Formulaire de demande de visa pour entrer au Japon — ministère des Affaires étrangères

Qu’est-ce que Japan visa application form ?

Si votre nationalité vous impose un visa pour visiter le Japon, vous devez déposer votre demande auprès d’une ambassade ou d’un consulat général japonais — dans certains endroits, par l’intermédiaire d’une agence de voyage agréée — avec votre passeport, une photo, ce formulaire et les justificatifs demandés par la mission. Le formulaire est publié par le ministère japonais des Affaires étrangères (Ministry of Foreign Affairs, MOFA) et est identique que vous voyagiez pour le tourisme, les affaires, rendre visite à des proches ou avec un Certificate of Eligibility pour un séjour plus long.

Il vous demande vos informations personnelles et celles de votre passeport, l’objet et le programme de votre voyage, votre lieu de séjour, votre domicile et votre emploi, les coordonnées de votre garant et de la personne qui vous invite au Japon, ainsi que six questions sur vos antécédents. Le ministère japonais des Affaires étrangères (MOFA) propose également JAPAN eVISA, une demande en ligne destinée à certaines nationalités et à certains motifs ; ce formulaire papier est prévu pour les autres cas.

FileIt vous guide à travers chaque question en anglais simple, préremplit votre nom, votre date de naissance et votre adresse e-mail à partir de votre fiche People, puis imprime les réponses — y compris les noms comportant des accents comme ś, ł ou ü — dans le PDF officiel du MOFA, prêt à être imprimé, signé et accompagné de votre photo. FileIt ne transmet rien à l’ambassade ni au consulat.

Qui doit remplir Japan visa application form ?

• Les voyageurs dont la nationalité exige un visa pour un court séjour au Japon — tourisme, réunions d’affaires, conférences ou visite de proches et d’amis.
• Les personnes qui se rendent au Japon pour travailler, étudier ou rejoindre leur famille, qui disposent d’un Certificate of Eligibility et doivent maintenant obtenir le visa lui-même.
• Les demandeurs qui ne peuvent pas utiliser JAPAN eVISA en raison de leur nationalité, du motif du voyage ou de leur lieu de résidence.
• Les parents et tuteurs qui déposent une demande au nom d’un enfant.

Quand utiliser Japan visa application form

• Avant de réserver un voyage non remboursable, dès que votre ambassade ou votre consulat vous le permet avant le départ.
• Pour chaque nouvelle demande de visa — chaque voyage ou chaque demandeur nécessite son propre formulaire.
• Vérifiez d’abord sur le site du MOFA ou de votre ambassade si votre nationalité exige effectivement un visa et si vous pouvez déposer votre demande en ligne via JAPAN eVISA.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre passeport : type, numéro, lieu et date de délivrance, autorité émettrice et date d’expiration.
• Tout numéro de carte d’identité nationale délivré par votre gouvernement.
• Votre programme de voyage : motif, durée du séjour, date d’arrivée, point d’entrée et compagnie aérienne ou navire.
• Les noms, adresses et numéros de téléphone des hôtels ou des personnes chez qui vous séjournerez.
• Votre adresse personnelle, vos numéros de téléphone fixe et mobile et votre adresse e-mail ; votre profession et les nom, adresse et numéro de téléphone de votre employeur.
• Les informations concernant votre garant et la personne qui vous invite au Japon, le cas échéant : nom, adresse, téléphone, date de naissance, sexe, lien avec vous, profession, nationalité et statut au regard de l’immigration.
• Les dates de vos éventuels séjours précédents au Japon et le numéro de votre Certificate of Eligibility, si vous en avez un.
• Une photo récente de 45 mm × 35 mm et les justificatifs indiqués par votre ambassade ou votre consulat.

