Office of the Revenue Commissioners (Revenue) Édition RPC019054_EN_WB_L_1 (October 2024) 3 pages

PREM Reg — Formulaire d’immatriculation fiscale de l’employeur (PAYE / PRSI)

Le formulaire papier de Revenue pour vous enregistrer comme employeur lorsque vous êtes déjà immatriculé à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés, par exemple pour un foyer employant une personne chargée de la garde d’enfants, un aide à domicile ou une personne de ménage.

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PREM Reg (register as an employer) · Formulaire PREM Reg : immatriculation fiscale de l’employeur (PAYE / PRSI)
Le formulaire officiel Office of the Revenue Commissioners (Revenue), édition RPC019054_EN_WB_L_1 (October 2024) — vierge
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PREM Reg (register as an employer) (2024) Formulaire PREM Reg : immatriculation fiscale de l’employeur (PAYE / PRSI) — page 1 sur 3
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Qu’est-ce que PREM Reg (register as an employer) ?

Le formulaire PREM Reg est le formulaire d’immatriculation fiscale de l’employeur (Employer (PAYE / PRSI) Tax Registration Form) de l’administration fiscale irlandaise (Revenue Commissioners). Les instructions de Revenue indiquent que si vous embauchez un salarié, vous devez vous enregistrer comme employeur avant de le payer, puis retenir sur sa rémunération l’impôt sur le revenu, le PRSI, l’USC et, le cas échéant, la taxe foncière locale. Le formulaire lui-même précise qu’il peut uniquement être utilisé par les salariés soumis au PAYE qui doivent s’enregistrer comme employeurs et par les sociétés étrangères déjà immatriculées à l’impôt sur les sociétés.

Un cas courant est celui d’un foyer qui embauche une nounou, une personne chargée de la garde d’enfants, un aide à domicile ou une personne de ménage : la question 3(b) demande précisément ce motif domestique. Les instructions de Revenue ajoutent que vous n’avez pas besoin d’enregistrer un employé de maison auquel vous versez moins de €40 par semaine s’il s’agit de votre seul employé de cette catégorie. Revenue privilégie l’eRegistration via ROS ou myAccount, et le formulaire renvoie les travailleurs indépendants vers leur compte ROS, et les partenariats, fiducies et particuliers non-résidents vers le formulaire TR1 / TR1(FT).

FileIt présente chaque question en termes simples, imprime vos réponses en majuscules d’imprimerie comme le demande le formulaire, place les PPSN, références fiscales et Eircodes dans les cases correspondantes et peut copier votre adresse privée dans l’adresse professionnelle. Votre nom peut provenir de votre fiche People dans FileIt, et le formulaire rempli est enregistré dans votre coffre-fort. FileIt ne l’envoie pas : vous le signez et l’adressez vous-même au service des immatriculations indiqué sur le formulaire.

Qui le remplit
Un salarié soumis au PAYE (ou une société étrangère immatriculée à l’impôt sur les sociétés) qui doit s’enregistrer comme employeur
Destinataire
Le service des immatriculations de Revenue indiqué à la page 3 du formulaire
Quand
Avant de payer votre premier salarié
Signatures
La personne qui s’enregistre signe la déclaration
Édition
RPC019054_EN_WB_L_1 (octobre 2024)

Qui doit remplir PREM Reg (register as an employer) ?

  • Les foyers qui emploient une nounou, une personne chargée de la garde d’enfants, un aide à domicile, une personne de ménage ou un employé de maison similaire.
  • Les salariés soumis au PAYE qui commencent à employer quelqu’un pour une entreprise ou une activité.
  • Les sociétés étrangères déjà immatriculées à l’impôt sur les sociétés qui doivent maintenant s’enregistrer comme employeurs.
  • Toute personne qui ne peut pas utiliser l’eRegistration de Revenue dans ROS ou myAccount.

Quand utiliser PREM Reg (register as an employer)

  • Avant de payer votre premier salarié : Revenue indique que vous devez vous enregistrer avant de le payer.
  • Lorsque vous êtes déjà immatriculé à l’impôt sur le revenu (en tant que salarié) ou à l’impôt sur les sociétés.
  • Pas lorsque vous êtes travailleur indépendant (enregistrement via ROS), ni lorsque vous êtes un partenariat, une fiducie, un administrateur judiciaire, un liquidateur, une entité non constituée en société ou un particulier non-résident (formulaire TR1 / TR1(FT)).
  • Pas pour un seul employé de maison payé moins de €40 par semaine, conformément aux instructions de Revenue.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

  • Le nom complet de la personne ou de la société qui s’enregistre, ainsi que votre PPSN si vous êtes un particulier.
  • Votre activité professionnelle principale ou le motif domestique (par ex. l’embauche d’une personne chargée de la garde d’enfants).
  • Tous vos numéros de référence existants pour l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés ou la TVA.
  • Votre adresse privée (ou officielle), votre adresse professionnelle, vos numéros de téléphone et votre adresse e-mail.
  • La date de début de votre premier salarié.
  • Le système de paie et de tenue des registres que vous utiliserez.
  • Les coordonnées de votre agent, son TAIN et votre référence client, si un agent gère la correspondance relative au PAYE / PRSI.

Contenu de PREM Reg (register as an employer)

L’édition 2024 comporte 3 pages. FileIt le demande en 5 parties, et il est signé par Employer registering :

  1. General detailsEmployer registering
  2. Addresses and contact detailsEmployer registering
  3. Employees and payrollEmployer registering
  4. 9. An agent deals with PAYE / PRSI correspondenceEmployer registering
  5. DeclarationEmployer registering

Comment remplir PREM Reg (register as an employer), étape par étape

1 1-4. Informations générales

Le nom complet de la personne ou de la société, le PPSN (pour les particuliers), votre activité professionnelle ou activité principale, ou le motif domestique de l’enregistrement, ainsi que les numéros de référence d’impôt sur le revenu, d’impôt sur les sociétés ou de TVA dont vous disposez déjà.

