¿Qué es contrato de encargo artístico?
Un contrato de encargo artístico es el acuerdo entre un artista y un cliente para crear una obra personalizada: un retrato de mascota, un cuadro familiar, el diseño de un mural, una ilustración para un libro o una obra digital. Los encargos salen mal cuando las expectativas cambian: el cliente imaginaba algo distinto, pidió «un cambio más» cinco veces o supuso que comprar el cuadro implicaba comprar también el derecho a imprimirlo en tazas.
Esta plantilla describe la obra, la técnica, el tamaño y el formato (físico, digital o ambos), establece el número de rondas de bocetos y revisiones, y considera que los cambios importantes posteriores a la aprobación del boceto son trabajo nuevo. Establece un anticipo no reembolsable con condiciones flexibles para el pago del saldo, fija la entrega y el momento en que se transmiten la propiedad y el riesgo, y mantiene los derechos de autor (copyright) en manos del artista, mientras concede al cliente una licencia para uso personal, marketing empresarial o uso comercial completo. Incluye el uso en el portafolio, la prohibición del entrenamiento de IA, la cancelación justa por cualquiera de las partes y un plazo límite para los clientes que dejan de responder.
- Ideal para
- Pintores, ilustradores, artistas digitales, escultores y muralistas
- Firmado por
- El artista y el cliente
- Derechos de autor
- Se mantienen en manos del artista; el cliente obtiene una licencia para usar la imagen
- Extensión
- Unas 2 páginas, rubricadas en cada página
Cuándo usar un contrato de encargo artístico
- Un retrato al óleo de una mascota familiar a partir de fotografías
- Una ilustración personalizada para la portada de un libro o un álbum
- Un encargo digital de un personaje
- Un retrato de boda pintado a partir de las fotos del día
- El diseño de un mural para la pared de una cafetería
Lo que debes completar
17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: artista, cliente.
1 Las partes
- Artista (tú o tu estudio)*
- Tu correo electrónico*
- Cliente*
- Correo del cliente*
2 La obra
- La obra*
- Técnica y tamaño*
- La obra es* un original físico · un archivo digital · un original físico y un archivo digital de alta resolución
3 El proceso
- Rondas de bocetos o conceptos incluidas*
- Rondas de revisiones posteriores al boceto*
- Finalización estimada*
- Entrega
4 Precio y pago
- Moneda*
- Precio del encargo*
- Anticipo no reembolsable*
- Resto pendiente* antes de la entrega de la obra terminada · la mitad al aprobar el boceto y la otra mitad antes de la entrega · en un plazo de 7 días desde que se muestre la obra terminada
5 Derechos
- Uso de la imagen por el cliente* solo uso personal y no comercial · uso personal y uso en la publicidad del propio negocio del cliente · uso comercial pleno, incluidos los productos promocionales
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Artista firma y fecha, iniciales en cada página · El artista o su estudio.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · La persona o entidad que encarga la obra de arte.
Qué incluye el contrato de encargo artístico
- La Obra
- Bocetos, aprobación y revisiones
- Precio y pago
- Entrega y riesgo
- Derechos de autor y uso
- Cancelación
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de encargo artístico, paso a paso
1 Describe la obra
Escribe el tema y el estilo, la técnica y el tamaño, y si se trata de un original físico, un archivo digital o ambos.
2 Define el proceso
Elige cuántas rondas de bocetos y revisiones se incluyen, la fecha estimada de finalización y las condiciones de entrega.
3 Fija el precio y el anticipo
Indica el precio, el anticipo no reembolsable y cuándo vence el pago del saldo.
4 Elige los derechos del cliente
Selecciona uso personal, marketing empresarial o uso comercial completo, y envía el acuerdo al cliente para que lo firme.
Consejos antes de enviarlo
- Fija el anticipo de modo que cubra el tiempo que dedicarás al briefing y a los bocetos: para eso sirve.
- Comparte el boceto como un punto de control claro: los cambios importantes posteriores a la aprobación son trabajo nuevo conforme a este acuerdo.
- Si un cliente quiere vender copias o productos, elige uso comercial completo y fija el precio en consecuencia.
- Fotografía la obra terminada antes de enviarla, para tu portafolio y como registro de su estado.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de encargo artístico
¿Quién es titular de los derechos de autor (copyright) de una obra por encargo?
Con este acuerdo, el artista conserva los derechos de autor (copyright) de la obra y los bocetos, salvo que firmes una cesión independiente. El cliente es propietario de la pieza física una vez pagada y puede reproducir la imagen para el uso que elijas.
¿Se puede reembolsar el anticipo?
El anticipo no es reembolsable si el cliente cancela, ya que cubre el briefing y el trabajo de bocetado. Si el artista no puede completar el encargo, se reembolsa todo pago, incluido el anticipo.
¿Qué ocurre si el cliente cancela a mitad del proceso?
El artista conserva el anticipo y, una vez superada la fase de boceto, recibe un pago proporcional al trabajo realizado, hasta alcanzar el precio total. El trabajo inacabado queda en manos del artista.
¿Puedo vender copias de un retrato por encargo?
Solo si el cliente lo acepta por escrito, y nunca si la obra muestra a personas identificables. Está permitido mostrar la pieza en tu portafolio y en exposiciones.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí, es gratis con FileIt eSign. Los clientes firman desde un enlace en cualquier dispositivo sin necesidad de tener una cuenta.