Borang 4506 — Permintaan Salinan Penyata Cukai

Apakah Form 4506?

Borang 4506, Permintaan Salinan Penyata Cukai (Request for Copy of Tax Return), meminta Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (Internal Revenue Service, IRS) memberikan salinan fotostat penyata yang sama seperti yang anda failkan — termasuk Borang W-2, jadual dan penyata pindaan yang disertakan. Salinan boleh disahkan untuk prosiding mahkamah atau pentadbiran, dan anda boleh meminta salinan itu dihantar kepada pihak ketiga seperti syarikat gadai janji. Edisi semasa ialah Rev. April 2025.

Borang ini bukan percuma: bayarannya ialah $30 bagi setiap penyata yang diminta, dibayar sepenuhnya melalui cek atau kiriman wang yang dihantar bersama borang. IRS menyatakan pemprosesan mungkin mengambil masa sehingga 75 hari kalendar. Untuk banyak tujuan, transkrip sudah memadai — ia percuma, lebih pantas dan tersedia dalam talian melalui Get Transcript atau dengan Borang 4506-T.

FileIt membimbing anda mengisi setiap baris dalam bahasa mudah, memisahkan setiap tahun kepada kotak bulan, hari dan tahun, mengira bayaran pada baris 8, dan memasukkan semuanya ke dalam PDF IRS sendiri yang disimpan dalam peti besi anda. Anda cetak, tandatangani dan hantarkannya sendiri — FileIt tidak pernah menghantar apa-apa kepada IRS.

Siapa yang perlu mengisi Form 4506?

• Orang yang memerlukan salinan tepat penyata lama berserta lampirannya — contohnya W-2 yang difailkan bersama penyata itu.
• Orang yang terlibat dalam prosiding mahkamah atau pentadbiran dan memerlukan salinan yang disahkan.
• Peminjam yang pemberi pinjamannya meminta salinan penyata itu sendiri, bukan transkrip.
• Wasi, pemegang amanah dan fidusiari lain yang memerlukan penyata si mati atau harta pusaka (bersama dokumen kuasa mereka).
• Perniagaan, perkongsian, harta pusaka dan amanah yang memerlukan salinan penyata mereka sendiri.

Bila hendak menggunakan Form 4506

• Apabila transkrip tidak memadai dan anda memerlukan penyata lengkap seperti yang difailkan.
• Apabila salinan perlu disahkan — tandakan kotak pada baris 6.
• Apabila pemberi pinjaman atau pihak ketiga lain patut menerima salinan itu secara terus (baris 5).
• Untuk penyata yang masih disimpan: salinan Borang 1040 biasanya tersedia selama 7 tahun dari tarikh pemfailan sebelum dimusnahkan mengikut undang-undang.
• Hanya selepas setiap baris yang berkenaan dilengkapkan — IRS mesti menerima borang yang ditandatangani dalam tempoh 120 hari.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Nama dan SSN, ITIN atau EIN tepat seperti yang tertera pada penyata.
• Alamat semasa anda, serta alamat pada penyata terakhir yang anda failkan jika berbeza.
• Nombor borang penyata (1040, 1120, 941 dan sebagainya) — satu nombor borang bagi setiap permintaan.
• Tarikh akhir setiap tahun atau tempoh cukai yang anda mahu (contohnya 12/31/2024).
• Cek atau kiriman wang sebanyak $30 bagi setiap penyata, dibayar kepada "United States Treasury", dengan SSN, ITIN atau EIN anda serta "Form 4506 request" ditulis padanya.
• Jika pihak ketiga patut menerima salinan itu: nama, alamat dan nombor telefon mereka.
• Untuk entiti atau wakil: dokumen kuasa, atau Borang 2848 yang mewakilkan kuasa ini pada baris 5a.

Kandungan Form 4506

Edisi 2025 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 6 bahagian dan ia ditandatangani oleh Taxpayer dan Spouse (joint return):

1. Lines 1–2: Taxpayer on the returnTaxpayer
2. Lines 3–4: Your current and previous addressTaxpayer
3. Line 5: Send the copy to a third partyTaxpayer
4. Lines 6–7: Which return and which yearsTaxpayer
5. Line 8: FeeTaxpayer
6. SignatureTaxpayer

Cara mengisi Form 4506, langkah demi langkah

1 Baris 1a–2b: Nama dan nombor

Baris 1a ialah nama yang tertera pada penyata (untuk penyata bersama, nama yang tertera dahulu) dan baris 1b ialah SSN atau ITIN pertama — atau EIN untuk penyata perniagaan. Untuk Borang 1040 dengan Jadual C, gunakan SSN anda. Untuk penyata bersama, tambahkan nama dan nombor pasangan anda pada baris 2a dan 2b.