2 5-6. Adresses

Votre adresse privée ou officielle avec son Eircode, vos numéros de téléphone, de portable et votre adresse e-mail, puis l’adresse professionnelle et les coordonnées. Les éléments signalés par un astérisque (adresses et numéros de téléphone) sont obligatoires. Pour un employeur particulier, les deux adresses sont généralement identiques, et FileIt peut copier l’une dans l’autre.

3 7-8. Salariés et paie

La date de début de votre premier salarié et l’indication de l’utilisation d’un système informatique ou d’un autre système manuel pour la paie et les registres PAYE / PRSI, avec une description. Le formulaire vous rappelle que les employeurs déclarent la paie à Revenue en temps réel, ce qui nécessite un certificat numérique ROS.

4 9-10. Agent et langue irlandaise

Cochez la question 9 et indiquez le nom, l’adresse, le téléphone et le TAIN de l’agent, ainsi que votre référence client, si un agent gère la correspondance relative au PAYE / PRSI. Cochez la question 10 pour que vos affaires fiscales soient traitées en irlandais.

5 Déclaration

Vos prénom et nom en majuscules d’imprimerie, la date, votre qualité (particulier, secrétaire, administrateur, trustee, associé, etc.) et un numéro de téléphone. La déclaration doit être faite avant votre enregistrement.

Erreurs fréquentes à éviter

  • Utiliser PREM Reg lorsque vous êtes travailleur indépendant : le formulaire de Revenue indique que vous devez plutôt vous enregistrer comme employeur via ROS.
  • Payer votre salarié avant de vous enregistrer.
  • Omettre des éléments obligatoires (signalés par * sur le formulaire). Le formulaire avertit que des informations inexactes retardent l’enregistrement.
  • Oublier que la déclaration de paie en temps réel nécessite un certificat numérique ROS une fois que vous êtes enregistré.
  • L’envoyer au mauvais service des immatriculations : la page 3 du formulaire indique quel service traite quels clients.

Après l’avoir rempli

Imprimez le formulaire, signez la déclaration et envoyez-le au service des immatriculations indiqué à la page 3 du formulaire. Pour la plupart des clients, il s’agit du service des immatriculations des entreprises (Business Registrations), bureau des Revenue Commissioners, P.O. Box 1, Wexford.

Une fois enregistré, déclarez à Revenue la rémunération et les retenues de votre salarié au plus tard chaque jour de paie, conformément à ses instructions. Vous aurez besoin de ROS pour cela.

Une copie du formulaire rempli reste dans votre coffre-fort FileIt.

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  1. Choisissez la personne. Sélectionnez quelqu’un dans Personnes et FileIt renseigne son nom, sa date de naissance, son adresse et les autres informations déjà connues.
  2. Répondez à des questions en langage clair. Une partie du formulaire à la fois, avec le texte d’aide officiel à côté de chaque question — 36 champs au total. Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure.
  3. Vérifiez l’aperçu en direct. Voyez vos réponses apparaître sur le véritable formulaire Office of the Revenue Commissioners (Revenue) et laissez FileIt effectuer les calculs des feuilles de travail.
  4. Générez le PDF officiel. FileIt inscrit vos réponses dans le PDF de l’organisme et le classe dans le dossier de cette personne, dans votre coffre-fort. Signez-le ou envoyez-le pour signature électronique.

FileIt remplit le formulaire — il ne le classe ni ne le soumet jamais pour vous. Remettez le formulaire rempli à la personne qui vous l’a demandé, comme l’indiquent ses instructions.

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PREM Reg (register as an employer) : questions fréquentes

Dois-je m’enregistrer comme employeur pour embaucher une nounou ?

En général, oui. Revenue indique que toute personne qui embauche un salarié doit s’enregistrer comme employeur. Ses instructions exemptent uniquement un employé de maison payé moins de €40 par semaine lorsqu’il s’agit de votre seul employé de cette catégorie.

Qui peut utiliser le formulaire PREM Reg ?

Le formulaire indique : les salariés soumis au PAYE qui doivent s’enregistrer comme employeurs et les sociétés étrangères déjà immatriculées à l’impôt sur les sociétés. Les travailleurs indépendants s’enregistrent via ROS, tandis que les partenariats, fiducies et particuliers non-résidents utilisent le formulaire TR1 / TR1(FT).

Puis-je m’enregistrer comme employeur en ligne ?

Oui. L’eRegistration de Revenue dans ROS ou myAccount est la procédure privilégiée et, selon Revenue, elle est moins coûteuse et plus efficace qu’une demande papier.

Où dois-je envoyer le formulaire PREM Reg ?

Au service des immatriculations indiqué à la page 3 du formulaire. La plupart des clients l’envoient au service des immatriculations des entreprises (Business Registrations), bureau des Revenue Commissioners, P.O. Box 1, Wexford.

Puis-je remplir PREM Reg en ligne ?

FileIt vous permet de remplir PREM Reg en ligne et imprime vos réponses dans le PDF officiel de Revenue, en majuscules d’imprimerie comme le demande le formulaire. Vous le signez ensuite et l’envoyez vous-même.

Sources officielles

FileIt n'est ni affilié à Office of the Revenue Commissioners (Revenue) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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