Quel est le modèle de formulaire réservation de leçon de conduite ?
Avant une première leçon de conduite, le moniteur doit savoir qui est l’élève, quel permis il détient, quelle expérience il a, s’il a réservé un examen et où le prendre en charge. Recueillir ces informations par téléphone est long et source d’erreurs.
Ce modèle rassemble tout dans un seul formulaire : coordonnées, statut et numéro du permis, statut de l’examen théorique, expérience et conduite accompagnée, date et centre d’examen, boîte manuelle ou automatique, type de leçons souhaité, disponibilités, adresses de prise en charge et de dépose, ainsi que déclarations médicales et relatives à la vue.
Chaque réservation devient un PDF dans votre coffre-fort, afin que les moniteurs disposent des informations de l’élève avant son arrivée.
- Idéal pour
- Les auto-écoles et les moniteurs indépendants
- Rempli par
- Les élèves conducteurs ou les conducteurs réservant des leçons de remise à niveau
- Temps nécessaire
- Environ 5 minutes
- Comprend
- Informations sur le permis et l’examen, type et volume de leçons, disponibilités, adresse de prise en charge et déclarations
Qui utilise un formulaire réservation de leçon de conduite ?
- Nouveaux élèves réservant leurs premières leçons
- Réservations de forfaits et formations intensives
- Élèves ayant réservé un examen et ayant besoin de leçons avant celui-ci
- Conducteurs titulaires d’un permis d’un autre pays qui préparent un examen local
- Leçons de remise à niveau pour conducteurs reprenant la conduite ou manquant d’assurance
- Formations sur autoroute, voie rapide ou perfectionnement après l’examen
Questions de ce formulaire réservation de leçon de conduite
29 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Date de naissance*
- Téléphone portable*
- E-mail*
2 Permis et expérience
- Permis* Permis d'apprenti conducteur / permis probatoire · Permis complet d'un autre pays · Permis complet — je souhaite des leçons de remise à niveau · Pas encore — je fais une demande
- Numéro du permis ou de l'autorisation de conduite* affichée uniquement si applicable
- Date d'expiration affichée uniquement si applicable
- Examen théorique / de connaissances Réussi · Réservé · Pas encore · Non requis
- Expérience de conduite à ce jour* Aucune · Moins de 10 heures · 10–30 heures · Plus de 30 heures
- Vous exercez-vous avec votre famille ou des amis entre les leçons ?
- Votre examen pratique est-il réservé ?*
- Date de l'examen affichée uniquement si applicable
- Centre d'examen affichée uniquement si applicable
3 Leçons
- Boîte de vitesses* Manuelle · Automatique · Aucune préférence
- Que souhaitez-vous réserver ?* Une leçon individuelle · Un forfait de leçons · Un stage intensif · Des leçons de remise à niveau · Conduite sur autoroute · Stage avancé après l'examen
- Taille du forfait* affichée uniquement si applicable 5 heures · 10 heures · 20 heures
- Durée de la leçon 1 heure · 1.5 heure · 2 heures
- Jours où vous êtes disponible* Lundi · Mardi · Mercredi · Jeudi · Vendredi · Samedi · Dimanche
- Horaires où vous êtes disponible* Tôt le matin · Matin · Après-midi · Soir
- Première leçon au plus tôt
- Préférence concernant le moniteur Aucune préférence · Moniteur homme · Monitrice
4 Prise en charge et conditions
- Adresse de prise en charge*
- Déposer à une autre adresse ?
- Adresse de dépôt* affichée uniquement si applicable
- Avez-vous un problème de santé ou prenez-vous un médicament susceptible d'affecter votre conduite ?*
- Veuillez préciser* affichée uniquement si applicable
- Vue*
- Conditions de réservation*
- Comment avez-vous entendu parler de nous ?
Le formulaire réservation de leçon de conduite, page par page
1 À propos de vous
L’élève saisit son nom tel qu’il figure sur son permis, sa date de naissance, son numéro de mobile et son adresse e-mail.
