SSC Formulario 3 — Solicitud de registro como empleado (Namibia)

¿Qué es SSC Form 3 employee registration?

El Formulario 3 es la solicitud de la Comisión de Seguridad Social de Namibia (SSC) para registrarse como empleado, conforme a la sección 20 de la Ley de Seguridad Social de 1994 (Social Security Act, 1994) y al reglamento 2. El registro incorpora al trabajador a los registros de la SSC para que las cotizaciones se le puedan atribuir y, más adelante, pueda solicitar las prestaciones que paga la Comisión.

Es una sola página dividida en dos partes. La parte superior, «Datos del empleado», incluye las preguntas 1 a 17: nombre, fecha de nacimiento, número de identidad o pasaporte, estado civil, sexo, direcciones, hijos, ocupación, fecha de inicio e ingresos mensuales. La parte inferior la completa el empleador, que proporciona su propio número de registro en la Seguridad Social y sus datos de contacto, certifica los datos y firma junto al sello oficial.

FileIt guía al empleado y al empleador por sus preguntas, completa previamente los nombres, la fecha de nacimiento y los datos del empleador a partir de las Personas y entidades de tu bóveda de FileIt, comprueba que un número de identidad namibio coincide con la fecha de nacimiento e imprime todo en letras mayúsculas en el propio PDF de la SSC. El formulario terminado se guarda en tu bóveda. El empleador lo firma y sella a mano y lo entrega a la SSC. FileIt nunca envía nada a la Comisión.

¿Quién debe completar SSC Form 3 employee registration?

• Nuevos empleados en Namibia que nunca se hayan registrado en la Comisión de Seguridad Social.
• Empleadores y personal de RR. HH. o de nóminas que registren a una persona recién contratada.
• Trabajadores domésticos y sus empleadores, ya que el formulario incluye a cualquier persona que se registre como empleado.
• Trabajadores que vuelven a trabajar y han perdido la pista de si estaban registrados. La pregunta 17 recoge un número de registro anterior, si existe.
• Extranjeros que trabajan en Namibia y tienen pasaporte, pero no número de identidad namibio.

Cuándo usar SSC Form 3 employee registration

• Cuando una persona empieza a trabajar para un empleador y todavía no está registrada en la SSC.
• Como parte de la incorporación de un nuevo empleado, junto con la configuración de la nómina del empleador.
• Cuando un empleado que ya estuvo registrado necesita registrarse con un nuevo empleador y la SSC solicita el Formulario 3. Introduce el número anterior en la pregunta 17.
• Antes de que el empleado necesite solicitar una prestación, para que sus cotizaciones consten en los registros.

Qué necesitas antes de empezar

• El documento de identidad o pasaporte namibio del empleado.
• El nombre completo del empleado, su fecha de nacimiento, direcciones postal y de residencia y datos de contacto.
• El número y las edades de los hijos del empleado, separados entre niños y niñas.
• La ocupación del empleado, la fecha de inicio y los ingresos brutos mensuales en dólares namibios.
• Cualquier número de registro anterior en la Seguridad Social que tenga el empleado.
• El nombre del empleador, su número de registro en la Seguridad Social, dirección postal, correo electrónico y número de teléfono.
• El nombre completo y el cargo de la persona que certifica en nombre del empleador, y el sello oficial de la empresa.

Qué contiene SSC Form 3 employee registration

La edición de 2026 tiene 1 página. FileIt lo organiza en 2 partes:

1. Particulars of employee (questions 1 to 17)Employee
2. To be completed by the employerEmployer

Cómo completar SSC Form 3 employee registration, paso a paso

1 Datos del empleado: preguntas 1 a 5

Primero aparecen los apellidos, los nombres y la fecha de nacimiento; después, el número de identidad y el número de pasaporte. Ambos están marcados como «(si existe)», pero la SSC necesita al menos uno. Los ciudadanos y residentes permanentes proporcionan su número de identidad namibio de 11 dígitos; los extranjeros, su número de pasaporte. Un número de identidad namibio empieza con la fecha de nacimiento (AAMMDD), por lo que FileIt comprueba que ambos datos coincidan.

El formulario pide letras mayúsculas, así que FileIt imprime los nombres en mayúsculas.

