Borang Permohonan Visa untuk Memasuki Jepun — Kementerian Hal Ehwal Luar (Ministry of Foreign Affairs)

Apakah Japan visa application form?

Jika kewarganegaraan anda memerlukan visa untuk melawat Jepun, anda perlu memohon di kedutaan atau konsulat jeneral Jepun — di sesetengah tempat melalui ejen pelancongan bertauliah — dengan membawa pasport, foto, borang permohonan ini dan dokumen sokongan yang diminta oleh misi tersebut. Borang ini diterbitkan oleh Kementerian Hal Ehwal Luar Jepun (Ministry of Foreign Affairs, MOFA) dan sama sahaja sama ada anda melancong untuk pelancongan, urusan perniagaan, melawat saudara-mara atau dengan Sijil Kelayakan (Certificate of Eligibility) untuk tinggal lebih lama.

Borang ini meminta maklumat peribadi dan pasport anda, tujuan serta rancangan perjalanan, tempat penginapan, tempat tinggal dan pekerjaan anda, penjamin serta orang yang menjemput anda di Jepun, dan enam soalan tentang latar belakang anda. MOFA juga mengendalikan JAPAN eVISA, iaitu permohonan dalam talian untuk kewarganegaraan dan tujuan tertentu; borang kertas ini adalah untuk semua yang lain.

FileIt membimbing anda melalui setiap soalan dalam bahasa Inggeris yang mudah difahami, mengisi awal nama, tarikh lahir dan e-mel anda daripada rekod People anda, serta mencetak jawapan — termasuk nama dengan aksen seperti ś, ł atau ü — ke dalam PDF MOFA sendiri, yang sedia untuk dicetak, ditandatangani dan ditampalkan foto anda. FileIt tidak menyerahkan apa-apa kepada kedutaan atau konsulat.

Siapa yang perlu mengisi Japan visa application form?

• Pelancong yang kewarganegaraannya memerlukan visa untuk penginapan jangka pendek di Jepun — pelancongan, mesyuarat perniagaan, persidangan atau lawatan kepada saudara-mara dan rakan.
• Orang yang pergi ke Jepun untuk bekerja, belajar atau menyertai keluarga, yang mempunyai Sijil Kelayakan (Certificate of Eligibility) dan kini memerlukan visa itu sendiri.
• Pemohon yang tidak boleh menggunakan JAPAN eVISA kerana kewarganegaraan, tujuan perjalanan atau tempat tinggal mereka.
• Ibu bapa dan penjaga yang memohon bagi pihak kanak-kanak.

Bila hendak menggunakan Japan visa application form

• Sebelum menempah perjalanan yang tidak boleh dikembalikan wangnya, seawal yang dibenarkan oleh kedutaan atau konsulat anda sebelum berlepas.
• Untuk setiap permohonan visa baharu — setiap perjalanan atau setiap pemohon memerlukan borangnya sendiri.
• Semak dahulu di laman MOFA atau laman kedutaan anda sama ada kewarganegaraan anda memerlukan visa, dan sama ada anda boleh memohon dalam talian melalui JAPAN eVISA.

Perkara yang diperlukan sebelum bermula

• Pasport anda: jenis, nombor, tempat dan tarikh dikeluarkan, pihak berkuasa yang mengeluarkannya serta tarikh luput.
• Sebarang nombor kad pengenalan kebangsaan yang dikeluarkan oleh kerajaan anda.
• Rancangan perjalanan anda: tujuan, tempoh penginapan, tarikh ketibaan, pintu masuk serta syarikat penerbangan atau kapal.
• Nama, alamat dan nombor telefon hotel atau orang yang akan menjadi tempat penginapan anda.
• Alamat rumah, telefon, telefon bimbit dan e-mel anda; pekerjaan anda serta nama, alamat dan telefon majikan anda.
• Maklumat penjamin dan pihak yang menjemput anda di Jepun, jika ada: nama, alamat, telefon, tarikh lahir, jantina, hubungan dengan anda, pekerjaan, kewarganegaraan dan status imigresen.
• Tarikh sebarang penginapan terdahulu di Jepun, serta nombor Sijil Kelayakan (Certificate of Eligibility) anda jika ada.
• Foto terkini berukuran 45 mm × 35 mm, serta dokumen sokongan yang disenaraikan oleh kedutaan atau konsulat anda.

Kandungan Japan visa application form

Edisi 2023 mempunyai 2 halaman. FileIt meminta maklumat ini dalam 8 bahagian dan ia ditandatangani oleh Applicant:

1. About you (as shown in your passport)Applicant
2. Your passportApplicant
3. Your trip to JapanApplicant
4. Where you live and workApplicant
5. Guarantor or reference in JapanApplicant
6. Inviter in JapanApplicant
7. Have you ever …Applicant
8. Declaration and signatureApplicant

Cara mengisi Japan visa application form, langkah demi langkah

1 Maklumat peribadi

Nama keluarga dan nama diberi tepat seperti dalam pasport anda, sebarang nama lain yang pernah anda gunakan, tarikh dan tempat lahir (bandar, negeri atau wilayah, negara), jantina, status perkahwinan, kewarganegaraan, sebarang kewarganegaraan terdahulu atau lain, serta nombor pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan anda.

