Formulaire 4506 — Demande de copie d’une déclaration fiscale

Qu’est-ce que Form 4506 ?

Le formulaire 4506, Demande de copie d’une déclaration fiscale (Request for Copy of Tax Return), demande à l’Internal Revenue Service (Service des impôts des États-Unis) une photocopie d’une déclaration exactement telle que vous l’avez déposée — y compris les formulaires W-2, annexes et déclarations rectificatives qui l’accompagnaient. Les copies peuvent être certifiées pour des procédures judiciaires ou administratives, et vous pouvez demander qu’elles soient envoyées à un tiers, comme une société de prêt hypothécaire. L’édition actuelle est Rev. April 2025.

Ce service n’est pas gratuit : les frais sont de $30 par déclaration demandée, payables intégralement par chèque ou mandat envoyé avec le formulaire. L’IRS indique que le traitement peut prendre jusqu’à 75 jours calendaires. Pour de nombreuses démarches, un relevé de renseignements suffit — il est gratuit, plus rapide et disponible en ligne avec Get Transcript ou le formulaire 4506-T.

FileIt vous guide à chaque ligne en langage clair, divise chaque année entre les cases du mois, du jour et de l’année, calcule les frais de la ligne 8 et insère toutes les informations dans le PDF officiel de l’IRS, enregistré dans votre coffre-fort. Vous l’imprimez, le signez et l’envoyez vous-même — FileIt ne transmet jamais rien à l’IRS.

Qui doit remplir Form 4506 ?

• Les personnes qui ont besoin d’une copie exacte d’une ancienne déclaration avec ses pièces jointes, par exemple les formulaires W-2 déposés avec celle-ci.
• Les personnes impliquées dans une procédure judiciaire ou administrative et ayant besoin de copies certifiées.
• Les emprunteurs dont le prêteur demande une copie de la déclaration elle-même plutôt qu’un relevé de renseignements.
• Les exécuteurs testamentaires, fiduciaires et autres représentants ayant besoin des déclarations d’une personne décédée ou d’une succession, avec leur document d’autorisation.
• Les entreprises, sociétés de personnes, successions et fiducies qui ont besoin de copies de leurs propres déclarations.

Quand utiliser Form 4506

• Lorsqu’un relevé de renseignements ne suffit pas et que vous avez besoin de la déclaration complète telle qu’elle a été déposée.
• Lorsque les copies doivent être certifiées — cochez la case de la ligne 6.
• Lorsqu’un prêteur ou un autre tiers doit recevoir directement la copie, à la ligne 5.
• Pour les déclarations encore conservées : les copies des formulaires 1040 sont généralement disponibles pendant 7 ans à compter de leur dépôt, avant leur destruction imposée par la loi.
• Uniquement lorsque toutes les lignes applicables sont remplies — l’IRS doit recevoir le formulaire signé dans les 120 jours.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Le ou les noms ainsi que le SSN, l’ITIN ou l’EIN, exactement tels qu’ils apparaissent sur la déclaration.
• Votre adresse actuelle et l’adresse indiquée sur la dernière déclaration que vous avez déposée, si elle est différente.
• Le numéro du formulaire de la déclaration (1040, 1120, 941, etc.) — un seul numéro de formulaire par demande.
• La date de fin de chaque année ou période fiscale souhaitée, par exemple 12/31/2024.
• Un chèque ou mandat de $30 par déclaration, à l’ordre de « United States Treasury », avec votre SSN, ITIN ou EIN et la mention « Form 4506 request » inscrits dessus.
• Si un tiers doit recevoir la copie : ses nom, adresse et numéro de téléphone.
• Pour une entité ou un représentant : le document d’autorisation, ou le formulaire 2848 déléguant cette autorité à la ligne 5a.

Contenu de Form 4506

L’édition 2025 comporte 2 pages. FileIt le demande en 6 parties, et il est signé par Taxpayer et Spouse (joint return) :

1. Lines 1–2: Taxpayer on the returnTaxpayer
2. Lines 3–4: Your current and previous addressTaxpayer
3. Line 5: Send the copy to a third partyTaxpayer
4. Lines 6–7: Which return and which yearsTaxpayer
5. Line 8: FeeTaxpayer
6. SignatureTaxpayer

Comment remplir Form 4506, étape par étape

1 Lignes 1a–2b : noms et numéros

La ligne 1a indique le nom figurant sur la déclaration (pour une déclaration conjointe, le premier nom indiqué) et la ligne 1b le premier SSN ou ITIN — ou l’EIN pour une déclaration d’entreprise. Pour un formulaire 1040 avec l’annexe C, utilisez votre SSN. Pour une déclaration conjointe, ajoutez le nom et le numéro de votre conjoint aux lignes 2a et 2b.

