Quel est le modèle de formulaire demande de passage de grade en arts martiaux ?
Les journées de passage de grade se déroulent mieux lorsque le club sait à l’avance qui souhaite participer, pour quel grade et si la personne est prête. Cette demande réunit les informations de l’élève, son historique d’entraînement et son autoévaluation avec la recommandation de l’instructeur, afin de disposer d’un dossier signé pour chaque ceinture.
Les élèves indiquent leurs informations (avec celles d’un parent ou tuteur pour les moins de 18 ans), leur club, leur discipline ainsi que leur numéro d’adhérent ou de licence et sa date d’expiration. Ils renseignent leur grade actuel et sa date d’obtention, le grade demandé, la date et le lieu du passage, ainsi que le nombre de mois, de cours et d’heures depuis le dernier passage, leurs autres entraînements et leurs éventuels résultats en compétition. Une grille du programme leur permet d’évaluer leur niveau en techniques de base, katas ou formes, combat, self-défense, projections, casse, théorie et condition physique.
Ils déclarent leurs blessures, choisissent une taille de ceinture et un mode de paiement, acceptent le règlement du passage et la déclaration de risques, puis signent. L’instructeur ajoute ensuite une recommandation, ses commentaires, la confirmation du respect des conditions de présence et sa signature. Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.
- Idéal pour
- Les clubs de karaté, taekwondo, judo, BJJ, kick-boxing et autres arts martiaux
- Rempli par
- L’élève, puis son instructeur
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes, plus 2 minutes pour l’instructeur
- Comprend
- L’historique d’entraînement, une grille de préparation au programme et les signatures de l’élève et de l’instructeur
Qui utilise un formulaire demande de passage de grade en arts martiaux ?
- Un club de karaté recueille les demandes pour son passage de kyu trimestriel
- Une école de taekwondo vérifie les numéros de licence et leurs dates d’expiration avant un passage de grade
- Une académie de BJJ consigne la recommandation de l’entraîneur pour l’obtention d’une stripe ou la promotion à la ceinture suivante
- Un parent demande la prochaine ceinture de son enfant et signe en son nom
- Un instructeur signale qu’un élève a besoin de plus de temps avant de passer son grade
- Un club conserve l’historique signé des passages de grade de chaque élève
Questions de ce formulaire demande de passage de grade en arts martiaux
37 questions sur 4 pages · inclut signature, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Élève
- Nom complet de l’élève*
- Date de naissance*
- E-mail*
- Téléphone
- L’élève a-t-il moins de 18 ans ?*
- Nom du parent ou du tuteur légal* affichée uniquement si applicable
- Club ou dojo*
- Discipline* Karaté · Taekwondo · Judo · Jiu-jitsu brésilien · Jiu-jitsu · Kick-boxing · Kung-fu · Aïkido · Krav-maga · Autre
- Numéro d’association ou de licence
- Date d’expiration de la licence affichée uniquement si applicable
2 Passage de grade
- Grade ou ceinture actuel*
- Date d’obtention*
- Grade demandé*
- Date du passage de grade*
- Lieu du passage de grade
- Mois d’entraînement depuis le dernier passage de grade*
- Cours suivis depuis le dernier passage de grade*
- Nombre approximatif d’heures d’entraînement depuis le dernier passage de grade
- Autre entraînement
- Avez-vous participé à une compétition depuis votre dernier passage de grade ?
- Compétitions et résultats affichée uniquement si applicable
3 Préparation
- Quel est votre niveau de préparation pour chaque partie du programme ?* Confiant · Encore en cours d’entraînement · Ne fait pas partie de mon programme
- Y a-t-il un point pour lequel vous souhaiteriez bénéficier d’une aide supplémentaire avant le passage de grade ?
