什么是 Form W-4S？
W-4S表，即申请从病假工资中预扣联邦所得税（Request for Federal Income Tax Withholding From Sick Pay），用于要求向你支付病假工资的第三方（例如支付短期伤残福利的保险公司）从每笔付款中预扣联邦所得税。除非你提出要求，第三方付款方不必预扣税款。如果病假工资由你的雇主（或其代理人）支付，则不使用此表，因为雇主本来就会从中预扣税款。
2026版（创建日期为12/18/25）包括需要你签名并交给付款方的简短上半部分，以及下方供你留存的10行工作表。工作表使用第2页印制的2026年标准扣除额和税率表，估算你的2026年税额，然后将仍需缴纳的金额除以你预计收到的病假工资付款次数。
FileIt会引导你完成这两部分，计算工作表各行（包括根据你的申报身份使用2026年税率表计算第4行），将答案填入美国国税局的官方PDF，并保存到你的文档库。你可以电子签名，也可以打印后手写签名，然后自行交给付款方。FileIt不会向付款方或美国国税局发送任何内容。
- 填写人
- 从第三方（而非雇主）领取病假工资，并希望预扣联邦所得税的任何人。
- 交给
- 你的病假工资第三方付款方，例如保险公司。不寄送给美国国税局。
- 最低金额
- 必须为整数美元；按付款周期计算，每天至少$4、每周至少$20或每月至少$88，并且每笔付款预扣后至少剩余$10净额。
- 签名
- 由你签名并填写日期。未签名的表格无效。
- 版本
- 2026（创建日期：12/18/25）
- 机构
- 美国国税局（Internal Revenue Service, IRS），财政部（Department of the Treasury）
谁需要填写 Form W-4S？
- 从保险公司或其他第三方领取短期伤残福利或其他病假工资，并希望从每笔付款中扣缴税款的人。
- 如果病假工资没有任何预扣，可能在报税时需要补缴税款（并可能面临少缴税罚款）的人。
- 已经提交过W-4S表但希望更改预扣金额或撤销申请的人。
何时使用 Form W-4S
- 第三方病假工资申请开始时，如果你希望从第一笔付款开始预扣税款。
- 年内收入、扣除额或抵免额发生变化，导致原预扣金额不再合适时。表格要求你向付款方提交新的W-4S表。
- 希望停止预扣时：填写新的W-4S表，在金额框中写入“Revoked”，签名后交给付款方。
开始前需要准备什么
- 你的姓名、社会安全号码和家庭住址。
- 付款方提供给你的索赔编号或识别编号（如有）。
- 对于工作表：你预计的2026年调整后总收入、扣除额（分项扣除或标准扣除）、抵免额，以及已经预扣的税款或已通过预缴税支付的税款。
- 你预计今年收到的、适用此表的病假工资付款次数。
- 正如说明所建议的，上一年度的报税表是一个有用的起点。
Form W-4S 的内容
2026 版本共 2 页。 FileIt 要求填写 3 个部分，并由 Employee 签名：
- YouEmployee
- Your requestEmployee
- Worksheet (for your records)Employee
分步填写 Form W-4S
1 你的信息
填写你的名字、中间名首字母、姓氏、社会安全号码和家庭住址。如果付款方提供了索赔编号或识别编号，也请填写，以便付款方将表格与您的索赔对应起来。
2 预扣金额
填写你希望从每笔病假工资付款中预扣的金额。金额必须为整数美元（例如$35，而不是$34.50），并且根据你的发薪周期，每天至少$4、每周至少$20或每月至少$88；同时，每笔付款预扣后不得少于$10净额。对于部分付款，付款方会按照常规全额付款的相同比例进行预扣。
如果要撤销之前提交的W-4S表，请选择该选项：FileIt会按照表格说明，在金额框中打印“Revoked”。
3 工作表第1至3行：应税收入
在第1行估算你的2026年调整后总收入，在第2行填写扣除额。对于2026年，表格印制的标准扣除额为：夫妻合并申报和符合条件的遗属$32,200，户主$24,150，未婚个人及夫妻分别申报者$16,100（受抚养人，以及年满65岁或失明者适用不同金额）。第3行为第1行减去第2行。
4 工作表第4至6行：税款和抵免额
第4行是根据第2页的2026年税率表计算出的第3行税额。FileIt会根据你选择的申报身份查找相应金额。在第5行填写抵免额，例如子女税收抵免、教育抵免或子女及受抚养人照护抵免；第6行为第4行减去第5行。
5 工作表第7至10行：每笔付款的金额
