Formulario T1261 — Solicitud de un número de identificación fiscal individual de la CRA (ITN) para no residentes

¿Qué es Form T1261?

Un número de identificación fiscal individual (ITN) es un número de nueve dígitos que la Agencia Tributaria de Canadá (Canada Revenue Agency, CRA) asigna a las personas no residentes que necesitan un número de identificación para fines fiscales canadienses, pero no pueden obtener un número de seguro social (SIN). El formulario T1261 es la solicitud. Es el equivalente canadiense del formulario W-7 de EE. UU. para obtener un ITIN.

Puedes necesitarlo para presentar una declaración canadiense, elegir la opción prevista en la section 216 para declarar ingresos netos por alquileres canadienses, solicitar una reducción de la retención fiscal, vender una propiedad canadiense sujeta a impuestos, como estudiante internacional sin permiso de trabajo, para el impuesto sobre viviendas infrautilizadas (Underused Housing Tax) o para presentar una elección o declaración especial. El formulario indica que no debes solicitarlo si tienes o puedes obtener un SIN, o si ya tienes un ITN o un número fiscal temporal. Debes enviar copias certificadas de tus documentos de identidad y el formulario indica que debes prever entre seis y ocho semanas.

FileIt te guía durante la solicitud y su lista de comprobación, e inserta tus respuestas en el PDF oficial rellenable de la CRA (edición T1261 E (25)), con nombres y direcciones en cualquier alfabeto europeo. El PDF terminado se guarda en la carpeta de la bóveda de la persona. Lo firmas con tinta —el formulario no acepta firmas electrónicas— y lo envías por correo tú mismo; FileIt nunca lo presenta. Rellenar formularios es gratis en todos los planes de FileIt.

¿Quién debe completar Form T1261?

• No residentes que deben presentar o desean presentar una declaración canadiense del impuesto sobre la renta.
• Propietarios no residentes que eligen la opción prevista en la section 216 para declarar ingresos netos por alquileres de propiedades canadienses.
• No residentes que solicitan la exención o reducción de la retención fiscal canadiense sobre los pagos que reciben.
• No residentes que venden propiedades canadienses sujetas a impuestos, como bienes inmuebles en Canadá.
• Estudiantes internacionales sin permiso de trabajo que deben presentar o desean presentar una declaración canadiense.
• Personas físicas, socios y fideicomisarios no residentes que deben presentar una declaración del impuesto sobre viviendas infrautilizadas (Underused Housing Tax), o que presentan una elección o declaración especial.
• Albaceas que solicitan el número para una persona no residente fallecida.

Cuándo usar Form T1261

• En cuanto cumplas los requisitos, para tener el número antes de necesitarlo.
• Previendo entre seis y ocho semanas para que la CRA te envíe tu ITN por escrito.
• Solo si no tienes ni puedes obtener un SIN y no tienes ya un ITN ni un número fiscal temporal.
• Junto con tu declaración de la section 216, si ese es el motivo de tu solicitud: el formulario indica que debes enviar la declaración junto con la solicitud.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre legal exactamente como aparece en tus documentos, tu fecha de nacimiento y tu país de nacimiento.
• Tu domicilio en el país donde vives normalmente y un número de teléfono.
• Una dirección postal y el nombre de tu representante en Canadá, si utilizas uno.
• Copias certificadas de documentos de identidad vigentes, como un pasaporte o permiso de conducir, que en conjunto muestren tu nombre, fecha de nacimiento y fotografía.
• Una persona certificadora: un notario público, abogado, médico o contador profesional colegiado (con su número de afiliación). No puedes certificar tus propios documentos.
• Traducciones oficiales de cualquier documento que no esté en inglés o francés.
• Una copia de tu permiso de estudios si eres estudiante internacional, o el certificado de defunción, testamento y documento de identidad con fotografía certificado del albacea para una persona solicitante fallecida.

