Formulaire T1261 — Demande d’un numéro fiscal individuel de l’ARC (ITN) pour les non-résidents

Qu’est-ce que Form T1261 ?

Un numéro fiscal individuel (ITN) est un numéro à neuf chiffres que l’Agence du revenu du Canada (ARC) (Canada Revenue Agency (CRA)) attribue aux particuliers non-résidents qui ont besoin d’un numéro d’identification à des fins fiscales canadiennes, mais qui ne sont pas admissibles à un numéro d’assurance sociale (NAS). Le formulaire T1261 est la demande. Il est l’équivalent canadien du formulaire américain W-7 pour obtenir un ITIN.

Vous pourriez en avoir besoin pour produire une déclaration canadienne, faire un choix en vertu de l’article 216 afin de déclarer un revenu locatif net provenant du Canada, demander une réduction de la retenue d’impôt, vendre un bien canadien imposable, en tant qu’étudiant international sans permis de travail, pour l’impôt sur les logements sous-utilisés, ou pour produire un choix ou une déclaration spéciale. Le formulaire précise de ne pas faire de demande si vous avez un NAS, si vous pouvez en obtenir un, ou si vous avez déjà un ITN ou un numéro fiscal temporaire. Vous devez joindre des copies certifiées conformes de vos pièces d’identité, et le formulaire indique de prévoir un délai de six à huit semaines.

FileIt vous guide tout au long de la demande et de sa liste de contrôle, puis inscrit vos réponses dans le PDF officiel à remplir de l’ARC (édition T1261 E (25)), avec des noms et adresses dans tout alphabet européen. Le PDF rempli est enregistré dans le dossier du coffre-fort de la personne. Vous le signez à l’encre — le formulaire n’accepte pas les signatures électroniques — et vous l’envoyez vous-même par la poste; FileIt ne l’envoie jamais à votre place. Le remplissage des formulaires est gratuit avec tous les forfaits FileIt.

Qui doit remplir Form T1261 ?

• Les non-résidents qui doivent produire, ou souhaitent produire, une déclaration de revenus canadienne.
• Les propriétaires non-résidents qui font un choix en vertu de l’article 216 afin de déclarer un revenu locatif net provenant d’un bien canadien.
• Les non-résidents qui demandent une exonération ou une réduction de la retenue d’impôt canadienne sur les paiements qu’ils reçoivent.
• Les non-résidents qui vendent un bien canadien imposable, comme un bien immobilier au Canada.
• Les étudiants internationaux sans permis de travail qui doivent produire, ou souhaitent produire, une déclaration canadienne.
• Les particuliers, associés et fiduciaires non-résidents qui doivent produire une déclaration au titre de l’impôt sur les logements sous-utilisés, ou qui produisent un choix ou une déclaration spéciale.
• Les liquidateurs qui présentent une demande au nom d’un non-résident décédé.

Quand utiliser Form T1261

• Dès que vous remplissez les conditions, afin d’avoir le numéro avant d’en avoir besoin.
• En prévoyant de six à huit semaines pour que l’ARC vous envoie votre ITN par écrit.
• Uniquement si vous n’avez pas de NAS, si vous ne pouvez pas en obtenir un et si vous n’avez pas déjà un ITN ou un numéro fiscal temporaire.
• Avec votre déclaration en vertu de l’article 216, si c’est la raison de votre demande : le formulaire précise d’envoyer la déclaration avec la demande.

Ce qu’il vous faut avant de commencer

• Votre nom légal exactement tel qu’il figure sur vos documents, votre date de naissance et votre pays de naissance.
• Votre adresse personnelle dans le pays où vous résidez habituellement, ainsi qu’un numéro de téléphone.
• Une adresse postale et le nom de votre représentant au Canada, si vous en avez un.
• Des copies certifiées conformes de pièces d’identité à jour, comme un passeport ou un permis de conduire, qui indiquent ensemble votre nom, votre date de naissance et votre photo.
• Une personne habilitée à certifier les documents : un notaire, un avocat, un médecin ou un comptable professionnel agréé (avec son numéro de membre). Vous ne pouvez pas certifier vos propres documents.
• Les traductions officielles de tout document qui n’est pas en anglais ou en français.
• Une copie de votre permis d’études si vous êtes un étudiant international, ou le certificat de décès, le testament et la pièce d’identité avec photo certifiée conforme de l’exécuteur testamentaire pour un demandeur décédé.

Contenu de Form T1261

L’édition 2025 comporte 3 pages. FileIt le demande en 7 parties :

1. Reason for applyingApplicant
2. Supporting documentsApplicant
3. Name and home addressApplicant
4. Mailing addressApplicant
5. Other informationApplicant
6. CertificationApplicant
7. Application checklist (page 2)Applicant

Comment remplir Form T1261, étape par étape

1 Motif de la demande

Cochez la raison pour laquelle vous avez besoin d’un ITN : une déclaration canadienne, une déclaration en vertu de l’article 216 (envoyez la déclaration avec la demande), une exonération ou une réduction de la retenue d’impôt, la disposition d’un bien canadien imposable, le fait d’être un étudiant international sans permis de travail (envoyez votre permis d’études), l’impôt sur les logements sous-utilisés, ou un choix ou une déclaration spéciale.