Contenu de Japan visa application form

L’édition 2023 comporte 2 pages. FileIt le demande en 8 parties, et il est signé par Applicant :

1. About you (as shown in your passport)Applicant
2. Your passportApplicant
3. Your trip to JapanApplicant
4. Where you live and workApplicant
5. Guarantor or reference in JapanApplicant
6. Inviter in JapanApplicant
7. Have you ever …Applicant
8. Declaration and signatureApplicant

Comment remplir Japan visa application form, étape par étape

1 Informations personnelles

Nom de famille et prénoms exactement comme sur votre passeport, autres noms que vous avez utilisés, date et lieu de naissance (ville, État ou province, pays), sexe, état matrimonial, nationalité, anciennes ou autres nationalités éventuelles, ainsi que le numéro d’identité délivré par votre gouvernement.

2 Passeport

Type de passeport (diplomatique, officiel, ordinaire ou autre), numéro, lieu et date de délivrance, autorité émettrice et date d’expiration. Les dates de ce formulaire s’écrivent au format jour/mois/année.

3 Votre voyage

Numéro du Certificate of Eligibility, si vous en avez un, motif de la visite ou statut de résidence, durée prévue du séjour, date d’arrivée, point d’entrée, compagnie aérienne ou navire, ainsi que les noms, numéros de téléphone et adresses des hôtels ou des personnes chez qui vous séjournerez. Indiquez ensuite les dates et la durée de vos éventuels séjours précédents au Japon.

4 Domicile et emploi

Votre adresse de résidence actuelle (indiquez-les toutes si vous en avez plusieurs), vos numéros de téléphone fixe et mobile et votre adresse e-mail, votre profession et votre poste, ainsi que les nom, téléphone et adresse de votre employeur. À la page 2, vous pouvez également indiquer la profession de votre conjoint ou partenaire — ou celle de vos parents si vous êtes mineur.

5 Garant et personne qui vous invite au Japon

Le garant ou la personne que vous allez visiter, puis la personne qui vous invite : nom, téléphone, adresse, date de naissance, sexe, lien avec vous, profession et poste, nationalité et statut au regard de l’immigration. Si la personne qui vous invite est aussi votre garant, le formulaire vous demande d’écrire « same as above » — FileIt le fait pour vous.

6 Avez-vous déjà…

Six questions par oui ou non sur les condamnations pénales, les peines de prison d’un an ou plus, l’expulsion, les infractions liées aux drogues, la prostitution et la traite des êtres humains. Le formulaire indique de répondre « Yes » même si la peine a été assortie d’un sursis et de fournir des précisions pour toute réponse « Yes ».

7 Déclaration et signature

La date de la demande et votre signature. En signant, vous déclarez que vos réponses sont exactes, acceptez que les autorités de l’immigration décident de votre statut et de la durée de votre séjour à votre arrivée, et autorisez une agence de voyage agréée à transmettre votre demande et vos frais de visa si vous en utilisez une.

Erreurs fréquentes à éviter

• Écrire les noms différemment de ceux figurant sur le passeport — utilisez exactement l’orthographe et l’ordre indiqués sur votre passeport.
• Écrire les dates au format mois/jour : ce formulaire utilise le format jour/mois/année.
• Laisser les questions « Avez-vous déjà… » sans réponse ou répondre « No » lorsqu’une peine a été assortie d’un sursis — le formulaire indique de cocher « Yes ».
• Oublier d’indiquer chaque hôtel ou adresse où vous séjournerez.
• Déposer une demande avec un passeport qui expire bientôt — vérifiez les règles de votre ambassade concernant la durée de validité restante.
• Oublier de signer la page 2 ou de coller la photo à la page 1.

Après l’avoir rempli

Téléchargez le formulaire rempli depuis votre coffre-fort FileIt, imprimez-le au format A4, collez votre photo de 45 mm × 35 mm dans la case de la page 1 et signez la page 2 à la main.

Présentez-le avec votre passeport et les justificatifs indiqués par votre ambassade ou votre consulat à la mission (ou à votre agence de voyage agréée), puis suivez ses instructions concernant les frais et le retrait du passeport.

Conservez une copie du formulaire et de votre visa dans le coffre-fort FileIt et suivez-y la date d’expiration de votre passeport.

Japan visa application form : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA) : https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
• Édition affichée sur cette page : No edition printed; MOFA file 000124525 (PDF last modified March 2023) (vérifiée le 2026-09-28).

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