Formulario 4506 — Solicitud de copia de declaración

¿Qué es Form 4506?

El Formulario 4506, Solicitud de copia de declaración de impuestos (Request for Copy of Tax Return), pide al Servicio de Impuestos Internos una fotocopia de una declaración exactamente como la presentaste, incluidos los Formularios W-2, anexos y declaraciones enmendadas que la acompañaban. Las copias pueden certificarse para procedimientos judiciales o administrativos, y puedes pedir que se envíen por correo a un tercero, como una empresa hipotecaria. La edición actual es Rev. April 2025.

No es gratis: la tarifa es de $30 por cada declaración solicitada, pagada íntegramente mediante cheque o giro postal enviado con el formulario. El IRS indica que la tramitación puede tardar hasta 75 días naturales. Para muchos fines, basta con un transcript —es gratis, más rápido y está disponible online mediante Get Transcript o con el Formulario 4506-T.

FileIt te guía por cada línea en un lenguaje sencillo, divide cada año en las casillas de mes, día y año, calcula la tarifa de la línea 8 e imprime todo en el propio PDF del IRS, que se guarda en tu bóveda. Tú lo imprimes, lo firmas y lo envías por correo; FileIt nunca envía nada al IRS.

¿Quién debe completar Form 4506?

• Personas que necesitan una copia exacta de una declaración anterior con sus documentos adjuntos, por ejemplo, los W-2 que presentaron con ella.
• Personas involucradas en un procedimiento judicial o administrativo que necesitan copias certificadas.
• Prestatarios cuyo prestamista pide una copia de la propia declaración en lugar de un transcript.
• Albaceas, fideicomisarios y otros fiduciarios que necesitan las declaraciones de una persona fallecida o de una herencia (con su documento de autorización).
• Empresas, sociedades, herencias y fideicomisos que necesitan copias de sus propias declaraciones.

Cuándo usar Form 4506

• Cuando un transcript no es suficiente y necesitas la declaración completa tal como se presentó.
• Cuando las copias deben certificarse: marca la casilla de la línea 6.
• Cuando un prestamista u otro tercero debe recibir la copia directamente (línea 5).
• Para declaraciones que aún estén archivadas: las copias de los Formularios 1040 generalmente están disponibles durante 7 años desde su presentación antes de ser destruidas por ley.
• Solo después de completar todas las líneas aplicables: el IRS debe recibir el formulario firmado en los 120 días siguientes.

Qué necesitas antes de empezar

• El nombre o los nombres y el SSN, ITIN o EIN exactamente como aparecen en la declaración.
• Tu dirección actual y la dirección de la última declaración que presentaste, si es diferente.
• El número de formulario de la declaración (1040, 1120, 941, etc.): un número de formulario por solicitud.
• La fecha de finalización de cada año o período fiscal que quieras (por ejemplo, 12/31/2024).
• Un cheque o giro postal de $30 por declaración, pagadero a "United States Treasury", con tu SSN, ITIN o EIN y "Form 4506 request" escrito en él.
• Si un tercero debe recibir la copia: su nombre, dirección y número de teléfono.
• Para una entidad o representante: el documento de autorización o el Formulario 2848 que delega esta autoridad en la línea 5a.

Qué contiene Form 4506

La edición de 2025 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 6 partes y lo firman Taxpayer y Spouse (joint return):

1. Lines 1–2: Taxpayer on the returnTaxpayer
2. Lines 3–4: Your current and previous addressTaxpayer
3. Line 5: Send the copy to a third partyTaxpayer
4. Lines 6–7: Which return and which yearsTaxpayer
5. Line 8: FeeTaxpayer
6. SignatureTaxpayer

Cómo completar Form 4506, paso a paso

1 Líneas 1a–2b: nombres y números

La línea 1a es el nombre que aparece en la declaración (en una declaración conjunta, el nombre que aparece primero) y la línea 1b es el primer SSN o ITIN, o el EIN en una declaración empresarial. Para un Formulario 1040 con Anexo C, usa tu SSN. En una declaración conjunta, añade el nombre y el número de tu cónyuge en las líneas 2a y 2b.

2 Línea 3: nombre y dirección actuales

Incluye cualquier número de apartamento, habitación o suite. Si usas un apartado postal, inclúyelo; si estás encarcelado, incluye tu número de identificación de recluso.

3 Línea 4: dirección anterior

Solo si la dirección de la última declaración que presentaste es distinta de la de la línea 3. Si no has informado al IRS del cambio de domicilio, las instrucciones indican que debes presentar el Formulario 8822 (o el 8822-B para una empresa) junto con el Formulario 4506.

4 Línea 5: tercero

Si la copia debe enviarse por correo a otra persona, como una empresa hipotecaria, indica su nombre, dirección y número de teléfono. Asegúrate de completar las líneas 5 a 7 antes de firmar.

5 Línea 6: declaración de impuestos solicitada

Indica un número de formulario de declaración. La copia incluye todos los documentos adjuntos tal como se presentaron originalmente. Para otro tipo de declaración, utiliza otro Formulario 4506. Marca la casilla si las copias deben certificarse para procedimientos judiciales o administrativos.

6 Línea 7: años o períodos

Indica la fecha de finalización de cada año o período fiscal en formato mm/dd/yyyy: año natural, año fiscal o trimestre (cada trimestre por separado). En el formulario caben hasta ocho.

7 Línea 8: tarifa

La línea 8a es el coste de $30 por declaración, la 8b es el número de declaraciones que anotaste en la línea 7 y la 8c es el total. FileIt completa las tres. Debes incluir el pago completo o la solicitud será rechazada.

8 Línea 9 y firma

Marca la línea 9 si el reembolso de la tarifa (cuando el IRS no puede encontrar la declaración) debe enviarse al tercero. Marca la casilla de certificación —el formulario no se tramita sin ella—, añade un número de teléfono y firma y fecha. Basta con la firma de uno de los cónyuges en una declaración conjunta. Firma tal como aparecía tu nombre en la declaración original y también con tu nombre actual si ha cambiado.

Errores comunes que debes evitar

• Enviar el formulario sin la tarifa completa: la solicitud será rechazada.
• Pedir más de un tipo de declaración en un mismo formulario.
• Introducir "2024" en lugar de la fecha de finalización del período, 12/31/2024.
• Dejar sin marcar la casilla de certificación.
• Firmar antes de completar las líneas 5 a 7 o enviarlo por correo más de 120 días después de firmarlo.
• Pedir una copia de pago cuando bastaría con un transcript gratuito (Get Transcript o Formulario 4506-T).
• Que un representante firme sin adjuntar un Formulario 2848 que delegue esta autoridad en la línea 5a.

Después de completarlo

Imprime el PDF, marca la casilla de certificación si no lo has hecho, fírmalo y ponle la fecha, y envíalo por correo con tu cheque o giro postal. La página 2 tiene dos tablas —una para declaraciones individuales (serie del Formulario 1040) y otra para todas las demás— con la dirección del equipo RAIVS correspondiente al estado en el que tú (o tu empresa) estabas cuando se presentó la declaración. Si pides varios años y la tabla indica direcciones diferentes, usa la correspondiente a tu declaración más reciente.

El formulario indica que la tramitación puede tardar hasta 75 días naturales. Si el IRS no puede encontrar la declaración, reembolsa la tarifa.

FileIt guarda una copia del formulario completado en la carpeta de la bóveda de la persona. Cuando llegue la copia, añádela a la bóveda junto a los documentos de ese año.

Form 4506: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-4506
• Edición mostrada en esta página: Rev. April 2025 (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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