Formulario W-4S (2026) — Solicitud de retención federal de pagos por baja

¿Qué es Form W-4S?

El Formulario W-4S, Solicitud de retención del impuesto federal sobre la renta de pagos por baja (Request for Federal Income Tax Withholding From Sick Pay), te permite pedir a un tercero que te pague prestaciones por baja, como una compañía de seguros que pague prestaciones por incapacidad temporal, que retenga el impuesto federal sobre la renta de cada pago. Los pagadores externos no están obligados a retenerlo a menos que lo pidas. No utilizas este formulario cuando tu empleador (o su agente) paga las prestaciones por baja, porque los empleadores ya practican la retención correspondiente.

La edición de 2026 (creada el 18/12/25) tiene una parte superior breve que firmas y entregas al pagador, y una hoja de trabajo de 10 líneas debajo que conservas para tus registros. La hoja de trabajo estima tus impuestos de 2026 usando las deducciones estándar de 2026 y las tablas de tipos impositivos (Tax Rate Tables) de 2026 impresas en la página 2, y después divide lo que aún debes entre el número de pagos por baja que esperas recibir.

FileIt te guía por ambas partes, calcula las líneas de la hoja de trabajo (incluida la línea 4 a partir de las tablas fiscales de 2026 para tu estado civil a efectos de la declaración), imprime tus respuestas en el PDF oficial del IRS y lo guarda en tu bóveda. Puedes firmarlo electrónicamente o imprimirlo y firmarlo, y después entregarlo tú mismo al pagador. FileIt nunca envía nada al pagador ni al IRS.

¿Quién debe completar Form W-4S?

• Personas que reciben prestaciones por incapacidad temporal u otros pagos por baja de una compañía de seguros u otro tercero y quieren que se les retenga el impuesto de cada pago.
• Cualquier persona que, de otro modo, tendría que pagar impuestos (y posiblemente una sanción por pago insuficiente) al presentar la declaración porque no se retiene nada de sus pagos por baja.
• Personas que ya presentaron un Formulario W-4S y quieren cambiar el importe o revocarlo.

Cuándo usar Form W-4S

• Cuando comienza una reclamación de pagos por baja de un tercero y quieres que se retenga el impuesto desde los primeros pagos.
• Cuando cambian tus ingresos, deducciones o créditos durante el año y el importe retenido deja de ser adecuado. El formulario indica que debes entregar al pagador un nuevo W-4S.
• Cuando quieras detener la retención: completa un nuevo W-4S, escribe "Revoked" en la casilla del importe, fírmalo y entrégaselo al pagador.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu nombre, número de la Seguridad Social y domicilio.
• El número de reclamación o identificación que te haya dado el pagador, si lo hay.
• Para la hoja de trabajo: tus ingresos brutos ajustados estimados de 2026, deducciones (detalladas o la deducción estándar), créditos y los impuestos ya retenidos o pagados mediante pagos de impuestos estimados.
• El número de pagos por baja que esperas recibir este año y a los que se aplicará el formulario.
• La declaración de impuestos del año pasado es un punto de partida útil, como sugieren las instrucciones.

Qué contiene Form W-4S

La edición de 2026 tiene 2 páginas. FileIt lo organiza en 3 partes y lo firman Employee:

1. YouEmployee
2. Your requestEmployee
3. Worksheet (for your records)Employee

Cómo completar Form W-4S, paso a paso

1 Tus datos

Introduce tu nombre, inicial del segundo nombre, apellidos, número de la Seguridad Social y domicilio. Añade el número de reclamación o identificación si te lo dio el pagador, para que pueda asociar el formulario con tu reclamación.

2 El importe que se debe retener

Introduce el importe que quieres que se retenga de cada pago por baja. Debe expresarse en dólares enteros (por ejemplo, $35, no $34.50), ser de al menos $4 al día, $20 a la semana o $88 al mes según tu periodo de pago, y no puede reducir el importe neto de cada pago a menos de $10. En un pago parcial, el pagador retiene la misma proporción que en un pago completo normal.