- Avez-vous une blessure ou un problème médical susceptible d’affecter votre passage de grade ?*
- Veuillez préciser* affichée uniquement si applicable
- Taille de ceinture 0 · 1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7
- Frais de passage de grade
- Paiement Payé au club · Envoyez-moi un lien de paiement · Inclus dans ma cotisation
- Règles du passage de grade*
- Risques*
- Signature de l’élève*
4 Instructeur
- Nom de l’instructeur*
- Grade de l’instructeur
- Recommandation* Recommandé pour le passage de grade · Recommandé, avec des points à travailler · Pas encore prêt
- Commentaires de l’instructeur* affichée uniquement si applicable
- L’élève a-t-il satisfait aux exigences minimales du club en matière de durée de pratique et de présence pour ce grade ?*
- Signature de l’instructeur*
Le formulaire demande de passage de grade en arts martiaux, page par page
1 Élève
Nom complet, date de naissance, adresse e-mail et téléphone, indication de l’âge inférieur à 18 ans (ce qui demande le nom d’un parent ou tuteur), club ou dojo, discipline et numéro facultatif d’adhérent ou de licence, avec demande de sa date d’expiration.
2 Passage de grade
Grade actuel et date d’obtention, grade demandé, date et lieu du passage, nombre de mois et de cours requis depuis le dernier passage, heures d’entraînement facultatives, autres entraînements et résultats en compétition le cas échéant.
3 Préparation
Une grille obligatoire évalue chaque partie du programme comme « À l’aise », « Encore en cours d’apprentissage » ou « Ne fait pas partie de mon programme ». Viennent ensuite les domaines pour lesquels l’élève souhaite de l’aide, une question obligatoire sur les blessures avec précisions en cas de réponse positive, la taille de ceinture, les frais de passage et le mode de paiement, l’acceptation du règlement du passage et de la déclaration de risques, puis la signature de l’élève.
4 Instructeur
Nom et grade de l’instructeur, recommandation obligatoire — recommandé, recommandé avec des points à travailler ou pas encore prêt — avec des commentaires obligatoires sauf en cas de recommandation complète, confirmation du respect du délai minimum et de l’assiduité requis, puis signature de l’instructeur.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les lignes du programme par les éléments de votre propre programme de passage de grade
- Transformez les champs de grade en listes déroulantes correspondant à l’ordre de vos ceintures
- Ajoutez votre délai minimum entre deux passages sous forme de paragraphe
- Modifiez la devise des frais et les options de paiement
- Si les instructeurs examinent les demandes plus tard, séparez leur page dans un formulaire distinct
- Classez les demandes dans un dossier pour chaque date de passage
Conseils pour un meilleur formulaire demande de passage de grade en arts martiaux
- Ouvrez les demandes quelques semaines avant le passage afin de laisser aux instructeurs le temps de les examiner
- Vérifiez les dates d’expiration des licences : le formulaire les demande lorsqu’un numéro est indiqué
- Utilisez la grille de préparation pour organiser les cours précédant le passage autour des points les plus faibles
- Rédigez des commentaires d’instructeur précis afin que les élèves sachent quoi travailler
- Conservez chaque demande : elles constituent ensemble l’historique des passages de grade de l’élève
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort et un e-mail est envoyé au club. L’élève voit un message indiquant que son instructeur confirmera sa place.
Triez le tableau des réponses par grade demandé pour établir l’ordre de passage du jour, puis filtrez par recommandation pour voir qui doit encore avoir un échange.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de passage de grade en arts martiaux : questions fréquentes
Ce modèle de demande de passage de grade en arts martiaux est-il gratuit ?
Oui, il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite, et chaque question peut être modifiée.
À quels arts martiaux ce formulaire est-il destiné ?
À toute discipline comportant des grades. La liste comprend le karaté, le taekwondo, le judo, le jiu-jitsu brésilien, le jiu-jitsu, le kick-boxing, le kung-fu, l’aïkido et le krav-maga, et vous pouvez la modifier.
L’instructeur peut-il valider la demande sur le même formulaire ?
Oui. La dernière page est consacrée à la recommandation, aux commentaires et à la signature de l’instructeur.
Les parents peuvent-ils faire une demande pour leurs enfants ?
Oui. Une réponse positive à la question sur les moins de 18 ans demande le nom du parent ou tuteur, et le texte d’aide de la signature précise qu’il signe pour les moins de 18 ans.
Le formulaire impose-t-il un délai minimum entre deux passages de grade ?
Non. Il enregistre le nombre de mois et de cours depuis le dernier passage et demande à l’instructeur de confirmer que les exigences du club sont respectées.
Puis-je percevoir les frais de passage via le formulaire ?
Non. Le formulaire indique comment l’élève paie. Gérez le paiement séparément.