2 Preguntas 6 y 7: estado civil y sexo

El formulario solo ofrece dos casillas para el estado civil: Casado y Soltero; y dos para el sexo: Hombre y Mujer. FileIt marca con una X la casilla situada junto a la opción que elijas.

3 Preguntas 8 a 12: direcciones y números de contacto

Indica una dirección postal (a menudo un apartado de correos), una dirección de correo electrónico, una dirección residencial donde vivas realmente, un número de teléfono y, si todavía lo utilizas, un número de fax. La dirección residencial debe ser lo bastante concreta como para encontrarte, por ejemplo, una calle y un número o un número de parcela y una localidad.

4 Pregunta 13: número de hijos

El formulario divide a los hijos entre varones y mujeres, y pide para cada grupo un número y una lista de edades. FileIt comprueba que el número de edades que indicas coincide con el número de hijos.

5 Preguntas 14 a 17: datos laborales

La ocupación, la fecha en que empezaste con este empleador, tus ingresos mensuales en dólares namibios (N$) y, si te registraste anteriormente, tu número de registro anterior en la Seguridad Social. Indica la cantidad mensual bruta que el empleador acordó pagarte.

6 A completar por el empleador: preguntas 1 a 6

El nombre del empleador, su propio número de registro en la Seguridad Social (obtenido al registrarse como empleador), sus direcciones postal y de correo electrónico, y sus números de teléfono y fax. FileIt puede completar previamente el nombre y la dirección del empleador a partir de la entidad vinculada al empleado en tu bóveda.

7 Certificación, firma y sello del empleador

Una persona autorizada escribe su nombre completo y su cargo (por ejemplo, «responsable de RR. HH.») en la línea «Yo, ...» para certificar que los datos son verdaderos y correctos. Después firma en la línea EMPLOYER, aplica el sello oficial y fecha el formulario. FileIt imprime el nombre, el cargo y la fecha. La firma y el sello se añaden a mano.

Errores comunes que debes evitar

• Dejar en blanco tanto el número de identidad como el número de pasaporte. La SSC necesita uno de ellos para identificar al empleado.
• Escribir un número de identidad que no empiece con la fecha de nacimiento. Normalmente se trata de un error al teclearlo.
• Completar las casillas «Solo para uso de la oficina», incluido el número de registro de la parte superior derecha. Déjalas para la SSC.
• Indicar un salario neto cuando el formulario solicita los ingresos mensuales. Utiliza el sueldo mensual bruto.
• Olvidar el propio número de registro del empleador en la Seguridad Social.
• Enviar el formulario sin la firma y el sello oficial del empleador.
• Indicar las edades de los hijos sin el número correspondiente de niños o niñas.

Después de completarlo

Imprime el formulario completado desde tu bóveda de FileIt. La persona que certifica en nombre del empleador firma en la línea EMPLOYER y aplica el sello oficial. El nombre, el cargo y la fecha ya aparecen impresos.

Entrega tú mismo el formulario a la Comisión de Seguridad Social. El formulario está dirigido al Executive Officer, Social Security Commission, Private Bag 13223, Windhoek, y la dirección de la oficina impresa en la parte superior es la esquina de A Klopper y J Haupt Streets, Khomasdal. FileIt no lo presenta. La SSC completa el bloque «Solo para uso de la oficina», incluido el número de registro.

Guarda una copia del formulario firmado en la carpeta del empleado de tu bóveda de FileIt. Conserva junto a ella el número de registro que emita la SSC, ya que lo necesitarás para las cotizaciones y futuras solicitudes de prestaciones.

SSC Form 3 employee registration: preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Formulario en blanco (PDF), publicado por Social Security Commission of Namibia (SSC): https://www.ssc.org.na/downloads/documents/form%203%20v10.pdf
• Instrucciones y orientación oficiales: https://www.ssc.org.na/
• Edición mostrada en esta página: Form 3 (file 'form 3 v10', no date printed) (comprobada el 2026-09-26).

FileIt no está afiliado ni cuenta con el respaldo de Social Security Commission of Namibia (SSC) ni de ningún gobierno. Esta página explica el formulario en términos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni migratorio. Lee siempre las instrucciones oficiales y comprueba que utilizas la edición que acepta el destinatario. Última revisión de la página: 2026-09-26.