Quel est le modèle de formulaire demande de parcelle de jardin partagé ?
Les jardins partagés et les jardins familiaux ont généralement plus de candidats que de parcelles. La liste d’attente doit donc être équitable et contenir toutes les informations nécessaires. Cette demande indique qui candidate, où la personne habite, quelle taille de parcelle elle souhaite, si elle a besoin d’une parcelle accessible, à quelle fréquence elle pourrait venir et quelle est son expérience du jardinage.
Le formulaire s’adapte à chaque candidat. Les écoles et les groupes locaux indiquent le nom et la taille du groupe ; les personnes ayant besoin d’une parcelle accessible précisent ce qui les aiderait ; les débutants peuvent demander un mentor ; et les personnes qui ne peuvent pas payer la cotisation annuelle peuvent demander à bénéficier d’un tarif réduit.
Chaque demande est classée dans votre coffre-fort FileIt sous forme de PDF daté. Il est ainsi simple d’attribuer les parcelles dans l’ordre des demandes, et l’accord du candidat concernant les règles du jardin est conservé.
- Idéal pour
- Jardins partagés, associations de jardins familiaux, collectivités, bailleurs sociaux et fermes urbaines
- Rempli par
- Habitants, foyers ou groupes locaux
- Temps nécessaire
- Environ 6 minutes
- Comprend
- Candidats individuels ou groupes, taille de parcelle, parcelles accessibles, fréquence des visites, expérience et proposition de mentor, règles du jardin
Qui utilise un formulaire demande de parcelle de jardin partagé ?
- Une association de jardins familiaux qui gère une longue liste d’attente
- Une collectivité qui ouvre un nouvel espace de jardinage partagé
- Un bailleur social qui propose des bacs surélevés à ses résidents
- Une école ou un groupe de jeunes qui demande une parcelle partagée
- Une ferme urbaine qui recrute des jardiniers bénévoles
- Une église ou un centre local qui aménage un jardin sur son terrain
Questions de ce formulaire demande de parcelle de jardin partagé
25 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Adresse personnelle*
- Vous déposez votre demande en tant que* Particulier ou foyer · École ou groupe de jeunes · Association caritative ou groupe communautaire
- Nom du groupe* affichée uniquement si applicable
- Environ combien de personnes jardineront ? affichée uniquement si applicable
- Autre personne qui partagera la parcelle
2 Votre parcelle
- Taille de la parcelle* Bac surélevé (environ 1.2 m × 2.4 m) · Demi-parcelle · Parcelle entière · La première disponible, quelle qu’elle soit
- Accepteriez-vous de partager une parcelle avec un autre candidat pour en obtenir une plus rapidement ?
- Avez-vous besoin d’un bac accessible ou à hauteur de taille ?*
- Indiquez-nous ce qui pourrait vous aider affichée uniquement si applicable
- Quand pourriez-vous commencer ?
- À quelle fréquence pourriez-vous vous occuper de la parcelle ?* Plusieurs fois par semaine · Une ou deux fois par semaine · Toutes les deux semaines · Moins souvent
- Avez-vous déjà eu une parcelle ici ?
3 Expérience et projets
- Votre expérience du jardinage* Débutant complet · Un peu d’expérience (pots, petit jardin) · Jardinier expérimenté
- Souhaiteriez-vous être mis(e) en relation avec un jardinier expérimenté ? affichée uniquement si applicable
- Que souhaiteriez-vous faire pousser ? Légumes · Herbes aromatiques · Fruits ou baies · Fleurs · Plantes pour les pollinisateurs
- Mode de culture Exclusivement biologique · Principalement biologique · Aucune préférence
- Pourriez-vous aider à l’entretien du jardin partagé ? Journées de travaux · Compostage · Tour d’arrosage · Événements et journées portes ouvertes · Comité
- Pourquoi souhaiteriez-vous une parcelle ?