2 Baris 3: Nama dan alamat semasa

Sertakan nombor apartmen, bilik atau suite jika ada. Jika anda menggunakan kotak P.O., sertakannya; jika anda dipenjarakan, sertakan nombor pengenalan banduan anda.

3 Baris 4: Alamat terdahulu

Hanya jika alamat pada penyata terakhir yang anda failkan berbeza daripada baris 3. Jika anda belum memaklumkan IRS tentang perpindahan itu, arahan menyatakan supaya anda memfailkan Borang 8822 (atau 8822-B untuk perniagaan) bersama Borang 4506.

4 Baris 5: Pihak ketiga

Jika salinan itu perlu dihantar melalui pos kepada orang lain, seperti syarikat gadai janji, berikan nama, alamat dan nombor telefon mereka. Pastikan baris 5 hingga 7 lengkap sebelum anda menandatangani.

5 Baris 6: Penyata cukai yang diminta

Masukkan satu nombor borang penyata. Salinan itu termasuk semua lampiran seperti yang dihantar pada asalnya. Untuk jenis penyata yang berbeza, gunakan Borang 4506 yang lain. Tandakan kotak jika salinan perlu disahkan untuk prosiding mahkamah atau pentadbiran.

6 Baris 7: Tahun atau tempoh

Masukkan tarikh akhir setiap tahun atau tempoh cukai dalam format mm/dd/yyyy — tahun kalendar, tahun fiskal atau suku tahun (setiap suku secara berasingan). Sehingga lapan boleh dimasukkan dalam borang.

7 Baris 8: Bayaran

Baris 8a ialah kos $30 bagi setiap penyata, 8b ialah bilangan penyata yang anda senaraikan pada baris 7, dan 8c ialah jumlah keseluruhan. FileIt mengisi ketiga-tiganya. Bayaran penuh mesti disertakan atau permintaan akan ditolak.

8 Baris 9 dan tandatangan

Tandakan baris 9 jika bayaran balik (apabila IRS tidak dapat mencari penyata itu) patut dihantar kepada pihak ketiga. Tandakan kotak pengakuan — borang tidak akan diproses tanpanya — masukkan nombor telefon, kemudian tandatangani dan tarikhkan. Tandatangan salah seorang pasangan sudah memadai untuk penyata bersama. Tandatangani menggunakan nama seperti yang tertera pada penyata asal, dan juga nama semasa anda jika nama itu berubah.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menghantar borang tanpa bayaran penuh — permintaan akan ditolak.
• Meminta lebih daripada satu jenis penyata dalam satu borang.
• Memasukkan "2024" dan bukannya tarikh akhir tempoh, 12/31/2024.
• Membiarkan kotak pengakuan tidak ditandakan.
• Menandatangani sebelum baris 5 hingga 7 diisi, atau menghantarnya lebih daripada 120 hari selepas ditandatangani.
• Memesan salinan berbayar apabila transkrip percuma (Get Transcript atau Borang 4506-T) sudah memadai.
• Wakil menandatangani tanpa melampirkan Borang 2848 yang mewakilkan kuasa ini pada baris 5a.

Selepas mengisinya

Cetak PDF, tandakan kotak pengakuan jika belum berbuat demikian, tandatangani dan tarikhkan, kemudian hantarkannya melalui pos bersama cek atau kiriman wang anda. Halaman 2 mempunyai dua jadual — satu untuk penyata individu (siri Borang 1040) dan satu untuk semua penyata lain — yang memberikan alamat pasukan RAIVS bagi negeri tempat anda (atau perniagaan anda) berada ketika penyata itu difailkan. Jika anda meminta beberapa tahun dan jadual memberikan alamat yang berbeza, gunakan alamat untuk penyata anda yang paling terkini.

Borang menyatakan pemprosesan mungkin mengambil masa sehingga 75 hari kalendar. Jika IRS tidak dapat mencari penyata itu, bayaran akan dikembalikan.

FileIt menyimpan salinan borang yang lengkap dalam folder peti besi individu tersebut. Apabila salinan itu tiba, tambahkannya ke dalam peti besi di samping rekod tahun berkenaan.

Form 4506: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: Rev. April 2025 (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Internal Revenue Service (IRS) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.

Borang berkaitan

Semua borang Amerika Syarikat · Setiap borang yang boleh diisi oleh FileIt