什么是 Japan visa application form？
如果您的国籍需要签证才能前往日本，您需携带护照、照片、本申请表及使领馆要求的证明文件，向日本大使馆或总领事馆申请；在部分地区，也可通过获认可的旅行社办理。该表由日本外务省（Ministry of Foreign Affairs，MOFA）发布，无论您是去日本旅游、出差、探亲，还是持《在留资格认定证明书》（Certificate of Eligibility）申请较长期停留，使用的都是同一份表格。
表格要求填写您的个人及护照信息、旅行目的和计划、在日住宿地点、居住和工作信息、日本担保人及邀请人的信息，以及六项有关个人经历的问题。日本外务省还提供 JAPAN eVISA，供部分国籍人士因特定目的在线申请；其他情况则使用这份纸质表格。
FileIt 会用通俗易懂的英语逐项引导您填写，并从您的 People 记录中预填姓名、出生日期和电子邮箱；随后将答案（包括 ś、ł 或 ü 等带变音符号的姓名）打印到日本外务省自己的 PDF 中，您只需打印、签名并贴上照片即可。FileIt 不会向大使馆或领事馆提交任何材料。
- 填写人
- 每位签证申请人，包括儿童（父母或监护人可以代为填写）
- 提交给
- 日本大使馆或总领事馆；如该馆接受，也可提交给获认可的旅行社
- 照片
- 在第 1 页的方框内粘贴一张 45 mm × 35 mm 的照片
- 签名
- 申请人在第 2 页签名
- 页数
- 2 页（A4），英文
- 版本
- 日本外务省文件 000124525；未印版本日期
谁需要填写 Japan visa application form？
- 国籍要求签证才能赴日短期停留的旅行者，包括旅游、商务会议、参加会议或探亲访友。
- 前往日本工作、学习或与家人团聚，已持有《在留资格认定证明书》并现需申请签证的人士。
- 因国籍、旅行目的或居住地无法使用 JAPAN eVISA 的申请人。
- 代未成年子女申请的父母和监护人。
何时使用 Japan visa application form
- 在预订不可退款的行程之前，并按照大使馆或领事馆允许的时间，尽早在出发前办理。
- 每次提交新的签证申请时使用；每次旅行或每位申请人都需要单独填写一份表格。
- 先在日本外务省网站或您所在地区的大使馆网站确认您的国籍是否需要签证，以及是否可以通过 JAPAN eVISA 在线申请。
开始前需要准备什么
- 您的护照：类型、号码、签发地点和日期、签发机关及有效期。
- 您所在政府签发的任何国民身份证号码。
- 您的旅行计划：旅行目的、停留时间、抵达日期、入境口岸以及航空公司或船名。
- 您将入住的酒店或投宿人员的姓名、地址和电话号码。
- 您的住址、电话、手机号码和电子邮箱；您的职业，以及雇主的名称、地址和电话。
- 如有，请提供您在日本的担保人和邀请人的信息：姓名、地址、电话、出生日期、性别、与您的关系、职业、国籍及在留身份。
- 此前在日本停留的日期，以及您的《在留资格认定证明书》编号（如有）。
- 一张近期照片，尺寸为 45 mm × 35 mm，以及大使馆或领事馆列出的证明文件。
Japan visa application form 的内容
2023 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 8 个部分，并由 Applicant 签名：
- About you (as shown in your passport)Applicant
- Your passportApplicant
- Your trip to JapanApplicant
- Where you live and workApplicant
- Guarantor or reference in JapanApplicant
- Inviter in JapanApplicant
- Have you ever …Applicant
- Declaration and signatureApplicant
分步填写 Japan visa application form
1 个人信息
按照护照上的内容准确填写姓和名、曾使用过的其他姓名、出生日期和地点（城市、州或省、国家）、性别、婚姻状况、国籍、曾有或其他国籍，以及您所在政府签发的身份证号码。
2 护照
填写护照类型（外交、公务、普通或其他）、号码、签发地点和日期、签发机关及有效期。本表日期采用日/月/年格式。
3 您的行程
填写《在留资格认定证明书》编号（如有）、访问目的或在留资格、预计停留时间、抵达日期、入境口岸、航空公司或船名，以及您将入住的酒店或投宿人员的姓名、电话号码和地址。随后填写此前在日本停留的日期和时长。
