نموذج SSC 3 — طلب التسجيل كموظف (ناميبيا)

ما هو SSC Form 3 employee registration؟

Form 3 هو طلب لجنة الضمان الاجتماعي في ناميبيا (Social Security Commission of Namibia (SSC)) لتسجيل موظف، ويُقدَّم بموجب المادة 20 من قانون الضمان الاجتماعي لعام 1994 واللائحة 2. ويؤدي التسجيل إلى إدراج العامل في سجلات SSC، بحيث تُحتسب الاشتراكات لصالحه ويتمكن لاحقاً من المطالبة بالمزايا التي تصرفها اللجنة.

يتألف النموذج من صفحة واحدة وجزأين. يغطي الجزء العلوي، «بيانات الموظف»، الأسئلة من 1 إلى 17: الاسم، وتاريخ الميلاد، ورقم الهوية أو جواز السفر، والحالة الاجتماعية، والجنس، والعناوين، والأبناء، والمهنة، وتاريخ بدء العمل، والدخل الشهري. ويستكمل صاحب العمل الجزء السفلي، إذ يذكر رقم تسجيل الشركة لدى Social Security وبيانات الاتصال بها، ويصدّق على صحة البيانات ويوقّع بجانب الختم الرسمي.

يوجّه FileIt الموظف وصاحب العمل خلال الأسئلة، ويملأ مسبقاً الأسماء وتاريخ الميلاد وبيانات صاحب العمل من الأشخاص والكيانات الموجودة في خزنة FileIt، ويتحقق من توافق رقم الهوية الناميبي مع تاريخ الميلاد، ثم يطبع كل شيء بأحرف كبيرة داخل ملف PDF الخاص بـ SSC. يُحفظ النموذج المكتمل في خزنتك. يوقّعه صاحب العمل ويختمه بخط اليد ويسلّمه إلى SSC. ولا يرسل FileIt أي شيء إلى اللجنة.

من يحتاج إلى تعبئة SSC Form 3 employee registration؟

• الموظفون الجدد في ناميبيا الذين لم يسبق تسجيلهم لدى لجنة الضمان الاجتماعي.
• أصحاب العمل وموظفو الموارد البشرية أو كشوف الرواتب الذين يسجلون موظفاً جديداً.
• العمال المنزليون وأصحاب عملهم، لأن النموذج يشمل كل من يُسجَّل كموظف.
• العاملون العائدون إلى العمل ممن لا يتذكرون ما إذا كانوا مسجلين. يسجل السؤال 17 رقم التسجيل السابق إن وُجد.
• المواطنون الأجانب العاملون في ناميبيا ممن لديهم جواز سفر ولا يملكون رقم هوية ناميبياً.

متى يُستخدم SSC Form 3 employee registration

• عندما يبدأ شخص العمل لدى صاحب عمل ولم يُسجَّل بعد لدى SSC.
• كجزء من إجراءات مباشرة الموظف الجديد، إلى جانب إعداد كشوف الرواتب لدى صاحب العمل.
• عندما يحتاج موظف سبق تسجيله إلى التسجيل لدى صاحب عمل جديد ويطلب SSC تقديم Form 3. أدخل الرقم السابق في السؤال 17.
• قبل حاجة الموظف إلى المطالبة بمزية، حتى تكون اشتراكاته مسجلة.

ما تحتاج إليه قبل البدء

• وثيقة هوية الموظف الناميبية أو جواز سفره.
• أسماء الموظف كاملة، وتاريخ ميلاده، وعنوانه البريدي وعنوان إقامته وبيانات الاتصال به.
• عدد أبناء الموظف وأعمارهم، مقسّمة إلى ذكور وإناث.
• مهنة الموظف، وتاريخ بدء العمل، وإجمالي دخله الشهري بالدولار الناميبي.
• أي رقم تسجيل سابق للموظف لدى الضمان الاجتماعي.
• اسم صاحب العمل، ورقم تسجيله لدى الضمان الاجتماعي، وعنوانه البريدي، وبريده الإلكتروني، ورقم هاتفه.
• الاسم الكامل والصفة الوظيفية للشخص الذي يصدّق نيابة عن صاحب العمل، والختم الرسمي للشركة.

محتويات SSC Form 3 employee registration

يتكون إصدار 2026 من صفحة واحدة. يطلب FileIt تعبئته في 2 أجزاء:

1. Particulars of employee (questions 1 to 17)Employee
2. To be completed by the employerEmployer

طريقة تعبئة SSC Form 3 employee registration خطوة بخطوة

1 بيانات الموظف: الأسئلة من 1 إلى 5

يبدأ النموذج باللقب والأسماء الأولى وتاريخ الميلاد، ثم رقم الهوية ورقم جواز السفر. ويُذكر بجانب كل منهما «إن وُجد»، لكن SSC تحتاج إلى أحدهما على الأقل. يقدّم المواطنون والمقيمون الدائمون رقم الهوية الناميبي المؤلف من 11 رقماً، بينما يقدّم المواطنون الأجانب رقم جواز سفرهم. يبدأ رقم الهوية الناميبي بتاريخ الميلاد (YYMMDD)، ولذلك يتحقق FileIt من تطابق الرقمين.

