA 23218-1114, fax (804) 254-6115. Pour obtenir de l’aide, Virginia Tax indique le (804) 367-8031 pour les particuliers et le (804) 367-8037 pour les entreprises. FileIt ne l’envoie pas.

Le mandat reste en vigueur jusqu’à ce que vous ou le mandataire le révoquiez. Le PDF final reste dans votre coffre-fort à titre de justificatif.

Remplissez Virginia Form PAR 101 en ligne avec FileIt

  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 69 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Virginia Department of Taxation (Virginia Tax) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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Virginia Form PAR 101 : questions fréquentes

Puis-je remplir le formulaire PAR 101 de Virginie en ligne ?

Oui. FileIt pose chaque question en anglais clair et reporte vos réponses dans le PDF officiel PAR 101 de Virginia Tax. Vous devez ensuite l’imprimer, le signer à la main et l’envoyer vous-même par courrier ou télécopie.

Puis-je signer électroniquement le formulaire PAR 101 ?

Non. Les instructions indiquent que toutes les signatures doivent être des signatures réelles et ne peuvent être électroniques ni apposées au moyen de cachets.

Que ne peut pas faire mon représentant ?

Le mandat n’inclut pas la réception de chèques de remboursement, la désignation d’un autre représentant, la demande d’une copie d’une déclaration fiscale, la signature de certaines déclarations ni le consentement à la divulgation d’informations fiscales.

Comment révoquer un mandat en Virginie ?

Cochez la case de révocation de la Section 2 sur un nouveau formulaire, ou envoyez à Virginia Tax une copie de l’ancien PAR 101 avec la mention REVOKE inscrite en haut, ou une demande écrite. Pour le révoquer uniquement pour l’un des conjoints dans le cadre d’un mandat conjoint, envoyez une lettre indiquant quel conjoint n’est plus représenté.

Qu’est-ce qu’un Authorized Agent Number ?

Il s’agit d’un numéro unique de 9 caractères que Virginia Tax attribue aux agents enregistrés et qui commence par A. Les représentants s’enregistrent avec le formulaire R-7 ; s’il est envoyé avec le PAR 101, inscrivez « Applied For ».

Mon conjoint doit-il signer ?

Uniquement en cas de représentation conjointe, lorsque vous et votre conjoint désignez le même représentant pour une déclaration conjointe. Vous devez alors tous deux signer et dater le formulaire.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Virginia Department of Taxation (Virginia Tax) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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