2 Permis et expérience
L’élève choisit son statut : permis d’apprenti conducteur (learner permit) ou permis probatoire (provisional licence), permis complet d’un autre pays, permis complet avec besoin de leçons de remise à niveau, ou demande de permis pas encore effectuée. Toute personne titulaire d’un permis doit en indiquer le numéro et la date d’expiration. Le statut de l’examen théorique, l’expérience de conduite et la conduite privée sont ensuite demandés ; si un examen pratique est réservé, le formulaire demande sa date et son centre.
3 Leçons
Sont obligatoires : boîte manuelle, boîte automatique ou aucune préférence, ainsi que le type de leçons — à l’unité, en forfait (avec le choix de 5, 10 ou 20 heures), intensives, de remise à niveau, sur autoroute ou voie rapide, ou de perfectionnement après l’examen. La durée des leçons, les jours et horaires disponibles, la date au plus tôt pour la première leçon et toute préférence concernant le moniteur sont ensuite demandés.
4 Prise en charge et conditions
L’adresse de prise en charge est obligatoire, avec la possibilité d’indiquer une autre adresse de dépose, par exemple l’école ou le lieu de travail. Une question obligatoire porte sur les problèmes médicaux ou les médicaments susceptibles d’affecter la conduite, en précisant que certaines affections doivent être déclarées à l’autorité compétente en matière de permis. L’élève confirme que sa vue respecte la norme légale et accepte d’apporter son permis à chaque leçon ainsi que les conditions d’annulation de l’école.
Personnalisez le modèle
- Renommez les types de permis pour les adapter au système de permis de votre pays
- Adaptez les volumes de forfaits aux offres que vous commercialisez
- Ajoutez vos tarifs et vos conditions d’annulation au texte de présentation
- Ajoutez une question sur la langue préférée de l’élève
- Classez les réservations dans un dossier par moniteur
- Supprimez l’option autoroute si elle ne s’applique pas dans la région où vous enseignez
Conseils pour un meilleur formulaire réservation de leçon de conduite
- Vérifiez le permis en personne lors de la première leçon
- Demandez rapidement les dates d’examen afin de prévoir suffisamment de leçons
- Donnez suite à toute déclaration médicale avant la première leçon
- Confirmez à l’avance les lieux de prise en charge dans les zones très fréquentées
- Présentez clairement vos conditions d’annulation avant la réservation
- Conservez les réservations dans vos dossiers
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’un élève envoie le formulaire, FileIt enregistre la réservation au format PDF et la classe dans le dossier choisi de votre coffre-fort ; vous recevez également une notification. L’élève peut recevoir une copie PDF par e-mail.
Les moniteurs consultent généralement le tableau des réponses pour repérer les nouvelles réservations, les associent selon le type de boîte de vitesses, la zone et les disponibilités, puis appellent ou écrivent par e-mail pour confirmer la première leçon.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Réservation de leçon de conduite : questions fréquentes
Ce modèle de réservation de leçon de conduite est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms avec tous les comptes FileIt, y compris l’offre gratuite.
Le formulaire vérifie-t-il le permis de l’élève ?
Non. Il enregistre le numéro et la date d’expiration du permis. Les moniteurs doivent vérifier le permis lui-même en personne.
Les élèves peuvent-ils réserver un forfait de leçons ?
Oui. Le choix d’un forfait propose 5, 10 ou 20 heures, et vous pouvez modifier ces volumes.
Le formulaire porte-t-il sur les problèmes médicaux ?
Oui. Une question obligatoire porte sur les problèmes ou médicaments susceptibles d’affecter la conduite, avec des précisions si la réponse est oui.
Les élèves doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils remplissent le formulaire depuis un lien, sans compte.
Puis-je l’utiliser pour des formations de remise à niveau ou de perfectionnement ?
Oui. Les formations de remise à niveau, sur autoroute ou voie rapide et de perfectionnement après l’examen sont toutes proposées comme types de leçons.