2 Pasport

Jenis pasport (diplomatik, rasmi, biasa atau lain-lain), nombor, tempat dan tarikh dikeluarkan, pihak berkuasa yang mengeluarkannya serta tarikh luput. Tarikh pada borang ini ditulis dalam format hari/bulan/tahun.

3 Perjalanan anda

Nombor Sijil Kelayakan (Certificate of Eligibility) jika ada, tujuan lawatan atau status pemastautin, tempoh penginapan yang dirancang, tarikh ketibaan, pintu masuk, syarikat penerbangan atau kapal, serta nama, nombor telefon dan alamat hotel atau orang yang akan menjadi tempat penginapan anda. Kemudian, tarikh dan tempoh sebarang penginapan terdahulu di Jepun.

4 Rumah dan pekerjaan

Alamat kediaman semasa anda (senaraikan semuanya jika anda mempunyai lebih daripada satu), telefon, telefon bimbit dan e-mel, profesion dan jawatan anda, serta nama, telefon dan alamat majikan anda. Pada halaman 2, jika mahu, profesion pasangan anda — atau ibu bapa anda jika anda masih bawah umur.

5 Penjamin dan pihak yang menjemput di Jepun

Penjamin atau orang yang akan anda lawati, kemudian orang yang menjemput anda: nama, telefon, alamat, tarikh lahir, jantina, hubungan dengan anda, profesion dan jawatan, kewarganegaraan serta status imigresen. Jika pihak yang menjemput ialah penjamin, borang meminta anda menulis 'sama seperti di atas' — FileIt melakukannya untuk anda.

6 Pernahkah anda …

Enam soalan ya/tidak tentang sabitan jenayah, hukuman penjara selama setahun atau lebih, pengusiran, kesalahan dadah, pelacuran dan pemerdagangan manusia. Borang ini menyatakan bahawa anda perlu menjawab 'Ya' walaupun hukuman ditangguhkan, serta memberikan butiran bagi setiap jawapan 'Ya'.

7 Pengakuan dan tandatangan

Tarikh permohonan dan tandatangan anda. Dengan menandatangani, anda mengisytiharkan bahawa jawapan adalah benar, menerima bahawa pihak berkuasa imigresen menentukan status dan tempoh penginapan semasa ketibaan, serta bersetuju bahawa ejen pelancongan bertauliah boleh menyampaikan permohonan dan bayaran visa anda jika anda menggunakan ejen tersebut.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

• Menulis nama secara berbeza daripada pasport — gunakan ejaan dan susunan tepat seperti dalam pasport anda.
• Menulis tarikh dengan bulan dahulu: borang ini menggunakan format hari/bulan/tahun.
• Membiarkan soalan 'Pernahkah anda' tidak dijawab, atau menjawab 'Tidak' apabila hukuman ditangguhkan — borang ini menyatakan supaya anda menanda 'Ya'.
• Terlupa menyenaraikan setiap hotel atau alamat tempat anda akan menginap.
• Memohon dengan pasport yang akan luput tidak lama lagi — semak peraturan kedutaan anda tentang tempoh sah yang masih berbaki.
• Terlupa menandatangani halaman 2 atau menampalkan foto pada halaman 1.

Selepas mengisinya

Muat turun borang yang telah lengkap daripada peti besi FileIt anda, cetak pada kertas A4, tampalkan foto berukuran 45 mm × 35 mm di dalam kotak pada halaman 1 dan tandatangani halaman 2 dengan tangan.

Bawa borang tersebut bersama pasport dan dokumen sokongan yang disenaraikan oleh kedutaan atau konsulat anda ke misi tersebut (atau ejen pelancongan bertauliah anda), dan ikut arahan mereka tentang bayaran serta pengambilan.

Simpan salinan borang dan visa anda dalam peti besi FileIt, serta jejaki tarikh luput pasport anda di situ.

Japan visa application form: soalan lazim

Sumber rasmi

• Borang kosong (PDF), diterbitkan oleh Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA): https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf
• Arahan dan panduan rasmi: https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
• Edisi yang dipaparkan di halaman ini: No edition printed; MOFA file 000124525 (PDF last modified March 2023) (disemak pada 2026-09-28).

FileIt tidak berafiliasi dengan atau disokong oleh Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA) atau mana-mana kerajaan. Halaman ini menerangkan borang secara umum dan bukan nasihat undang-undang, cukai atau imigresen. Sentiasa baca arahan rasmi dan pastikan anda menggunakan edisi yang diterima oleh penerima. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-28.