第7行是其他收入（工资、养老金、之前提交的W-4S表）中已预扣的联邦所得税，加上2026年预缴税款。第8行是剩余金额。在第9行填写病假工资付款次数，第10行将第8行除以第9行，并四舍五入到最接近的美元。如果所得金额符合最低金额规定，就将其作为你的预扣金额。
6 签名并交给付款方
在上半部分签名并填写日期；未签名的表格无效。将上半部分交给付款方，并将工作表留作记录。
需要避免的常见错误
- 将W-4S表交给负责支付病假工资的雇主。雇主会对其支付的病假工资预扣税款；你的工资应使用W-4表。
- 填写美元和美分。金额必须为整数美元。
- 要求低于最低金额（每天$4、每周$20或每月$88），或者要求预扣过多，导致每笔付款剩余金额少于$10。
- 忘记签名。表格说明，未签名则无效。
- 将表格寄给美国国税局。表格应交给付款方；工作表由你留存。
- 如果你将提交夫妻合并申报，却在工作表中遗漏配偶的收入和付款金额。
填写后
在表格上签名并填写日期（可在FileIt中电子签名，或在打印件上用墨水签名），然后将上半部分交给你的病假工资付款方。将工作表留作记录。
除非你通过新的W-4S表或书面通知付款方进行更改或撤销，否则该申请会持续有效。
年度结束后，你会收到W-2表，其中列明已支付的应税病假工资和已预扣的联邦所得税。如果预扣税款不足以覆盖你的税款，请按照表格建议，考虑使用1040-ES表缴纳预估税。
使用 FileIt 在线填写 Form W-4S
- 选择人员。从 People 中选择某人，FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分，每道问题旁都有官方帮助文本——共 22 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 Internal Revenue Service (IRS) 表格上，并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF，并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名，或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式，将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form W-4S — 免费Form W-4S：常见问题
W-4S表应交给谁？
交给你的病假工资第三方付款方，例如保险公司。无需向美国国税局申报。
病假工资必须预扣税款吗？
第三方支付时并非必须。表格说明，你不必要求第三方支付的病假工资预扣联邦所得税；但如果你选择预扣，就应使用W-4S表。
我可以要求预扣的最低金额是多少？
金额必须为整数美元，并且根据你的发薪周期，每天至少$4、每周至少$20或每月至少$88；同时不能使每笔付款的净额低于$10。
如何停止从病假工资中预扣税款？
填写新的W-4S表，在金额框中写入“Revoked”，签名后交给付款方。你也可以通过新表或书面通知更改金额。
我必须填写工作表吗？
不必。工作表用于帮助你估算金额，由你留作记录。如果你选择使用工作表，FileIt会为你计算各行。
我可以电子签署W-4S表吗？
FileIt可以准备供电子签名的表格。请确认你的付款方接受电子签名表格；否则请打印后用墨水签名。
W-4S表和W-4表有什么区别？
W-4表用于设置雇主支付的工资预扣税。W-4S表用于要求病假工资第三方付款方预扣税款。养老金和年金使用W-4P表，某些政府付款使用W-4V表。
官方来源
- 由 Internal Revenue Service (IRS) 发布的空白表格（PDF）： https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4s.pdf
- 官方说明和指南： https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4-s
- 本页显示的版本：2026 (Created 12/18/25)（检查于 2026-10-01）。
FileIt 与 Internal Revenue Service (IRS) 或任何政府机构没有关联，也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格，不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明，并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-10-01。