2 Pièces justificatives

Cochez les documents certifiés conformes que vous envoyez — passeport, permis de conduire ou autre document que vous indiquez. Au moins l’un d’eux doit comporter votre photo. Pour un demandeur décédé, cochez le certificat de décès et le testament; pour un document attestant un statut, comme un permis d’études, indiquez-le.

3 Sections 1 à 4

La section 1 indique votre nom légal tel qu’il figure sur vos documents. La section 2 indique votre adresse personnelle dans le pays où vous résidez de façon permanente ou habituelle. La section 3 indique une adresse postale uniquement si elle est différente, ou si vous avez recours à un représentant au Canada (indiquez son nom après « aux soins de ») — l’ARC y enverra votre lettre d’ITN. La section 4 indique votre date de naissance, votre pays de naissance et un numéro de téléphone où vous joindre.

4 Certification

Votre nom complet est imprimé sur la ligne de certification. Signez et datez le formulaire à l’encre; le formulaire précise que les signatures électroniques ne sont pas acceptées. Pour un demandeur décédé, l’exécuteur ou les exécuteurs testamentaires nommés dans le testament ou le document judiciaire signent.

5 Liste de contrôle

La page 2 est la propre liste de contrôle de l’ARC. Cochez chaque élément au fur et à mesure de vos vérifications : le formulaire est signé et daté, le motif est coché, les sections 1 à 4 sont remplies, vos documents certifiés conformes sont joints avec une certification à l’encre originale par une personne habilitée, les traductions sont jointes et l’enveloppe est adressée à l’unité ITN. Toute demande à laquelle il manque l’un de ces éléments est retournée.

Erreurs fréquentes à éviter

• Faire une demande alors que vous avez un NAS, que vous pouvez en obtenir un, ou que vous avez déjà un ITN ou un numéro fiscal temporaire.
• Envoyer des passeports ou des cartes d’identité originaux; le formulaire précise d’envoyer uniquement des copies certifiées conformes.
• Certifier vos propres documents ou faire appel à une personne qui n’est ni notaire, ni avocat, ni médecin, ni CPA.
• Envoyer une certification photocopiée plutôt qu’une certification à l’encre originale, ou une certification qui ne comporte pas le nom, le titre, l’adresse et le numéro de téléphone de la personne qui certifie.
• Oublier les traductions des documents qui ne sont pas en anglais ou en français.
• Indiquer une adresse canadienne comme adresse personnelle; la section 2 doit contenir votre adresse personnelle à l’étranger.
• Envoyer la demande par télécopie ou par courriel, ou la signer électroniquement — le formulaire accepte uniquement une demande envoyée par la poste et signée à l’encre.

Après l’avoir rempli

Imprimez le PDF rempli depuis votre coffre-fort FileIt, signez-le et datez-le à l’encre, puis envoyez-le par la poste avec vos documents certifiés conformes à : À l’attention de : unité ITN, Centre fiscal de Sudbury, 1050 Notre Dame Ave, Sudbury ON P3A 5C1, Canada. Le formulaire précise que les télécopies et les courriels accompagnés de documents numérisés ne sont pas acceptables et que l’ARC ne retourne pas les copies des documents. FileIt n’envoie pas le formulaire à votre place.

L’ARC vous informe de votre ITN par écrit dans un délai de six à huit semaines. Si vous n’avez pas reçu de nouvelles à ce moment-là, le formulaire indique d’appeler le Centre fiscal de Sudbury au 1-866-223-4403 depuis le Canada et les États-Unis, ou au 705-669-5130 depuis ailleurs (les appels à frais virés sont acceptés).

Conservez la lettre de l’ARC indiquant votre ITN dans votre coffre-fort FileIt, à côté de votre copie de la demande; vous indiquerez ce numéro sur chaque déclaration et formulaire que vous envoyez à l’ARC.

Form T1261 : questions fréquentes

Sources officielles

• Formulaire vierge (PDF), publié par Canada Revenue Agency (CRA) : https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/t1261/t1261-fill-25e.pdf
• Instructions et conseils officiels : https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t1261.html
• Édition affichée sur cette page : T1261 E (25) (vérifiée le 2026-09-28).

FileIt n'est ni affilié à Canada Revenue Agency (CRA) ni à aucune administration, ni approuvé par eux. Cette page présente le formulaire de manière générale et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en matière d'immigration. Lisez toujours les instructions officielles et vérifiez que vous utilisez l'édition acceptée par le destinataire. Page révisée le 2026-09-28.

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