Quel est le modèle de formulaire consentement tatouage et piercing ?
Les formulaires de consentement papier à l’accueil ralentissent chaque rendez-vous et sont faciles à remplir à la hâte pendant l’attente. Ils sont aussi difficiles à retrouver lorsqu’un client revient des mois plus tard avec une question sur la cicatrisation.
Ce modèle permet aux clients de tout remplir sur leur téléphone avant leur arrivée. Il vérifie l’âge et l’identité, enregistre l’emplacement et le motif ou le type de piercing, pose les questions de santé importantes pour la sécurité — troubles de la coagulation, anticoagulants, allergies, grossesse — et recueille le consentement concernant les risques et les soins après séance. Les déclarations concernant uniquement les tatouages sont ignorées pour les clients qui viennent se faire percer, et les moins de 18 ans doivent fournir les coordonnées d’un parent ou tuteur.
Chaque formulaire signé est classé au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, afin que vous puissiez retrouver le consentement de n’importe quel client en quelques secondes.
- Idéal pour
- Studios de tatouage, studios de piercing et artistes invités
- Rempli par
- Le client, avec un parent ou tuteur lorsque cela est autorisé pour les moins de 18 ans
- Durée de remplissage
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Vérification de l’âge et de l’identité, importation du motif et d’images de référence, checklist de santé, cinq consentements, choix concernant les photos pour le portfolio, signatures
Qui utilise un formulaire consentement tatouage et piercing ?
- Envoyer le formulaire avec la confirmation de réservation afin qu’il soit rempli avant l’arrivée
- Mettre une tablette à disposition à l’accueil pour les clients sans rendez-vous
- Permettre aux studios de piercing d’enregistrer le type de piercing et les informations sur les allergies
- Gérer les interventions d’artistes invités et les conventions, où les artistes doivent recueillir les consentements sur place
- Recueillir les images de référence avec le consentement
- Enregistrer l’autorisation de photographier pour le portfolio avec le reste des documents
Questions de ce formulaire consentement tatouage et piercing
30 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Nom complet*
- Date de naissance*
- Téléphone*
- Pièce d’identité avec photo* Permis de conduire · Passeport · Carte d’identité nationale ou étatique
- Avez-vous 18 ans ou plus ?*
- Nom du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Téléphone du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
2 Votre rendez-vous
- Pour quelle prestation avez-vous rendez-vous ?* Tatouage · Piercing · Les deux
- Tatoueur ou perceur
- Date du rendez-vous*
- Emplacement sur le corps*
- Décrivez le motif du tatouage affichée uniquement si applicable
- Images de référence affichée uniquement si applicable
- Type de piercing* affichée uniquement si applicable
3 Santé
- L’une de ces situations vous concerne-t-elle ?* Diabète · Maladie cardiaque · Trouble de la coagulation ou hémophilie · Épilepsie ou crises convulsives · Affection cutanée à l’emplacement concerné, telle que l’eczéma ou le psoriasis · Chéloïdes ou cicatrices inhabituelles · Maladie ou traitement qui affaiblit le système immunitaire · Infection transmissible par le sang, telle que l’hépatite · Antécédents de malaise lors de l’utilisation d’aiguilles · Aucune de ces situations
- Au cours des dernières 24 heures, avez-vous pris un médicament fluidifiant le sang, y compris de l’aspirine, ou consommé de l’alcool ?*
- Êtes-vous enceinte ou allaitez-vous ?* Non · Oui · Sans objet
- Avez-vous des allergies — par exemple au latex, aux métaux, aux encres, aux antiseptiques ou aux pansements ?*
- À quoi êtes-vous allergique et quelle réaction avez-vous ?* affichée uniquement si applicable
- Y a-t-il autre chose que votre artiste devrait savoir ?
4 Consentement et soins après intervention
- Aptitude à la séance*
- Risques*
- Les tatouages sont permanents* affichée uniquement si applicable
- Motif approuvé* affichée uniquement si applicable
- Soins après intervention*
- Pouvons-nous photographier le résultat final pour notre portfolio et nos réseaux sociaux ?
- Signature du client*
- Signature du parent ou tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Date*
Le formulaire consentement tatouage et piercing, page par page
1 À propos de vous
Le nom, la date de naissance, le téléphone et le type de pièce d’identité avec photo sont obligatoires ; l’adresse e-mail est facultative. La question « Avez-vous 18 ans ou plus ? » est obligatoire — une réponse négative affiche une note sur les règles locales relatives à l’âge minimum et demande le nom et le téléphone d’un parent ou tuteur.