4 Règles du jardin
- Êtes-vous en mesure de payer la cotisation annuelle de la parcelle ?*
- Souhaitez-vous être pris(e) en considération pour une cotisation réduite ? affichée uniquement si applicable
- Règles du jardin*
- Liste d’attente*
Le formulaire demande de parcelle de jardin partagé, page par page
1 À propos de vous
Les candidats indiquent leur nom, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone et leur adresse personnelle, puis précisent s’ils candidatent à titre individuel ou en tant que foyer, école ou groupe de jeunes, association caritative ou groupe local. Les groupes indiquent leur nom et leur taille. Un espace permet de nommer un cotitulaire qui partagera la parcelle.
2 Votre parcelle
Les candidats choisissent un bac surélevé, une demi-parcelle, une parcelle entière ou la première option disponible, puis indiquent s’ils accepteraient de partager une parcelle pour en obtenir une plus rapidement. Le besoin d’une parcelle accessible ou à hauteur de taille ouvre une question sur les aménagements utiles. La page couvre également la date de début, la fréquence à laquelle ils pourraient entretenir la parcelle et le fait d’avoir déjà eu ou non une parcelle.
3 Expérience et projets
Les candidats décrivent leur expérience du jardinage ; les grands débutants indiquent s’ils souhaitent être accompagnés par un jardinier expérimenté. Ils cochent ce qu’ils aimeraient cultiver, choisissent une méthode de culture, proposent leur aide pour des tâches communes telles que les journées de travail, le compostage et le tour d’arrosage, puis expliquent pourquoi ils souhaitent une parcelle.
4 Règles du jardin
Un résumé des règles est affiché, puis les candidats indiquent s’ils peuvent payer la cotisation annuelle — répondre non leur permet de demander un tarif réduit. Deux consentements obligatoires couvrent l’acceptation des règles et l’ajout à la liste d’attente.
Personnalisez le modèle
- Remplacez le paragraphe sur les règles par vos propres règles ou ajoutez un lien vers celles-ci
- Modifiez les tailles de parcelle et ajoutez la cotisation annuelle correspondante dans les libellés des options
- Ajoutez une question sur le code postal ou le quartier si la priorité dépend du lieu de résidence
- Supprimez la question sur le tarif réduit si vos parcelles sont gratuites
- Classez les demandes dans un dossier de liste d’attente, puis déplacez-les lorsqu’une parcelle est attribuée
Conseils pour un meilleur formulaire demande de parcelle de jardin partagé
- Attribuez les parcelles dans l’ordre de la date d’envoi indiquée sur chaque PDF : la liste d’attente reste ainsi visiblement équitable
- Proposez des parcelles partagées aux personnes qui répondent oui ; la liste d’attente diminue plus vite
- Associez les débutants à des mentors dès leur première saison ; c’est à ce moment que la plupart des parcelles sont abandonnées
- Réservez les parcelles accessibles aux candidats qui en ont besoin
- Contactez les personnes inscrites une fois par an pour vérifier qu’elles sont toujours intéressées
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque demande est enregistrée sous forme de PDF dans le dossier de coffre-fort de votre choix et vous recevez une notification par e-mail. Les candidats reçoivent une copie si vous avez activé cette option.
Utilisez le tableau des réponses pour trier par date, filtrer par taille de parcelle ou par parcelles accessibles, puis exporter au format CSV afin de gérer la liste d’attente.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de parcelle de jardin partagé : questions fréquentes
Ce modèle de demande pour un jardin partagé est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, y compris dans l’offre gratuite.
Les groupes peuvent-ils également déposer une demande ?
Oui. Le choix d’une école, d’un groupe de jeunes ou d’un groupe local demande le nom et la taille du groupe.
Puis-je encaisser la cotisation de la parcelle au moyen du formulaire ?
Non, les formulaires FileIt n’acceptent pas les paiements. Le formulaire demande si le candidat peut payer la cotisation, que vous percevez séparément lorsque vous lui proposez une parcelle.
Comment conserver la liste d’attente dans le bon ordre ?
Chaque demande est datée au moment de son envoi et le tableau des réponses peut être trié par date d’envoi.
Les candidats doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Toute personne disposant du lien peut déposer une demande sans avoir de compte.