4 居住和工作
填写您目前的居住地址（如有多个，请全部列出）、电话、手机号码和电子邮箱、职业和职位，以及雇主的名称、电话和地址。第 2 页还可选填配偶的职业；如您是未成年人，则可填写父母的职业。
5 日本的担保人和邀请人
先填写担保人或您将拜访的人员的信息，再填写邀请人的信息：姓名、电话、地址、出生日期、性别、与您的关系、职业和职位、国籍及在留身份。如果邀请人就是担保人，表格要求您填写“同上”；FileIt 会替您完成。
6 您是否曾经……
六项“是/否”问题，涉及刑事定罪、被判处一年或以上监禁、被驱逐出境、毒品犯罪、卖淫和人口贩运。表格说明，即使刑罚被宣告缓期执行，也应回答“是”；如有任何一项回答“是”，还需提供详细信息。
7 声明和签名
填写申请日期并签名。签名即表示您声明所填答案真实，并接受由入境管理部门在抵达时决定您的身份和停留期限；如使用获认可的旅行社，您也同意该旅行社转交您的申请和签证费。
需要避免的常见错误
- 姓名与护照不一致——请按照护照上的准确拼写和顺序填写。
- 将日期按月/日填写——本表采用日/月/年格式。
- 遗漏“您是否曾经……”问题，或在刑罚被宣告缓期执行时回答“否”——表格要求勾选“是”。
- 忘记列出您将入住的每一家酒店或每个地址。
- 使用即将到期的护照申请——请查看大使馆关于护照剩余有效期的规定。
- 忘记在第 2 页签名，或忘记在第 1 页粘贴照片。
填写后
从您的 FileIt 文档库下载填好的表格，用 A4 纸打印，在第 1 页方框内粘贴 45 mm × 35 mm 的照片，并在第 2 页亲笔签名。
携带表格、护照及大使馆或领事馆列出的证明文件，前往使领馆（或您的获认可旅行社），并按照其指引缴费和领取材料。
将表格和签证副本保存在 FileIt 文档库中，并在那里跟踪护照有效期。
使用 FileIt 在线填写 Japan visa application form
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 64 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Japan visa application form — 免费Japan visa application form：常见问题
在哪里提交赴日签证申请表？
提交至负责您居住地的日本大使馆或总领事馆；如该馆接受，也可通过获认可的旅行社提交。FileIt 不会代您提交。
我可以改为在线申请吗？
日本外务省（MOFA）为部分国籍、旅行目的和居住地提供 JAPAN eVISA。如果您不符合使用条件，请使用这份纸质表格。请查看日本外务省的签证页面，了解当前适用名单。
照片需要多大尺寸？
表格照片框注明尺寸为 45 mm × 35 mm（或 2 in × 1.4 in）。您的大使馆可能还有其他要求。
如果邀请人和担保人是同一个人怎么办？
表格要求您在邀请人一栏填写“同上”。在 FileIt 中，勾选“同上”，系统会替您打印。
每一项都必须填写吗？
根据表格说明，标有 (Note) 的项目——配偶或父母的职业以及备注——不是必填项。其他项目都应填写。
工作或学习签证也使用这份表格吗？
是。对于较长期停留，您通常需先在日本取得《在留资格认定证明书》（Certificate of Eligibility），再使用这份表格申请签证，并填写该证明书的编号。
FileIt 可以打印日文字符吗？
表格为英文，并要求按护照填写姓名。FileIt 可以打印拉丁字母（包括带变音符号的字母），但不能打印日文字符。
官方来源
- 由 Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA) 发布的空白表格（PDF）： https://www.mofa.go.jp/files/000124525.pdf
- 官方说明和指南： https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/index.html
- 本页显示的版本：No edition printed; MOFA file 000124525 (PDF last modified March 2023)（检查于 2026-09-28）。
FileIt 与 Ministry of Foreign Affairs of Japan (MOFA) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。