2 Votre rendez-vous
Le client choisit tatouage, piercing ou les deux, puis indique la date du rendez-vous et l’emplacement ; le nom de l’artiste est facultatif. Pour un tatouage, il peut décrire le motif et importer jusqu’à cinq images de référence. Pour un piercing, le type de piercing est obligatoire.
3 Santé
Une checklist obligatoire couvre les problèmes de santé que les artistes doivent connaître — diabète, problèmes cardiaques, troubles de la coagulation, épilepsie, problèmes cutanés à l’emplacement prévu, chéloïdes, immunité affaiblie, infections transmissibles par le sang, malaises lors des piqûres — ou permet d’indiquer qu’aucun de ces problèmes ne s’applique. Des questions obligatoires portent sur la prise d’anticoagulants ou la consommation d’alcool au cours des dernières 24 heures, la grossesse ou l’allaitement, ainsi que les allergies (avec précisions en cas de réponse positive). Les autres remarques sont facultatives.
4 Consentement et soins après séance
Tous les clients confirment être en état de procéder, comprendre les risques et respecter les soins après séance. Les clients venant se faire tatouer confirment également qu’un tatouage est permanent et approuvent le motif, son orthographe et son emplacement. Une question facultative porte sur les photos pour le portfolio, puis le client signe — avec la signature d’un parent ou tuteur pour les moins de 18 ans — et date le formulaire.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez les instructions de votre studio concernant les soins après séance ou un lien vers celles-ci
- Mettez à jour la note sur l’âge pour l’adapter à la politique de votre studio et au droit local
- Ajoutez un consentement concernant les acomptes ou les conditions d’annulation si vous demandez un acompte
- Ajoutez les détails de l’encre ou des bijoux à vos dossiers après la séance
- Ajoutez le lien vers le formulaire dans vos e-mails de confirmation de réservation
- Adaptez la couleur d’accent et le texte de couverture à l’image de marque de votre studio
Conseils pour un meilleur formulaire consentement tatouage et piercing
- Demandez aux clients de remplir le formulaire avant le jour du rendez-vous afin qu’ils ne soient pas pressés à l’accueil
- Vérifiez toujours que la pièce d’identité physique correspond aux informations du formulaire
- Lisez les réponses de santé avant de préparer la séance, et non après
- Demandez aux clients de confirmer l’orthographe à voix haute ainsi que sur le formulaire
- Ne photographiez le résultat final qu’après avoir obtenu l’accord du client
- Vérifiez les règles locales en matière de licences et de santé — elles peuvent imposer un libellé ou des documents précis
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque formulaire signé est classé au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous avez choisi et envoyé par e-mail au client s’il a indiqué une adresse. Vous pouvez être informé de chaque nouveau formulaire.
Recherchez dans la table Responses par nom ou par date lorsqu’un client revient, ou filtrez les personnes ayant accepté les photos pour le portfolio. Exportez au format CSV si vous tenez un registre client distinct.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Consentement tatouage et piercing : questions fréquentes
Ce modèle de consentement tatouage et piercing est-il gratuit ?
Oui. Il fait partie des modèles prêts à l’emploi de FileIt, et chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, comprend l’application Forms et sa bibliothèque complète de modèles.
Les personnes qui remplissent ce formulaire doivent-elles avoir un compte FileIt ?
Non. Toute personne disposant du lien ou d’une demande envoyée par e-mail peut remplir et envoyer le formulaire sans créer de compte FileIt. Seul le propriétaire du formulaire doit en avoir un.
Les clients peuvent-ils le remplir sur leur téléphone ?
Oui. Le formulaire fonctionne sur tous les téléphones et tablettes, y compris pour les signatures tracées avec le doigt.
Le formulaire convient-il aux clients venant uniquement pour un piercing ?
Oui. Le choix « piercing » masque les questions sur le motif et le caractère permanent du tatouage, et demande à la place le type de piercing.
Qu’en est-il des clients de moins de 18 ans ?
Le formulaire demande les coordonnées et la signature d’un parent ou tuteur. La possibilité de tatouer ou de percer un mineur dépend entièrement du droit local et de votre propre politique.
Puis-je ajouter mes instructions concernant les soins après séance ?
Oui. Ajoutez-les sous forme de paragraphe sur la dernière page ou insérez un lien vers celles-ci, puis modifiez le consentement relatif aux soins pour l’adapter.
S’agit-il d’une décharge de responsabilité juridique ?
Il s’agit d’un modèle de départ pour recueillir un consentement et des informations de santé, et non de conseils juridiques. Vérifiez les exigences applicables dans votre région auprès de l’autorité compétente en matière de licences ou d’un avocat.