Qué contiene Form T1261

La edición de 2025 tiene 3 páginas. FileIt lo organiza en 7 partes:

1. Reason for applyingApplicant
2. Supporting documentsApplicant
3. Name and home addressApplicant
4. Mailing addressApplicant
5. Other informationApplicant
6. CertificationApplicant
7. Application checklist (page 2)Applicant

Cómo completar Form T1261, paso a paso

1 Motivo de la solicitud

Marca por qué necesitas un ITN: una declaración canadiense, una declaración de la section 216 (envía la declaración junto con la solicitud), una exención o reducción de la retención fiscal, la venta de una propiedad canadiense sujeta a impuestos, ser estudiante internacional sin permiso de trabajo (envía tu permiso de estudios), el impuesto sobre viviendas infrautilizadas (Underused Housing Tax) o una elección o declaración especial.

2 Documentos justificativos

Marca los documentos certificados que envías: pasaporte, permiso de conducir u otro documento que indiques. Al menos uno debe incluir tu fotografía. Para una persona solicitante fallecida, marca el certificado de defunción y el testamento; si se trata de un documento acreditativo de una condición, como un permiso de estudios, indícalo.

3 Sections 1 a 4

La section 1 es tu nombre legal tal como aparece en tus documentos. La section 2 es tu domicilio en el país donde vives de forma permanente o habitual. La section 3 es una dirección postal solo si es diferente o si utilizas un representante en Canadá (indica su nombre precedido de «a la atención de»); la CRA enviará allí tu carta con el ITN. La section 4 es tu fecha de nacimiento, país de nacimiento y número de teléfono de contacto.

4 Certificación

Tu nombre completo aparece impreso en la línea de certificación. Fírmalo y pon la fecha con tinta; el formulario indica que no se aceptan firmas electrónicas. Para una persona solicitante fallecida, firma el albacea o firman los albaceas que figuren en el testamento o en el documento judicial.

5 Lista de comprobación

La página 2 es la lista de comprobación de la CRA. Marca cada elemento al revisarlo: el formulario está firmado y fechado, el motivo está marcado, las sections 1 a 4 están completas, tus documentos certificados están incluidos con la certificación en tinta original de una persona certificadora autorizada, las traducciones están adjuntas y el sobre está dirigido a la unidad ITN. Las solicitudes que omitan cualquiera de estos elementos se devuelven.

Errores comunes que debes evitar

• Solicitarlo cuando tienes o puedes obtener un SIN, o cuando ya tienes un ITN o un número fiscal temporal.
• Enviar pasaportes o documentos de identidad originales; el formulario indica que solo deben enviarse copias certificadas.
• Certificar tus propios documentos o utilizar una persona certificadora que no sea notario, abogado, médico o CPA.
• Enviar una certificación fotocopiada en lugar de una certificación con tinta original, o una certificación a la que le falten el nombre, cargo, dirección y número de teléfono de la persona certificadora.
• Olvidar las traducciones de los documentos que no estén en inglés o francés.
• Indicar una dirección canadiense como domicilio; la section 2 debe contener tu domicilio extranjero.
• Enviar la solicitud por fax o email, o firmarla electrónicamente: el formulario solo acepta una solicitud enviada por correo y firmada con tinta.

Después de completarlo

Imprime el PDF completado desde tu bóveda de FileIt, fírmalo y pon la fecha con tinta, y envíalo por correo junto con tus documentos certificados a: Attn: ITN Unit, Sudbury Tax Centre, 1050 Notre Dame Ave, Sudbury ON P3A 5C1, Canada. El formulario indica que no se aceptan faxes ni emails con documentos escaneados y que la CRA no devuelve las copias de los documentos. FileIt no envía el formulario por ti.

La CRA te notificará tu ITN por escrito en un plazo de entre seis y ocho semanas. Si no has recibido noticias para entonces, el formulario indica que debes llamar al Centro Tributario de Sudbury al 1-866-223-4403 desde Canadá y EE. UU., o al 705-669-5130 desde otros lugares (se aceptan llamadas a cobro revertido).

Guarda la carta de la CRA con tu ITN en tu bóveda de FileIt junto a tu copia de la solicitud; indicarás el número en cada declaración y formulario que envíes a la CRA.

Form T1261: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Canada Revenue Agency (CRA): https://www.canada.ca/content/dam/cra-arc/formspubs/pbg/t1261/t1261-fill-25e.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/forms/t1261.html
• Edición mostrada en esta página: T1261 E (25) (comprobada el 2026-09-28).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Canada Revenue Agency (CRA) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-28.

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