Para revocar un W-4S anterior, elige esa opción: FileIt imprime "Revoked" en la casilla del importe, tal como indican las instrucciones del formulario.

3 Líneas 1 a 3 de la hoja de trabajo: ingresos sujetos a impuestos

Estima tus ingresos brutos ajustados de 2026 en la línea 1 y tus deducciones en la línea 2. Para 2026, la deducción estándar impresa en el formulario es de $32,200 para los matrimonios que presentan una declaración conjunta y los cónyuges viudos que reúnen los requisitos, $24,150 para los cabezas de familia y $16,100 para las personas solteras y las personas casadas que presentan la declaración por separado (se aplican importes diferentes a las personas a cargo y a quienes tienen 65 años o más o son ciegos). La línea 3 es la línea 1 menos la línea 2.

4 Líneas 4 a 6 de la hoja de trabajo: impuestos y créditos

La línea 4 es el impuesto correspondiente a la línea 3 según las tablas de tipos impositivos de 2026 (2026 Tax Rate Tables) de la página 2. FileIt lo consulta según el estado civil a efectos de la declaración que elijas. Introduce los créditos en la línea 5, como el crédito tributario por hijos, los créditos educativos o el crédito por cuidado de hijos y dependientes; la línea 6 es la línea 4 menos la línea 5.

5 Líneas 7 a 10 de la hoja de trabajo: importe por pago

La línea 7 es el impuesto federal sobre la renta retenido de otros ingresos (salarios, pensiones o un W-4S anterior), más los pagos de impuestos estimados de 2026. La línea 8 es lo que queda. Introduce en la línea 9 el número de pagos por baja y la línea 10 divide la línea 8 entre la línea 9, redondeando al dólar más cercano. Si cumple las reglas del importe mínimo, utilízalo como tu importe.

6 Fírmalo y entrégalo al pagador

Firma y fecha la parte superior; el formulario no es válido si no lo firmas. Entrega la parte superior al pagador y conserva la hoja de trabajo para tus registros.

Errores comunes que debes evitar

• Entregar el Formulario W-4S a tu empleador por pagos por baja que paga él mismo. Los empleadores ya retienen impuestos de los pagos por baja que realizan; utiliza el Formulario W-4 para tus salarios.
• Introducir dólares y centavos. El importe debe expresarse en dólares enteros.
• Pedir menos del mínimo ($4 al día, $20 a la semana o $88 al mes), o pedir tanto que queden menos de $10 de un pago.
• Olvidar firmarlo. El formulario indica que no es válido si no lo firmas.
• Enviarlo al IRS. Se entrega al pagador; la hoja de trabajo se queda contigo.
• Omitir los ingresos y pagos de tu cónyuge en la hoja de trabajo cuando vayas a presentar una declaración conjunta.

Después de completarlo

Firma y fecha el formulario (electrónicamente en FileIt o con tinta en la copia impresa) y entrega la parte superior al pagador de tus pagos por baja. Conserva la hoja de trabajo con tus registros.

La solicitud seguirá vigente hasta que la cambies o la revoques mediante un nuevo Formulario W-4S o una notificación por escrito al pagador.

Después de que termine el año, recibirás un Formulario W-2 que mostrará los pagos por baja sujetos a impuestos y el impuesto federal sobre la renta retenido. Si la retención no cubre tus impuestos, considera hacer pagos de impuestos estimados mediante el Formulario 1040-ES, como sugiere el formulario.

Form W-4S: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Internal Revenue Service (IRS): https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4s.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4-s
• Edición mostrada en esta página: 2026 (Created 12/18/25) (comprobada el 2026-10-01).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Internal Revenue Service (IRS) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-10-01.

Formularios relacionados

Todos los formularios de Estados Unidos · Todos los formularios que FileIt puede rellenar