2 Ligne 3 : nom et adresse actuels

Indiquez tout numéro d’appartement, de chambre ou de bureau. Si vous utilisez une boîte postale, indiquez-la ; si vous êtes incarcéré, indiquez votre numéro d’identification de détenu.

3 Ligne 4 : adresse précédente

Uniquement si l’adresse de votre dernière déclaration déposée est différente de celle de la ligne 3. Si vous n’avez pas informé l’IRS de votre déménagement, les instructions indiquent de déposer le formulaire 8822 (ou le formulaire 8822-B pour une entreprise) avec le formulaire 4506.

4 Ligne 5 : tiers

Si la copie doit être envoyée à quelqu’un d’autre, comme une société de prêt hypothécaire, indiquez ses nom, adresse et numéro de téléphone. Vérifiez que les lignes 5 à 7 sont complètes avant de signer.

5 Ligne 6 : déclaration fiscale demandée

Saisissez le numéro d’un seul formulaire de déclaration. La copie comprend toutes les pièces jointes telles qu’elles ont été envoyées à l’origine. Pour un autre type de déclaration, utilisez un autre formulaire 4506. Cochez la case si les copies doivent être certifiées pour des procédures judiciaires ou administratives.

6 Ligne 7 : années ou périodes

Saisissez la date de fin de chaque année ou période fiscale au format mm/dd/yyyy — année civile, exercice fiscal ou trimestre (chaque trimestre séparément). Le formulaire permet d’en indiquer jusqu’à huit.

7 Ligne 8 : frais

La ligne 8a correspond au coût de $30 par déclaration, la ligne 8b au nombre de déclarations indiquées à la ligne 7 et la ligne 8c au total. FileIt remplit les trois. Le paiement intégral doit être joint, sinon la demande est rejetée.

8 Ligne 9 et signature

Cochez la ligne 9 si le remboursement des frais, lorsque l’IRS ne trouve pas la déclaration, doit être envoyé au tiers. Cochez la case d’attestation — le formulaire n’est pas traité sans cette case — ajoutez un numéro de téléphone, puis signez et datez. La signature d’un seul conjoint suffit pour une déclaration conjointe. Signez comme votre nom apparaissait sur la déclaration originale et indiquez également votre nom actuel s’il a changé.

Erreurs fréquentes à éviter

• Envoyer le formulaire sans le montant total des frais — la demande est rejetée.
• Demander plusieurs types de déclarations sur un seul formulaire.
• Saisir « 2024 » au lieu de la date de fin de la période, 12/31/2024.
• Ne pas cocher la case d’attestation.
• Signer avant de remplir les lignes 5 à 7, ou envoyer le formulaire plus de 120 jours après sa signature.
• Commander une copie payante alors qu’un relevé gratuit (Get Transcript ou formulaire 4506-T) suffirait.
• Faire signer un représentant sans joindre un formulaire 2848 déléguant cette autorité à la ligne 5a.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF, cochez la case d’attestation si ce n’est pas déjà fait, signez-le et datez-le, puis envoyez-le avec votre chèque ou mandat. La page 2 comporte deux tableaux — l’un pour les déclarations individuelles (série de formulaires 1040) et l’autre pour toutes les autres — qui indiquent l’adresse de l’équipe RAIVS correspondant à l’État où vous (ou votre entreprise) vous trouviez lorsque la déclaration a été déposée. Si vous demandez plusieurs années et que le tableau indique des adresses différentes, utilisez celle correspondant à votre déclaration la plus récente.

Le formulaire indique que le traitement peut prendre jusqu’à 75 jours calendaires. Si l’IRS ne trouve pas la déclaration, il rembourse les frais.

FileIt conserve une copie du formulaire rempli dans le dossier coffre-fort de la personne. Lorsque la copie arrive, ajoutez-la au coffre-fort à côté des documents de l’année concernée.

Form 4506 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Internal Revenue Service (IRS) : https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506
• Édition affichée sur cette page : Rev. April 2025 (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Internal Revenue Service (IRS) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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