يطلب النموذج الكتابة بأحرف كبيرة، لذلك يطبع FileIt الأسماء بأحرف لاتينية كبيرة.

2 السؤالان 6 و7: الحالة الاجتماعية والجنس

يوفر النموذج مربعين فقط للحالة الاجتماعية، متزوج وأعزب، ومربعين للجنس، ذكر وأنثى. ويضع FileIt علامة X في المربع بجانب الخيار الذي تحدده.

3 الأسئلة من 8 إلى 12: العناوين وأرقام الاتصال

أدخل عنواناً بريدياً (غالباً صندوق بريد P O Box)، وعنوان بريد إلكتروني، وعنوان إقامة تعيش فيه فعلياً، ورقم هاتف، ورقم فاكس إن كنت لا تزال تستخدمه. ينبغي أن يكون عنوان الإقامة محدداً بما يكفي للوصول إليك، مثل اسم الشارع ورقمه أو رقم قطعة الأرض والمدينة.

4 السؤال 13: عدد الأبناء

يقسّم النموذج الأبناء إلى ذكور وإناث، مع إدخال العدد وقائمة الأعمار لكل فئة. ويتحقق FileIt من أن عدد الأعمار المدرجة يطابق عدد الأبناء.

5 الأسئلة من 14 إلى 17: تفاصيل العمل

المهنة، وتاريخ بدء العمل لدى صاحب العمل الحالي، ودخلك الشهري بالدولار الناميبي (N$)، ورقم تسجيلك السابق لدى الضمان الاجتماعي إن كنت مسجلاً من قبل. أدخل إجمالي المبلغ الشهري الذي اتفق صاحب العمل على دفعه.

6 يستكملها صاحب العمل: الأسئلة من 1 إلى 6

اسم صاحب العمل، ورقم تسجيله الخاص لدى الضمان الاجتماعي (الناتج عن تسجيله كصاحب عمل)، وعنواناه البريدي والإلكتروني، ورقما الهاتف والفاكس. يستطيع FileIt ملء اسم صاحب العمل وعنوانه مسبقاً من الكيان المرتبط بالموظف في خزنتك.

7 تصديق صاحب العمل وتوقيعه وختمه

يكتب شخص مخوّل اسمه الكامل وصفته (مثل «مدير الموارد البشرية») في السطر «I, ...» ليصدّق على أن البيانات صحيحة ودقيقة. ثم يوقّع في سطر EMPLOYER، ويضع الختم الرسمي ويؤرخ النموذج. ويطبع FileIt الاسم والصفة والتاريخ. أما التوقيع والختم فيُضافان بخط اليد.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• ترك رقمي الهوية وجواز السفر فارغين. تحتاج SSC إلى أحدهما لتحديد هوية الموظف.
• كتابة رقم هوية لا يبدأ بتاريخ الميلاد. ويكون ذلك عادةً خطأً في الإدخال.
• ملء مربعات «للاستخدام المكتبي فقط»، بما فيها رقم التسجيل في أعلى اليمين. اتركها لـ SSC.
• إدخال صافي الراتب عندما يطلب النموذج الدخل الشهري. استخدم الأجر الشهري الإجمالي.
• نسيان رقم التسجيل الخاص بصاحب العمل لدى الضمان الاجتماعي.
• إرسال النموذج من دون توقيع صاحب العمل وختمه الرسمي.
• إدراج أعمار الأبناء من دون العدد المطابق للذكور أو الإناث.

بعد تعبئته

اطبع النموذج المكتمل من خزنة FileIt. يوقّع الشخص الذي يصدّق نيابة عن صاحب العمل في سطر EMPLOYER ويضع الختم الرسمي. ويكون الاسم والصفة والتاريخ مطبوعة مسبقاً.

سلّم النموذج إلى لجنة الضمان الاجتماعي بنفسك. النموذج موجّه إلى Executive Officer, Social Security Commission, Private Bag 13223, Windhoek، وعنوان المكتب المطبوع في أعلاه هو زاوية شارعي A Klopper وJ Haupt في Khomasdal. لا يقدّمه FileIt. وتستكمل SSC خانة «للاستخدام المكتبي فقط»، بما فيها رقم التسجيل.

احتفظ بنسخة من النموذج الموقّع في مجلد الموظف داخل خزنة FileIt. واحتفظ برقم التسجيل الذي تصدره SSC معه، إذ ستحتاج إليه للاشتراكات وأي مطالبات مستقبلية بالمزايا.

SSC Form 3 employee registration: الأسئلة الشائعة

المصادر الرسمية

• النموذج الفارغ (PDF)، المنشور من Social Security Commission of Namibia (SSC): https://www.ssc.org.na/downloads/documents/form%203%20v10.pdf
• التعليمات والإرشادات الرسمية: https://www.ssc.org.na/
• الإصدار المعروض في هذه الصفحة: Form 3 (file 'form 3 v10', no date printed) (تم التحقق منه في 2026-09-26).

لا يرتبط FileIt بـ Social Security Commission of Namibia (SSC) أو بأي حكومة، ولا يحظى بتأييدها. تشرح هذه الصفحة النموذج بعبارات عامة، ولا تُعد نصيحة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة. اقرأ دائمًا التعليمات الرسمية، وتحقق من استخدامك للإصدار الذي يقبله المستلم. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-26.